Inhoud
Algemeen
Employe
Boekingsparameters - Tabblad Betalingen
Klantenbetaling
Instellingen in de Applicatieparameters
Globaal - Overige opties - Geen kostenplaats bij muteren
Boeking - Instellingen - Filiaalnummer als kostenplaats gebruiken
Boeking - Instellingen - Kostenplaats verplicht
Boeking - Extra bedrijfsgegevens - Kostenplaats
Boekhouding - Instellingen - Kostenplaats deactiveren
Boekhouding - Instellingen - Kostenplaats via rekening
Boekhouding - Rekeningen - Omzet-/Tussen-/Winst-/Debiteurenrekening - Kostenplaats
Boekhouding - Rekeningen - Omzet-/Tussen-/Winst-/Debiteurenrekening - Kostenplaats rekening
Boekhouding - Rekeningen - Omzet-/Tussen-/Winst-/Debiteurenrekening - Kostenplaats verplicht
Printinstellingen - Instellingen - Geen query bij kostenplaats
Printinstellingen - Bevestiging/Factuur - Instellingen - Zoeken naar kostenplaats
Algemeen
Hieronder zijn enkele instellingen te vinden, die van toepassing zijn op het werken met de Kostenplaatsen.
Employe
Via de menuoptie < Basisgegevens - Employe > kan in het veld < Groep > het filiaalnummer ingegeven en opgeslagen worden van de employe.
Logt de employe in, waarbij in de basisgegevens de Groep < 2000 > is ingegeven, op een computer met op de achtergrond ingesteld filiaalnummer < 1000 >, dan zal er automatisch een melding verschijnen.
Wordt er op de Button < Ja > geklikt, zal het filiaalnummer uit de instellingen van de computer overgenomen worden.
Boekingsparameters - Tabblad Betalingen
Via de menuoptie < Bestand - Parameters - Boekingsparameters > kan op het tabblad < Betalingen > Betalingstypes per filiaal (Kostenplaats) aangemaakt worden. Indien bij het aanmaken van een nieuwe betaling in het veld < Groep > het filiaalnummer/kostenplaats in, dan wordt bij een klantenbetaling deze betreffende betalingstypes getoond. Eveneens worden alle betalingstypes getoond waar in het veld < Groep > een 0 staat. Daardoor kan er gestuurd worden, welk filiaal op welke kas boekt, etc.
Voorbeeld 1:
Door de koppeling met de boven getoonde instellingen, ziet de keuze bij een klantenbetaling in het veld < Type betaling > er als volgt uit:
Voorbeeld 2:
Door de koppeling met de boven getoonde instellingen, ziet de keuze bij een klantenbetaling in het veld < Type betaling > er als volgt uit:
Instellingen in de Applicatieparameters
Globaal - Overige opties - Geen kostenplaats bij muteren
Met deze parameter bepaald u, of in < Boekhouding - Handmatig boeken > het veld < Kostenplaats > getoond wordt.
Deze parameter dient niet aangevinkt te worden, indien er met de Kostenplaatsen gewerkt wordt.
Boeking - Instellingen - Filiaalnummer als kostenplaats gebruiken
Met deze parameter wordt in combinatie met een verdere instelling op iedere computer het filiaalnummer automatisch als kostenplaats in iedere nieuwe boeking overgenomen. Deze instelling dient in ieder geval actief te zijn, wanneer u per filiaal een aparte kostenplaats gebruikt.
Boeking - Instellingen - Kostenplaats verplicht
Met deze parameter is in de boeking op het tabblad < Klant > het veld < Kostenplaats > automatisch een verplicht veld. De boeking kan alleen afgesloten worden, wanneer een kostenplaats gekozen wordt. Dat is vooral zinvol, wanneer er niet met een filiaal kostenplaats wordt gewerkt en Jack Plus boekingen altijd weer met een afwijkende kostenplaats aangemaakt dienen te worden, b.v. bij eigen Reizen.
Boeking - Extra bedrijfsgegevens - Kostenplaats
Hier kan de omschrijving van het veld < Kostenplaats > in de extra bedrijfsgegevens aangepast worden.
Boekhouding - Instellingen - Kostenplaats deactiveren
Indien deze parameter geactiveerd is, wordt in < Boekhouding - Handmatig boeken > de beide kostenplaats-velden gedeactiveerd, dat wil zeggen, een voor een rekening gedefinieerde kostenplaats wordt getoond, maar kan echter niet gewijzigd worden.
Boekhouding - Instellingen - Kostenplaats via rekening
Bij automatische, boekhoudkundige mutaties (dus via de Touroperator facturen verwerking of bij het definitief printen of bij een verzamelfactuur) heeft de direct bij de rekening gekoppelde kostenplaats hogere prioriteit dan de kostenplaats die bij de boeking is ingegeven. Deze parameter dient aangevinkt te zijn, wanneer b.v. via < Lijsten - Boekingen > overzichten via boekings-kostenplaatsen opgevraagd dienen te worden, maar die in de boekhouding met afwijkende kostenplaatsen geboekt zijn.
Boekhouding - Rekeningen - Omzet-/Tussen-/Winst-/Debiteurenrekening - Kostenplaats
Geeft u hier een kostenplaats in, dan wordt automatisch bij iedere nieuwe Omzetrekening die aangemaakt wordt via < Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema > de hier gedefinieerde kostenplaats voorgesteld.
Boekhouding - Rekeningen - Omzet-/Tussen-/Winst-/Debiteurenrekening - Kostenplaats rekening
Hier kan ingesteld worden, of de rekening standaard, bij het aanmaken van een nieuwe rekening, als kostenplaats-rekening gedefinieerd dient te worden.
Boekhouding - Rekeningen - Omzet-/Tussen-/Winst-/Debiteurenrekening - Kostenplaats verplicht
Hier kan ingesteld worden, of een rekening standaard, bij het aanmaken van een nieuwe rekening, met kostenplaats verplicht gedefinieerd dient te worden.
Printinstellingen - Instellingen - Geen query bij kostenplaats
Met deze parameter kan het printen met behulp van de query bij de lijsten/statistieken onderdrukt worden, wanneer filiaalkostenplaatsen gebruikt worden.
Printinstellingen - Bevestiging/Factuur - Instellingen - Zoeken naar kostenplaats
Hier kan ingesteld worden, dat bij het printen van een verzamelfactuur aan de klant, bij de selectie, naar de kostenplaats uit de Extra bedrijfsgegevens gezocht kan worden.
