Hinweis: Diese Funktion steht aktuell nur in einigen neuen Listen zur Verfügung.
Bei der Abfrage von Listen ist es manchmal notwendig, Abfragen mehrfach zu verwenden. Damit dies möglich ist, können Sie Vorlagen für Listenabfragen erstellen.
Öffnen Sie die Suchparameter und klicken Sie auf <Vorlagen>.
Im oberen Bereich haben Sie die Optionen für das Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen. Weiter unten sehen Sie Vorlagen, die sie bereits gespeichert haben.
Vorlagen aufrufen
Abhängig von der Liste, die Sie aufgerufen haben, gibt es unter Umständen bereits Vorlagen, von Bewotec hinterlegt wurden.
Mit einem Klick auf einen Eintrag, werden die Filterkriterien übernommen. Sie können diese Kriterien noch anpassen und dann mit <Suchen> die Liste erzeugen.
Sobald Sie eine eigene Vorlage angelegt haben, erscheinen diese im mittleren Bereich der Maske <Vorlagen> angezeigt.
Auch diese Vorlagen übertragen erst einmal die Filterkriterien, mit <Suchen> erzeugen Sie eine Liste.
Vorlage erstellen
Mit der Option <Vorlage erstellen> wechseln Sie in die Ansicht für eine neue Vorlage.
Sie sollten als Erstes die Bezeichnung der Vorlage ändern. Vergeben Sie dabei eine möglichst aussagekräftigen Namen.
Danach können Sie die gewünschten Filterkriterien hinterlegen.
Zum Abschluss bestätigen Sie die Auswahl mit <Speichern>.
Wenn Sie vor dem Speichern prüfen wollen, ob das Ergebnis der Abfrage Ihren Anforderungen entspricht, klicken Sie auf <Vorschau>. Die Abfrage wird dann ausgeführt und das Ergebnis auf der rechten Seite angezeigt.
Die Vorlage ist dadurch jedoch noch nicht gespeichert.
Vorlage erstellen im Bearbeitungsfenster
Wenn Sie im Bearbeitungsfenster sind, sehen Sie unten links ein Plus Symbol. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie weitere Vorlagen erstellen.
Sie können diese Funktion nutzen, um mehrere verschiedene Vorlagen hintereinander zu erstellen.
Vorlage löschen
Im Bearbeitungsfenster finden Sie unten links ein Minus Symbol.
Um eine Vorlage zu entfernen, müssen Sie zuerst die richtige Vorlage markieren und dann auf das Minus Symbol klicken.
Die Vorlage wird dann ohne weitere Nachfrage gelöscht.
Vorlage bearbeiten
Um eine bestehende Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie ebenfalls auf <Vorlagen> und wählen dann die Option <Vorlagen bearbeiten>. Es öffnet sich die gleiche Maske wie beim Erstellen einer Vorlage. Wählen Sie im linken Bereich die gewünschte Vorlage aus. Die entsprechenden Filterkriterien werden in der Mitte angezeigt und können dort geändert werden. Mit einem Klick auf <Speichern> bestätigen Sie Ihre Änderungen.
Aus Filter erstellen
Wenn Sie eine Filtereingabe gemacht haben, können Sie diese auch als Vorlage speichern. Klicken Sie dazu auf <Vorlagen> und wählen dort die Option <Aus Filter erstellen>.
Es wird einen neue Vorlage erstellt, in die die Filterkriterien bereits übernommen wurden.
Sie müssen nur noch den Namen der Vorlage abändern und den Prozess mit <Speichern> abschließen.