Arbeitsschritte zum Jahreswechsel (Wirtschaftsjahr)
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Allgemein
Zum 01.01. (01.11. bei abweichendem Wirtschaftsjahr) ist es in Jack notwendig, dass Wirtschaftsjahr umzustellen.
Umstellung der geöffneten Wirtschaftsjahre
Warnung
Beenden Sie auf allen Arbeitsplätzen Jack Plus. Falls vorhanden, beenden Sie bitte ebenfalls den CRS-Transformer und den CRS-Automater. Achten Sie darauf, daß während der Umstellung niemand Jack Plus startet.
Bitte führen Sie in jedem Fall vor den folgenden Arbeitsschritten eine vollständige Datensicherung Ihres Jack Plus -Programms durch.
Weiterführende Informationen Datensicherung Jack Plus...
Information
Führen Sie die Aktionen wenn möglich nur am Hauptrechner aus. Dort dauert ein „Salden erneuern" meist nur ein Drittel der Zeit, die es sonst an einer Arbeitsstation benötigen würde.
Rufen Sie den Menüpunkt < Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen > auf.
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Im Fenster < Einstellungen Buchhaltung > wird ein Bereich < Wirtschaftsjahr > dargestellt. In diesem Bereich befinden sich 3 Felder, von denen 2 Felder änderbar sind.
- Buchungsjahre Von
- Buchungsjahre Bis (Einstellungen Buchhaltung., Pkt.1)
- Endet im Monat (Einstellungen Buchhaltung, Pkt. 2)
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Information
Die Felder < Buchungsjahr Von > und < Buchungsjahr Bis > geben den Bereich der geöffneten Buchungsjahre an, in denen Sie arbeiten können. Das Feld < Buchungsjahr Von > kann manuell nicht geändert werden. Es wird automatisch angepasst, wenn das Feld < Buchungsjahr Bis > geändert wird. In Jack Plus sind immer 4 Buchungsjahre geöffnet.
Tragen Sie im Feld < Buchungsjahre Bis > das letzte Buchungsjahr ein, welches nach der Umstellung geöffnet sein soll. Da immer 4 Buchungsjahre geöffnet sind, ermittelt Jack Plus somit automatisch das Startjahr und trägt dieses in das Feld < Buchungsjahre Von > ein.
In des Feld < Endet im Monat > tragen Sie den letzten Monat Ihres Wirtschaftsjahres ein. Bei vielen Firmen endet das Wirtschaftsjahr im Dezember (12). Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr endet es z.B. im Monat Oktober (10). Hätten Sie also z.B. ein abweichendes Wirtschaftsjahr, welches im Monat Oktober endet, so würden Sie in das Feld < Endet im Monat > eine "10" eintragen. Änderungen sollten nur in Absprache mit Ihrem Steuerberater vorgenommen werden.
Information
Die geöffneten Buchungsjahre können jederzeit wieder umgestellt werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche < OK >
Jack Plus muss nach jeder Umstellung der Buchungsjahre die Salden neu berechnen. Klicken Sie im Hinweis Fenster auf die Schaltfläche < OK > (Hinweis Salden erneuern, Pkt.1)
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Im folgenden Fenster wird dargestellt, ab welcher Buchungsperiode beginnend die Salden neu berechnet werden sollen.
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Warnung
Ändern Sie die vorgeschlagenen Werte nicht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche < OK > um die Umsetzung der Wirtschaftsjahre zu starten.
Es werden die Salden auf Null gesetzt und neu erzeugt.
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Die geöffneten Wirtschaftsjahre wurden nun umgestellt. In diesem Beispiel sind die Wirtschaftsjahre 2006, 2007, 2008 und 2009 geöffnet und es endet im Monat 12 (Dezember).
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Information
Sie können nun wieder auf allen Arbeitsplätzen mit Jack Plus arbeiten. Falls Sie vor der Umstellung den CRS-Transformer oder den CRS-Automater beendet haben, so starten Sie das entsprechende Programm wieder.
Information
Wurden die geöffneten Buchungsjahre so eingestellt, dass sie außerhalb des aktuellen Wirtschaftsjahres liegen, so kann während dieser Zeit nicht in das aktuelle Wirtschaftsjahr gebucht werden. Es erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
Salden vortragen
Nachdem das Wirtschaftsjahr umgestellt wurde, sind zunächst alle Salden auf Null.
Wichtig
Nutzen Sie die Buchhaltung oder das Kassenbuch von Jack, so sollten die Salden der Finanzkonten (Kasse, Bank, etc.) über den Menüpunkt <Buchhaltung - Buchen> vortragen werden.
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