In den Menüpunkten <Verwaltung - Administration - Textbausteine> und <Verwaltung - Administration - Emailvorlagen> haben Sie die Möglichkeit, mit Platzhaltern Daten aus verschiedenen Bereichen von myJACK in eine Vorlage einzufügen. Diese Platzhalter werden beim Druck oder beim Versand einer Email ersetzt durch die entsprechenden Daten.
Verfügbare Platzhalter
Es stehen die folgenden Platzhalter zur Verfügung:
Bereich | Name | Herkunft | Platzhalter |
Kunde |
|
|
|
| Kundennummer | Kundenakte | ##Kunde-Kundennummer## |
| Briefanrede | Kundenakte | ##Kunde-Titel## |
| Anrede | Kundenakte | ##Anrede## |
| Titel | Kundenakte | ##Titel## |
| Nachname | Kundenakte | ##Name## |
| Vorname | Kundenakte | ##Vorname## |
| Straße | Kundenakte | ##Kunde-Straße## |
| PLZ | Kundenakte | ##Kunde-PLZ## |
| Ort | Kundenakte | ##Kunde-Ort## |
| Land | Kundenakte | ##Kunde-Land## |
| Kundenakte - Kommunikation | ##E-Mail## | |
| App-Passwort | Kundenakte | ##Kunde-App-Passwort## |
| QR-Code Zugangsdaten | Kundenakte | ##Kunde-QR-Code Zugangsdaten## |
| Kontoinhaber | Kundenakte - Merkmale | ##Kunde-Kontoinhaber## |
| IBAN | Kundenakte - Merkmale | ##Kunde-IBAN## |
| BIC | Kundenakte - Merkmale | ##Kunde-BIC## |
| Bankname | Kundenakte - Merkmale | ##Kunde-Bankname## |
| Konto | Kundenakte - Merkmale | ##Kunde-Konto## |
| Signier-Url |
| ##Kunde-Signier-Url## |
| Telefonnummer | Kundenakte - Kommunikation | ##Kunde-Telefonnummer## |
| Handynummer | Kundenakte - Kommunikation | ##Kunde-Handynummer## |
| Geburtsdatum | Kundenakte | ##Kunde-Geburtsdatum## |
| Postfach | Kundenakte | ##Kunde-Postfach## |
| Postfach Land | Kundenakte | ##Kunde-Postfach Land## |
| Postfach Plz | Kundenakte | ##Kunde-Postfach PLZ## |
| Postfach Ort | Kundenakte | ##Kunde-Postfach Ort## |
| Notizen | Kundenakte | ##Kunde-Notizen## |
|
|
|
|
| Nachname | Vorgang | ##1. Reiseteilnehmer-Nachname### |
| Vorname | Vorgang | ##1. Reiseteilnehmer-Vorname### |
Vorgang |
|
|
|
| Nummer | Vorgang | ##Vorgang-Nummer## |
| Webcode | Vorgang - Sonstiges | ##WebCode## |
| Startdatum | Vorgang | ##Vorgang-Startdatum## |
| Enddatum | Vorgang | ##Vorgang-Enddatum## |
| Ziel | Vorgang | ##Vorgang-Ziel## |
| Restzahlungsbetrag | Vorgang | ##Vorgang-Restzahlungsbetrag## |
| Anzahlungsbetrag | Vorgang | ##Vorgang-Anzahlungsbetrag## |
| Anzahlungsdatum | Vorgang | ##Vorgang-Anzahlungsdatum## |
| Gesamtbetrag | Vorgang | ##Vorgang-Gesamtbetrag## |
| bezahlter Betrag | Vorgang | ##Vorgang-bezahlter Betrag## |
| Restbetrag | Vorgang | ##Vorgang-Restbetrag## |
| Buchungsdatum | Vorgang | ##Vorgang-Buchungsdatum## |
| Rechnungsnummer | Vorgang | ##Vorgang-Rechnungsnummer## |
| Reisebeschreibung | Vorgang | ##Vorgang-Reisebeschreibung## |
| Reiseart | Vorgang | ##Vorgang-Reiseart## |
| Beförderungsart | Vorgang | ##Vorgang-Beförderungsart## |
| Reisetyp | Vorgang | ##Vorgang-Reisetyp## |
| Passolution Link | Vorgang | ##Vorgang-Passolution Link## |
Leistung |
|
|
|
| Veranstalter | Leistung | ##Leistung-Veranstalter## |
| Nummer | Leistung | ##Leistung-Nummer## |
| Startdatum | Leistung | ##Leistung-Startdatum## |
| Enddatum | Leistung | ##Leistung-Enddatum## |
| Veranstalter | Name | ##Leistung-Veranstalter Name## |
| Veranstalter | Kürzel | ##Leistung-Veranstalter Code## |
| Gesamtpreis der Leistung | Leistung | ##Leistung-Gesamtpreis der Leistung## |
Hotel |
|
|
|
| Check-In | Leistung - Details | ##Hotel-Check-In## |
| Check-Out | Leistung - Details | ##Hotel-Check-Out## |
| Kundenwünsche | Leistung - Details | ##Hotel-Kundenwünsche## |
| Hotelname | Leistung - Details | ##Hotel-Hotelname## |
Agentur |
|
|
|
| Name | Agenturstammdaten | ##Agentur-Name## |
| Straße | Agenturstammdaten | ##Agentur-Strasse## |
| PLZ | Agenturstammdaten | ##Agentur-PLZ## |
| Ort | Agenturstammdaten | ##Agentur-Ort## |
| Land | Agenturstammdaten | ##Agentur-Land## |
| Agenturstammdaten | ##Agentur-E-Mail## | |
| Telefon privat | Agenturstammdaten | ##Agentur-Telefon priv.## |
| Telefon geschäftlich | Agenturstammdaten | ##Agentur-Telefon gschftl.## |
| Fax | Agenturstammdaten | ##Agentur-Fax## |
| Webseite | Agenturstammdaten | ##Agentur-Webseite## |
| Impressum | System | ##Agentur-Impressum## Dabei wird das Impressum aus diesen Platzhaltern zusammengesetzt: ##Agentur-Name## |
Expedient |
|
|
|
| Anrede | Administration - Profil | ##Expedient-Anrede## |
| Titel | Administration - Profil | ##Expedient-Titel## |
| Nachname | Administration - Profil | ##Expedient-Nachname## |
| Vorname | Administration - Profil | ##Expedient-Vorname## |
| Administration - Profil | ##Expedient-E-Mail## | |
| Telefon | Administration - Profil | ##Expedient-Telefon## |
| Administration - Profil | ##Expedient-Facebook## | |
| Bild | Administration - Profil | ##Expedient-Bild## |
| Beschreibung | Administration - Profil | ##Expedient-Beschreibung## |
Verantwortlicher |
|
|
|
| Nachname | Vorgang | ##Verantwortlicher-Nachname## |
| Vorname | Vorgang | ##Verantwortlicher-Vorname## |
| Vorgang | ##Verantwortlicher-E-Mail## | |
| Telefon | Vorgang | ##Verantwortlicher-Telefon## |
Sonstiges |
|
|
|
| Signier-Url | System | ##Sonstiges-Signier-Url## |
| Tagesdatum | System | ##Sonstiges-Tagesdatum## |
| E-Mail-Besteätigungslink | System | #Sonstiges-E-Mail-Bestätigungslink## |
Einfügen von Platzhaltern
Um einen Platzhalter in einen Text einzufügen, setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text, an der der Platzhalter landen soll.
Danach suchen Sie auf der der rechten Seite den entsprechenden Platzhalter und klicken ihn an. Dabei wird der Platzhalter auf der linken Seite beim Cursor eingefügt.
Bild des Mitarbeiters in E-Mail einfügen
Über den Platzhalter ##Expedient-Bild## können Sie das Bild des Mitarbeiters aus dem Profil in eine E-Mail Vorlage einfügen.
Sie fügen diesen Platzhalter einfach in Ihre E-Mail Vorlage ein. Beim Anzeigen der Vorlage im Vorgang wird das Bild nicht direkt angezeigt, sondern als Anhang hinterlegt.
Öffnet der Kunde Ihre E-Mail, so wird das Bild an dem entsprechenden Ort in der E-Mail angezeigt.