Sammelerstellung - Eingrenzungskriterien

Hauptartikel:
Listen - Sammelrechnungserstellung

Bevor Sie die Funktion der Sammelrechnungserstellung nutzen können, müssen Sie erst Vorgänge finden, für die noch keine Rechnung gedruckt wurde. Die gewünschten Vorgänge können Sie nach den folgenden Kriterien auswählen:

Feld	Beschreibung
Buchungsdatum von - bis	Das Buchungsdatum des Vorgangs.
Abreisedatum von - bis	Das Abreisedatum des Vorgangs.
Kundendaten	In diesem Bereich können Sie verschiedene Informationen zum Kunden abfragen: Nachname Vorname Straße Postleitzahl Ort Kundennummer
RG-Adr.-Nr.	Die Kundennummer des Rechnungsempfängers. Bitte achten Sie darauf, dass für eine Sammelrechnung für einen Firmenkunden die Kundennummer in dieses Feld eingetragen wird.

Je nachdem, welche Eingrenzung Sie vornehmen, bekommen Sie unterschiedlich viele Vorgänge angezeigt, unter Umständen auch Vorgänge von unterschiedlichen Kunden und Rechnungsempfängern. Nachdem Sie Ihre Eingrenzung gemacht haben, zeigt myJACK eine Anzahl von Vorgängen an.

Die Liste enthält die folgenden Informationen:

Feld	Beschreibung
Checkbox	Über diese Checkbox können Sie bestimmen, welche Vorgänge am Rechnungsdruck teilnehmen sollen. Im Standard ist diese Checkbox bei allen Vorgängen gesetzt.
Kundennummer	Kundennummer
Kunde	Name des Kunden
RG-Adr.-Nr.	Kundennummer des Rechnungsempfängers
RG-Adr.	Name des Rechnungsempfängers
Auftragsnummer	Auftragsnummer
Buchungsdatum	Buchungsdatum des Vorgangs
Abreisedatum	Abreisedatum des Vorgangs
Reisebeschreibung	Reisebeschreibung des Vorgangs
Reisepreis	Reisepreis des Vorgangs
gesperrt	Wird in diesem Feld ein Schloss Symbol angezeigt, so ist dieser Vorgang aktuell in Bearbeitung. Für diese Vorgänge kann keine Sammelrechnung erstellt werden. Erst wenn die Vorgänge geschlossen wurden, kann eine Sammelrechnung erstellt werden.

Der Rechnungsempfänger bestimmt im Weiteren, ob Sie beide Rechnungsoptionen nutzen können oder nur eine der Optionen.