Was geschieht beim Probedruck?

Arbeiten Sie mit dem <Probedruck>, können alle Leistungspositionen und ihre Preise (sofern buchhalterisch noch nicht berührt) noch geändert werden. Das hat den Vorteil, dass Sie gerade bei unentschlossenen Kunden bis zum endgültigem „Abschlussdruck" der Rechnung der Vorgang korrigiert werden kann. Sie ersparen sich dadurch, die Einzel leistungen oder den kompletten Vorgang stornieren und wieder erfassen zu müssen (weitere Anregungen finden Sie auch unter <Buchhaltung - Vorgang / Anmeldung - Sammelfakturierung>).

Damit sparen Sie erheblich Arbeitsaufwand sowohl bei der Vorgangsverwaltung als auch in der Finanzbuchhaltung, denn die Vorgänge werden erst mit Druck der <Abschlußrechnung> geschlossen (d.h. Preise und Leistungen lassen sind nicht mehr ändern) bzw. mit der Veranstalterabrechnung gebucht. Sie können die „Proberechnung" auch beliebig oft ausdrucken, ohne dass eine neue Rechnungsnummer vergeben wird.

Vorgänge können erst dann storniert werden, wenn zuvor eine Abschlussrechnung für alle Leistungen gedruckt wurde.
Da die Proberechnung viele Male gedruckt werden kann, behält sie immer die gleiche Rechnungsnummer, die gleich der Jack Buchungsnummer ist.
Beispiel:
Ein Kunde bucht eine Reise zu einem Preis von 1500 €. Sie drucken eine Proberechnung bzgl. der zu leistenden Anzahlung aus. Kurz danach ändert er seine Meinung und sein Reiseziel. Nun kostet seine Reise 2000 €. Sie ändern die Leistung samt Preis im Vorgang ab und drucken erneut eine Proberechnung mit den geänderten Preisen. Dabei hat die 2. Proberechnung die gleiche Rechnungsnummer wie die erste.
Eine Abschlussrechnung hat immer eine fortlaufende Rechnungsnummer. Möchten Sie die Rechnung nochmals drucken (Kunde braucht zusätzliche Kopie oder hat Rechnung verlegt), können Sie den nochmaligen Druck nicht im Vorgang, sondern nur über <Vorgang - Belegwesen> aufrufen. Beide Rechnungen haben vor dem Finanzamt eine vollwertige Gültigkeit.
Die Rechnungsnummer der Abschlussrechnung wird in das Rechnungsausgangsbuch eingetragen und ist über das Belegwesen nochmals abrufbar.