Funktionen in der Übersicht

Funktion	Beschreibung	Jack	Jack	Jack
		Basis	Standard	Profi

Datei
Daten prüfen	Prüft die erfassten Stammdaten auf Fehler
Salden erneuern	Prüft und korrigiert ggf. die Salden in der Buchhaltung
Protokolldatei anzeigen	Zeigt ein Protokoll von Jack an, welches z. B. für den Filialabgleich geführt wird
Import Kunden	Importiert Kunden, welche als ASCII Datei vorliegen
Import BSP-Daten	Importiert BSP-Daten und führt den BSP-Abgleich durch
Basisdaten Export	Exportiert Basisdaten für Filialen / Kettenbüros
Basisdaten Senden	Sendet Basisdaten via DfÜ oder Diskette an Filialen / Kettenbüros
Basisdaten Abgleich	Gleicht Basisdaten mit Filialen / Kettenbüros ab
Basisdaten Protokoll	Zeigt das Protokoll von einem Basisdatenabgleich mit Filialen / Kettenbüros an
Mandantenverwaltung	Verwaltet bis zu 65535 Mandanten, mit eigener oder zentraler Buchhaltung.
Ausgabedateien	Verwaltet die Ausgabedateien (BOL) und ordnet diese bestimmten Aktionen (Listen usw.) zu.
Schriften / Drucker	Verwaltet die verschiedenen Drucker und ordnet diesen Schrifttypen zu
Ränder	Definiert die Ränder und Positionen der Druckausgabe
Parameter Jack	Definiert die Parameter von Jack (Anschrift, Termine, Dossier, Zahlungen, Historie)
Parameter Kunden	Definiert die Parameter der Kundendatei (Kundenattribute der Kategorien, Termine, Provisionsstaffeln)
Textbausteine	Definition der Textbausteine
Kommunikation	Definition der Kommunikationsparameter (NetDDE, DFÜ, ISDN)
Aktionen planen	Programmaktionen (Timer) verwalten.
Login	Login
Logout	Logout
Passwort	Definition der Benutzerrechte
Texteditor	Aufruf des Texteditors von Windows
Textverarbeitung	Jack Textverarbeitung
GDS/CRS	Datenübernahme aus einem GDS/CRS-System
GDS/CRS-Optionen	Definition der GDS/CRS-Parameter für die Datenübernahme
Kundenerfassung
Erfassen Privat	Erfassung von Kunden in der Kategorie Privat
Erfassen Firmen	Erfassung von Kunden in der Kategorie Firmen
Erfassen Reisebüros	Erfassung von Kunden in der Kategorie Reisebüro
Erfassen Interessenten	Erfassung von Kunden in der Kategorie Interessenten
Stammdaten	Erfassung der Stammdaten (Kundennr., Adresse, Telefon, Geburtsdatum, usw.)
Familienmitglieder	Erfassung der Familienmitglieder (Anrede, Name, Alter, usw.)
Passdaten	Erfassung der Passdaten (für den Stammkunden und Familie, Passnummer, Ort, Datum, Gültig, Nationalität, Geb.-Ort, usw.)
Bankverbindungen	Erfassung der Bankverbindungen (Kreditinstitut, Kontonummer, Bankleitzahl)
Kreditkarten	Erfassung der Kreditkarten (Kreditkarte, Nr., Verfalldatum)
Zusatzdaten	Erfassung von Zusatzdaten (Mailingart, Zahlungsart, Zahlungsziel, Beruf, Firma, Position, HON-Nummer, Compuserv-ID, Internetadresse, UStID, Kreditlimit, Währung, Sprache, usw.)
Attribute	Erfassung von Kundenattributen (32 freie Felder und weitere vorgegebene Felder)
Provisionsstaffeln	Erfassung der Provisionsstaffeln (Eingrenzung nach Veranstalter, Produktart und Zielgebiet, Zugriff auf die hinterlegten Provisionstaffeln)
Bausteine (Kontingente)en	Erfassung von Notizen mit automatischer Wiedervorlage
Suchen von Kunden
Suchfelder	Schnelle Suche nach Kundennr., Name, Vorname, Code, Kategorie, Buchungnr., Buchungsdatum, Abreisedatum, Teilnehmername, Buchungsart
Kundenliste	Darstellung der Suche als Kundenliste
Dossiersliste	Darstellung der Suche als Dossiersliste und Reisehistorie
Adressübergabe nach WinWord	Übergabe der Kundenadresse mit Buchungsdaten via DDE nach WinWord
Zuordnung ändern	Ändern der Kundenkategorie Privat, Firma, Reisebüro, Interessent
Kundenstatistik	Aufruf der Kundenstatistik mit Vorjahresvergleich
Kundenverwaltung
Ändern	Ändern von dem aktuellen Kunden
Kundenstatistik	Kundenstatistik mit Vorjahresvergleich
Suchliste	Suchliste aller Kunden mit Suche über alle angezeigten Felder
Teilnehmersuche	Suchliste aller Teilnehmer mit Suche über alle angezeigten Felder
Firmendarstellung	Grafische Darstellung der Hirachie einer Firma mit den gebuchten Umsätzen
Kundenselektion
Selektion der Kunden	Selektion nach fast allen Feldern der Kundenerfassung und der Reiseanmeldung mit den Vergleichen 'Gleich', 'Grösser als', 'Grösser oder gleich', 'Ist leer', 'Ist nicht leer', 'Kleiner als', 'Kleiner oder gleich' und 'Ungleich'
Verknüpfungen	Beliebig viele Verknüpfungen der Selektion mit 'Und' sowie 'Oder'
Ausgabe	Ausgabe der Kundenselektion als Liste, als Etiketten oder als Serienbrief. Ausgabe auf dem Bildschirm, auf dem Drucker, als Fax oder in eine Datei möglich.
Einstellungen	Einstellungen der Selektion, z. B. welche Felder exportiert werden sollen
Reiseanmeldung / Dossier
Reiseanmeldung / Dossier	Erfassung von Reisen mit unterschiedlichen Leistungen, Preisen, Teilnehmern, Terminen, Texten und Statistikdaten
Leistungserfassung	Erfassung beliebig vieler Leistungen zu einer Reise mit unterschiedlichen Veranstaltern und unterschiedlichen Inkassoarten
Leistungsarten	Erfassung der Leistungen mit den Leistungsarten Bahn, Bus, Flug, Freies Formular, Hotel, Pauschal, Schiff/Fähre, Sonstiges, Versicherung und Mietwagen
Leistungserfassung	Erfassung drei fester Leistungen Pauschal, Versicherung und Sonstiges mit unterschiedlichen Veranstaltern und unterschiedlichen Inkassoarten
Ticketdatenbank	Erfassung bzw. Übernahme der Ticketdaten zu der Flugleistung mit allen wichtigen Abrechnungsdaten für den BSP-Ableich
Preiserfassung	Erfassung von bis zu 100 Preisen zu einer Leistung mit unterschiedlichen Texten, Steuern und Provisionen/Rabatten
Teilnehmererfassung	Erfassung beliebig vieler Teilnehmer
Übernahme Teilnehmer	Übernahme der Teilnehmer aus dem Familienstamm des Anmelders
Preiszuordnung	Zuordnung der Preise zu bestimmten Teilnehmern für eine teilnehmerbezogene Rechnung
Wiedervorlagetermine	Erfassung von buchungsbezogenen Wiedervorlageterminen
Zahlungstermine	Erfassung von Zahlungsterminen, getrennt nach An- und Restzahlung
Sonstige Beträge	Erfassung weiterer Beträge ohne direkte Veranstalterzuordnung
Statusfelder	Definition von 32 Statusfeldern zu dieser Buchung
Textbausteine	Erfassung und Übernahme von Textbausteinen zu den einzelnen Leistungen und zu der kompletten Buchung
Rechnungsadresse	Definition einer abweichenden Rechnungs- und Lieferadresse
Notizen	Erfassung von Notizen mit automatischer Wiedervorlage
Gruppen	Zusammenfassung der einzelnen Preise zu Preisgruppen um Gesamtpreise auf der Rechnung zu bilden
Bausteine	Zugriff auf die Kontingentverwaltung (Bausteine)
Buchungsstatus	Definition des Status der Buchung (Buchung, Angebot oder Option)
Kreditlimit	Verwaltung des Kreditlimits unter Berücksichtigung der Kundendaten
Reiseanmeldung ohne Kunden	Erfassung einer Reiseanmeldung ohne Kunden mit Zuordnung des Kunden nach der Erfassung
Dossiersverwaltung
Stornierung	Vollstorno, Teilstorno und Umbuchen einer Reise
Formulardruck	Freier Formulardruck für 5 Formulargruppen
Reiseablaufplan	Erstellung eines Reiseprogrammes in chronologischer Reihenfolge
Voucher/Gutschein	Erstellung eines Vouchers/Gutscheines für folgende Leistungen: Hotel, Bus, Flug, Pauschal, Schiff, Mietwagen und freier Voucher
Unterlagen	Unterlagenverwaltung mit Historie, Mahnbriefe und Unterlagenausgangsbriefe
Zahlkarte Kunde	Druck einer Zahlkarte / Überweisungsträger
Anmeldung / Bestätigung	Druck einer Anmeldung, Bestätigung, Kontoauszug
Rechnung	Druck (Faktura) einer Rechung
Belegwesen	Druck einer bestehenden Rechnung als Kopie
Sammelrechnung	Zusammenstellung verschiedener Vorgänge von einem Kunden zu einer Sammelrechnung
Zahlung Kunde	Erfassung einer Kundenzahlung (Ein- und Ausgänge) und Druck von Belegen
Veranstalterabrechnung	Abrechnung der Veranstaltereingangsrechnung sowie der Zahlungen an/von dem Veranstalter. Unterstützung von Sammelabrechnungen und Sammelzahlungen. Suche nach verschiedenen Kriterien und Stati der Leistungen. Druck verschiedener Abgleichslisten. Buchungen von vorkontrollierten Abrechnungen. Historie der Aktionen. Überleitung in die Buchhaltung.
Kontrolle VA-Rechnung	Kontrolle der Abrechnung wie unter der Veranstalterabrechnung, jedoch ohne eine Überleitung in die Buchhaltung.
Bestellung Veranstalter	Druck / Fax von Bestellungen aus einem Dossier an den Veranstalter.
Buchhaltung
Buchen	Buchen von Buchungssätzen, ansprechen von Kostenstellen und OP's mit Splittbuchungen möglich, Stapelverwaltung und Stapelbuchen.
Ein-/Auszahlungen	Buchen fest definierter Buchungssätze, ansprechen von OP's und Druck von Belegen
Mahnwesen	Drei stufiges Mahnwesen, Selektion nach verschiedenen Kriterien und Druck der Mahnungen über die Textverarbeitung
Kundenzahlungskontrolle	Liste der offenen Zahlungen für Vorgänge, sortiert nach dem Datum oder der Kundenummer
Offene-Posten (Fibu, pendente Buchungen)	Offene-Posten Liste mit der Selektion nach Konto, Gegenkonto, OP-Nummer, Buchungsdatum, Belegdatum, Betrag und Infofeld. Auswahlliste als reine OP-Liste, mit Bewegungsdaten und als Fälligkeitsliste. Ausgabe aller, offener und ausgeglichener OP's möglich.
Journal / Hauptbuch	Journal mit allen Buchungssätzen und Splittbuchungen, sortiert und selektiert nach Belegdatum, Belegnr., Buchungsdatum, Kostenstelle und der Dossiersnummer
Kassenbuch	Kassenbuch, selektiert nach der Kontonummer und dem Belegdatum. Abruf verschiedener Konten möglich.
Kontenblätter	Kontenblätter, selektiert nach den Konten und dem Belegdatum. Ausgabe mit EB-Wert, Vortragssaldo, Buchungssätzen, Monatssalden, Forschreibung und Endsaldo. Ausgabe täglich und monatlich.
Kontenliste	Kontenliste, selektiert und sortiert nach Kontonummer und Kontoname
Saldenliste	Saldenliste, selektiert und sortiert nach der Kontonummer und den Perioden. Ausgabe nur bebuchter Konten und Konten mit einem Endsaldo möglich, auf Wunsch Ermittlung von vorläufigen Vortragssalden.
Scheckliste erstellen	Erstellung einer Scheckeinreicherliste aufgrund der erhaltenen Scheck, ändern der Schecks (Pflegen der Bankdaten und Schecknummern) möglich.
Scheckliste drucken	Druck einer Scheckeinreicherliste, aufgrund erstellter Schecklisten
Auswertung Kostenstellen/Überblick	Auswertung der Kostenstellen als Überblick nach Kontonummer und Kostenstelle, Eingrenzung nach Konto, Kostenstelle, Periode und Abreisemonat möglich.
Auswertung Kostenstellen/Buchungen	Auswertung der Kostenstellen mit einzelnen Buchungssätzen, Eingrenzung nach Kostenstelle, Abreisemonat, Kontonummer und Buchungsdatum möglich.
Auswertung Umsatzsteuervoranmeldung	Auswertung der Umsatzsteuervoranmeldung
Auswertung Steuerauswertung	Auswertung der Buchungssätze mit Hinweisen auf evtl. Falschbuchungen in Bezug auf die Richlinien der Umsatzsteuerauswertung
Auswertung Finanzstand	Finanzstand des Reisebüros unter Berücksichtigung der zu erwartenden Kunden- und Provisionszahlungen, der offenen Veranstalterzahlungen und der Finanzkonten
Auswertung Gewinn u. Verlust	Gewinn- und Verlustrechnung beliebiger Perioden mit verschiedenen Ebenen
Auswertung BWA	Betriebswirtschaftliche Auswertung beliebiger Perioden mit verschiedenen Ebenen
Auswertung Rohbilanz	Rohbilanz beliebiger Perioden mit verschiedenen Ebenen
Dossier Rechnungsausgangsbuch	Rechnungsausgangsbuch, selektiert und sortiert nach Rechnungsnr., Datum und Buchungsnummer.
Dossier Sammelfakturierung	Zusammenstellung von Vorgängen und gemeinsame Fakturierung in einem Batch-Verfahren. Überstellung in die Finanzbuchhaltung.
Dossiersjournal	Auswertung aller Buchungssätze zu einem Dossier und Darstellung in T-Konten
Dossier Provision / Leistung	Auswertung von bestimmten Leistungen und Ermittlung der Erlöse je Leistung, Eingrenzung nach Veranstalter und Abreise möglich
Dossier Provision / Buchung	Auswertung von bestimmten Vorgängen und Ermittlung der Erlöse je Dossier, Eingrenzung nach Abfahrtdatum, Buchungsdatum, Buchungsnr., Kundennr., Rückkehrdatum und Mitarbeiter möglich.
Export Datev	Export der Buchungsdaten nach DATEV
Export Lunzer & Partner	Export der Buchungsdaten nach Lunzer & Partner
Export CPS-Fibu	Export der Buchungsdaten in die CPS-Buchhaltung
Buchhaltung Export	Export der Buchungsdaten im Jack-Format.
Buchhaltung Import	Import der Buchungsdaten im Jack-Format.
Buchhaltung Filialimport	Import von Buchungssätzen, Kundenzahlungen , Veranstalterzahlungen und Veranstalterrechnungen als ASCII Datei. Wird für die Filialschnittstelle unbedingt benötigt.
Bankclearing	Erstellung einer Diskette / Datei für das Bankclearing (Abbuchung bei Kunden über das Lastschrift- / Einzugsverfahren)
Zahlungsverkehr (ZED)	Import von Kontoauszügen auf Datenträger für die Schweiz
Kontenabgleich	Automatischer Abgleich von Konten und Druck einer Abgleichsliste
Periodenabschluss	Monatsabschluss der Buchhaltung
Jahresabschluss	Jahresabschluss der Buchhaltung und automatischer Saldenvortrag (EB-Buchungen)
Stammdaten Kontenverwaltung	Definition und Verwaltung der Konten
Stammdaten Kontensuchliste	Suchliste der Konten
Stammdaten Steuersätze	Definition und Verwaltung der Umsatz- und Vorsteuersätze
Stammdaten Einstellungen	Definition der Buchhaltungsparameter (Optionen, Kundensammelkonten, Veranstaltersammelkonten, allg. Sammelkonten, Sonstige Konten)
Stammdaten Kostenstellen	Definition und Verwaltung der Kostenstellen
Stammdaten Konten GuV	Definition und Verwaltung der Gewinn- und Verlustrechnung (Gliederung, Ebenen, Bezeichnungen, Formeln)
Stammdaten Konten Rohbilanz	Definition und Verwaltung der Rohbilanz (Gliederung, Ebenen, Bezeichnungen, Formeln)
Stammdaten Konten BWA	Definition und Verwaltung der BWA (Gliederung, Ebenen, Bezeichnungen, Formeln)
Listen
Buchungen	Dossiersliste, sortiert und selektiert nach Abfahrtdatum, Buchungsdatum, Buchungsnr., Kundennr., Rückkehrdatum und Mitarbeiter möglich. Eingrenzung nach Zahlungen und Unterlagenstatus.
Veranstalterbuchungen	Liste von gebuchten Leistungen, Eingrenzung nach Veranstalter und Abreise möglich
Teilnehmerlisten	Liste aller Teilnehmer bestimmter Reisen, Eingrenzung nach Reisebezeichnung und Abreise möglich.
Terminliste	Terminliste (Wiedervorlageliste) nach Datum, Zuordnung und Bearbeiter. Erfassung von neuen Terminen und Bearbeitung bestehender Termine.
Historyliste	Liste aller protokollierten Aktionen mit Datum, Uhrzeit, Bearbeiter und Aktion
Kofferanhänger	Druck von Kofferanhänger zu einer Reise
Ticketliste	Liste aller gebuchten Tickets
Suchlisten
Veranstalter	Suchliste der Veranstalter
Mitarbeiter	Suchliste der Mitarbeiter
Reisearten	Suchliste der Reisearten
Zielgebiete	Suchliste der Zielgebiete
Beförderungsart	Suchliste der Beförderungsarten
3-Letter-Code	Suchliste der 3-Letter-Codes
Postleitzahlen	Suchliste der Postleitzahlen
Airlines	Suchliste der Airlines
Länder	Suchliste der Länder
Hotels	Suchliste der Hotels
Bausteine	Suchliste der Bausteine (Kontingente)
Statistik
Grundstatistik	Statistik von Reisen in einem bestimmten Abreise- oder Buchungszeitraum, als Umsatz, als Pax- oder als Umsatz je Pax. Frei wählbares Jahr (Wirtschafts- oder Kalenderjahr). Eingrenzung nach Tagen, Wochen, Monate oder Jahre. Ausgabe auf dem Bildschirm, Drucker oder in die Zwischenablage.
Tortendiagramm	Ausgabe der Statistik als Tortengrafik (3 D)
Balkendiagramm	Ausgabe der Statistik als Balkengrafik (3 D)
Kurvendiagramm	Ausgabe der Statistik als Kurvendiagramm (Vorjahresvergleich)
Tabellenform	Ausgabe der Statistik als Text-Tabelle
Erweiterte Abfrage	Erweiterte Abfrage, entspricht den Möglichkeiten der Kundenselektion
Veranstalter	Statistik der gebuchten Leistungen der Veranstalter
Mitarbeiter	Statistik der Mitarbeiter
Reisearten	Statistik der Reisearten
Reiseziele	Statistik der Reiseziele
Beförderung	Statistik der Beförderungsarten
Zeitraum	Statistik der Reise- und Buchungszeiträume
Kunden	Statistik der Kunden und Kundengruppen
Ketten	Statistik der Ketten mit den einzelnen Büros
Umsatzauswertung	Umsatzauswertung als Tabelle mit Gegenüberstellung der Abreise- und Buchungsdaten von zwei Jahren.
Flugsegmente	Auswertung der Flugsegmente nach Airlines, Ziele und Klassen.
Bestehende Abfrage	Abruf einer gespeicherten Definition einer Statistik
Basisdaten
Veranstalter	Definition der Veranstalterbasisdaten mit Adresse, Bankverbindung, Produktarten, Profisionsstaffeln, Telefon- und Faxverbindungen, Konten, Besteuerungsarten sowie allgemeine Zahlungs- und Terminparameter.
Mitarbeiter	Definition der Mitarbeiter
Reisearten	Definition der Reisearten
Zielgebiete	Definition der Zielgebiete
Beförderungsart	Definition der Beförderungsarten
3 Letter Code	Definition der 3-Letter-Codes
Postleitzahlen	Definition der Postleitzahlen
Airlines	Definition der Airlines
Länder	Definition der Länder
Hotel	Definition der Hotels inkl. Zusatzdaten und einer Bilddatenbank
Bausteine	Definition der Bausteine (Kontingente) mit Preisen, Terminen und Plätzen

a)Modul BSP-Abrechnung inkl. Ticketdatenbank und Ticketliste
b)Modul Ticketdatenbank und Ticketliste
c)Modul ASCII-Kundenimport
d)Modul Basisdatenabgleich
e)Modul Firmendarstellung
f)Modul Mandantenverwaltung
g)Modul Aktionen planen
h)Modul Buchhaltungs Ex- und Import
i)Modul Profisionsstaffel
j)Modul Preisgruppen
Definition der ZielgebieteModul Bausteine
l)Modul Sammelrechnung
m)Modul Datev-Schnittstelle
n)Modul Bankclearing
o)Modul ZED Schweiz
p)Modul Bankclearing und ZED Schweiz
q)Modul Hoteldatenbank
r)Modul Erweiterte Abfrage Statistik
s)Modul Flugsegmentstatistik
t)Modul Kettenstatistik

Auf Anfrage

Die Filialschnittstelle enthält eine AVM A1 ISDN Karte und IDTrans
Das Commercial Paket enthält folgende Module
e) Firmendarstellung
b) Ticketdatenbank
b) Ticketliste
s) Flugsegmentstatistik
l) Sammelrechnung
n) Bankclearing

Browser nicht unterstützt