Allgemein
Der DATEV - Export ist eine Exportschnittstelle, die Daten der Buchhaltung von Jack Plus in eine Datei exportiert. Die exportierten Daten können dann beispielsweise einem Steuerberater zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden. Die exportierten Daten sind so vorbereitet, dass sie in DATEV importiert werden können.
Vorbereitungen
Prüfen Sie über den Menüpunkt <Buchhaltung - Stammdaten - Steuersätze> die hinterlegten DATEV-Schlüssel.
|
|---|
|
Information
Bitte befragen Sie für eine verbindliche Auskunft Ihren Steuerberater. Hinterlegen Sie die abgestimmten DATEV-Schlüssel
Konten, die in Ihrem Steuerbüro als "Automatikkonto" markiert sind, sin in Jack Plus ebenfalls anzupassen.
Lassen Sie sich über den Menüpunkt <Buchhaltung - Listen - Kontenliste> eine Kontenliste darstellen. Rufen Sie das Konto auf, indem Sie auf das entsprechende Konto in der Liste rechtsklicken und im Kontextmenü den Menüpunkt <Konto ändern> auswählen.
Markieren Sie das Feld <Automatikkonto> und speichern Sie die Änderung ab, indem Sie auf die Schalfläche <OK> klicken.
Export
Mit dem Menüpunkt <Buchhaltung - Import/Export - Diverser Buchhaltungsexport - Export Datev> können Sie den Datev-Export durchführen.
Bitte stimmen Sie sich bezüglich der Einstellungen mit Ihrem Steuerberater ab.
|
|---|
Feld <Exportordner>
Sie können festlegen, wohin die Export-Datei gespeichert werden soll. Die Datei kann beispielsweise auf eine Diskette gespeichert werden. Sie können Sie die Datei auch auf eine Festplatte speichern und anschließend auf eine CD brennen.
Feld <Datev-Inputformat>
Wählen Sie das mit Ihrem Steuerbüro besprochene Inputformat OBE oder KNE aus.
Feld <Kontonummer von / bis>
Tragen Sie in die Felder <Kontonummer von / bis> den Kontenbereich ein, der exportiert werden soll. Geben Sie hier den gesamten Kontenbereich ein "1" bis "999999".
Feld <Belegdatum von / bis>
Tragen Sie in die Felder <Belegdatum von / bis> den Zeitraum ein, der exportiert werden soll.
Information
Bitte beachten Sie, dass es zu Fehlern kommen kann, wenn ein zu großer Bereich exportiert wird, der nicht komplett auf Diskette passt. Vorzugsweise exportieren Sie monatlich ("1.12. bis 31.12.") oder halbjährlich. Dieses Problem tritt nicht auf, wenn Sie den Export auf die Festplatte speichern.
DebitorenSammelkonten
Die dargestellten Selektionsmöglichkeiten können unberührt bleiben.
Feld <Maximal 9999 Buchungssätze exportieren>
Markieren Sie dieses Feld, wenn Sie maximal 9999 Buchungssätze exportieren möchten.
Belegfeld 1 füllen mit
Wählen Sie im Bereich <Belegfeld 1 füllen mit> die Option <Jack-Vorgangsnummer>
Schaltfläche <Optionen>
Mit der Schalfläche <Optionen> können Sie weitere Angaben beisteuern.
|
|---|
Es öffnet sich ein Fenster <Datev-Datenexport (Optionen)>
|
|---|
Bitte stimmen Sie hier ebenfalls mit Ihrem Steuerbüro ab, welche Werte in die Felder eingetragen werden sollen.
Bitte achten Sie darauf, dass bei Angabe der "Abr. Nr./JJ", die Angabe im Format "009903" erfolgen muss; vierstellig die Abrechnungsnummer und zweistellig die Jahresangabe. Diese Felder sind keine Pflichtfelder.