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10/2005 DB

 


Einleitung

Die Agenturhierarchie soll folgende Aufgaben erfüllen:

  • Hinterlegung und Historisierung von Agenturvertragsdaten (Später auch deren Erfassung durch Internetseiten)
  • Hinterlegung einer Kettenzugehörigkeit von Agenturen über mehrere Stufen
  • Hinterlegung einer Prüfreihenfolge für die jeweils anzuwendenden Konditionen.
  • Fortschreiben von vergebenen Provisionen, produktartbezogenen Umsätzen und Teilnehmerzahlen zu späteren Abrechnung.
  • Fortschreiben einer Historie der für eine Agentur verwendeten Provisionsstufen.
  • Erzeugung von nichttouristischen Vorgängen zur Belegsicherheit

 

Provisionsarten

Man unterscheidet 3 grundsätzlich verschiedene Provisionsarten:

  1. Die Basis-Provision deren Höhe sich nach der im laufenden Jahr erreichten Umsatzhöhe richtet.
  2. Die Promotion-Provision, deren Höhe i. d. R. von einer bestimmten zu bewerbenden Reise abhängig ist.
  3. Die Wachstumsprovision, der ein Prozentsatz der Umsatzsteigerung zum Vorjahr zu Grunde liegt.


Die Provisionsberechnung kann dabei nach zwei Verfahren erfolgen:

  • pro Vorgang (bei Basis- oder Grundprovision, bzw. Promotion-Provision)
  • über alle Vorgänge eines Zeitraums (bei der Wachstums-Provision)

Sind vergebene Provisionen für die Berechnung von übergreifenden Provisionen von Belang so wird dieses festgehalten.

Agenturzugehörigkeit

  • Es soll möglich sein, die Zugehörigkeit einer Agentur zu einer Kette zu hinterlegen.
  • Es wird eine Agentur über beliebig viele „Gehört-Stufen" benötigt.
  • Bei der Zugehörigkeit ist eine Gültigkeitsperiode zu berücksichtigen.
  • Rekursionen sind nicht zulässig

Staffelprovisionen

Es wird eine Verwaltung von Staffelprovisionen in DaVinci geben. Die Provisionsstaffeln sind Teil eines Agenturvertrages. Z.Z. werden die Staffeln manuell in den Agenturstammdaten geführt.
Diese Provisionsverträge (Staffeln) haben:

  • ein Gültigkeitsdatum (Von-Datum)
  • unterschiedliche Arten die teilweise gleichzeitig Gültigkeit besitzen
  • beliebig viele Staffelstufen (je nach Art Umsatz- oder Paxabhängig)
  • unterhalb einer Staffel je einen Provisionssatz pro vorhandener Produktart

Provisionsvergabe

Die Vergabe der Provision erfolgt pro Preiszeile, abhängig von der Produktart bzw. Produktgruppe. Es beginnt mit der Suche eines gültigen Vertrages nach einem Schema das genannt wird. Nach Feststellung des Vertrages wird in der als aktuell markierten Staffelstufe die Provision analog der Produktart bzw. Produktgruppe errechnet und in die Vorgangspreiszeile eingetragen. Diese Provision wird ggf. auf Dokumenten des Vorgangs ausgewiesen. Ein Verweis in dem Vorgang, aus welchem Vertrag die Provision ermittelt wurde, wird für spätere Analysen gewünscht.

Spitzenabrechnung

Es gibt einen Vertragtyp „Spitzenabrechnung", welcher nur über einen Vorgang eine Provisionsermittlung durchführt, sondern über eine Summe von Vorgängen. Dabei wird die schon gezahlt Provision mit der aus der Spitzenabrechnung verglichen und über einen Nicht-touristischen Vorgang wird die Differenz ausgeglichen.
Dabei werden:

  • die erreichten Stufen einer Staffel überprüft,
  • fällige Differenzen in der zu zahlenden Provision errechnet
  • und die aktuell gültige Stufe zu einer Agentur abgespeichert.

 

Kettenzugehörigkeit

In den Eigenschaften einer Agentur-Adresse lassen sich Verknüpfungen zu einer übergeordneten Agentur definieren. Die s. g. Zugehörigkeiten sind zeitlich begrenzt.
Jede abgelaufene Zugehörigkeit bleibt für spätere Auswertungen und Abrechungen erhalten. Diese erlaubt die Hinterlegung eines Provisionsvertrages an einer zentralen Stelle an der sie für viele Agenturen gleichermaßen Gültigkeit besitzt.
D. h. bei 150 Agenturen einer Kette muss ggf. nur ein Vertrag gepflegt werden, statt 150 immer gleiche Einzelverträge. Trotzdem können vereinzelt Agenturen einer Kette Sonderkonditionen bekommen die dann den gemeinsamen Ketten-Provisionsvertrag für eben diese Agentur übersteuern.
D. h. ein Vertrag wird „bottom-up" gesucht und der zuerst gefundene Vertrag wird genutzt.
Die Hinterlegung der Zugehörigkeit in der Agentur wird an diesem Beispiel deutlich:
TUI Leisure Group

Hapag-Lloyd-Reisebüro

LN-Zentrale

Lübecker-Nachrichten Verkaufsstelle Lübeck

Lübecker-Nachrichten Verkaufsstelle Rostock
Auf jeder Ebene können Verträge hinterlegt werden, gesucht wird von der kleinsten Ebene bis zu der Ebene wo ein Vertrag gefunden wurde.

In jeder Agentur (Kundendialog, Karteikarte Agenturdaten) kann nun die obergeordnete abgegeben werden. Da es zurzeit zwei unterschiedliche Arten der Zugehörigkeit gibt und die Zuordnungen sich zeitlich ändern können, ist ein Grid als Erfassung vorzusehen.

ZugehörigkeitDer Eintrag in dem Feld „Zugehörigkeit" dient der Orientierung im Baum der Zugehörigkeiten. Trägt das Feld den Wert „Kettenkopf" so ist die höchste stufe damit definiert. Diese Agentur dient als erste Agentur in einem Baum. Bei der Auswahl von „Kettenkopf" oder „Freie Agentur" kann keine Definition von übergeordneten Agenturen erfolgen. Nur wenn „Kettenagentur" angegeben ist darf in dem Grid eine andere Agentur ausgewählt werden, ansonsten sind keine Einträge in dem Grid zulässig.
Keine VerkaufsstelleEs wurde hier das Flag gesetzt: „Keine Verkaufsstelle". Diese Agentur hat nur die Aufgabe Provisionskonditionen aufzunehmen. Sie macht selbst keine Buchungen. Dies muss im Buchungsserver abgefangen werden.
Ab / BisDas Bis Datum wurde hier leer gelassen, da die Zugehörigkeit nicht begrenzt ist. Wenn man eine weitere Zeile hinzufügt hat, mit der gleichen Art der Zugehörigkeit, muss das Feld Bis automatisch mit dem Datum des neuen AB-Datums (- 1 Tag) gefüllt werden. Es kommt so nie zu einer Überschneidung. Wenn ein Anwender versucht eine Überschneidung einzugeben (bei gleicher Art der Zugehörigkeit) so wird dieses verhindert.
Art der ZugehörigkeitDie „Art der Zugehörigkeit" ist zurzeit wählbar zwischen: „Provision" und „Statistik" (Hardcodiert im Programm). D. h . die Agentur-Beziehungen für Auswertungen unterscheiden sich nicht zu denen bei den Provisionsstaffeln. Wollte man jedoch eine Auswertung z. B. über verschiedene Verkaufsgebiete unabhängig von einer Kette machen, so könnte man dieses durch die Anlage von Agentur-Adressen pro Verkaufsgebiet und deren Verwendung als Gehört-Zu-Agenturen erreichen. Das System trennt die Zugehörigkeiten bei der Vertragssuchen (Provision) von denen einer Umsatz-Auswertung.

Kettenbaum







132Darstellung der Kettenzugehörigkeit:
 
Bereich 1In diesem Bereich können Eingrenzungen vorgenommen werden, welche die Darstellung beeinflussen. Dazu gibt es folgende Möglichkeiten:
DatumJe nach Datum kann sich die ändern, da zu anderen Terminen andere Zuordnungen gültig sein können. Dieses Datum gibt an zu welchem Zeitpunkt man die betrachten möchte. In der Regel ist dies das aktuelle Datum, daher ist Default Tagesdatum für dieses Feld.
ZugehörigkeitsartBei der Definition der kann zwischen Provision und Statistik unterschieden werden. In diese Combobox kann ebenso zwischen diesen beiden Begriffen gewählt werden. Die Einstellung definiert dann, nach welcher der Baum aufgebaut werden soll. Default ist Provision.
KetteIn dieser Combobox sind alle Agenturen aufgelistet, welche den Status „Kettenkopf" haben. Durch Auswahl einer Kettenagentur wird nur der Baum eben dieser Agentur angezeigt. Default ist leer, so dass alle Agenturen Angezeigt werden.
VertragsgültigkeitIn diesen beiden Datumsfeldern kann von von/bis Bereich angegeben werden. Verträge haben eine gewisse Gültigkeit, es werden in dem Bereich (3) nur jene Verträge angezeigt, deren Gültigkeit in diesem Bereich liegt. Wenn bis leer ist, gilt alles ab von als Gültig, wenn von leer ist, gilt alles bis bis als Gültig und wenn beides leer ist gilt alles als Gültig. Default ist von = Tagesdatum und bis = leer.
ÜbernehmenDiese Button übernimmt die Änderungen und baut den Baum entsprechend dieser Einstellungen neu auf.
Bereich 2Dieser Bereich enthält alle miteinander verbundenen Agenturen. Jeder Knoten entspricht einer Agentur-Adresse. Die Agentur in der höchsten Ebene („Agentur-Kette-TUI") trägt ein Kennzeichen welche sie als Kettenkopf ausweist. Zusätzlich wird als Kettenkopf ein Eintrag „Einzelagenturen" auf oberster Ebene in dem Baum eingetragen. Dieser Eintrag ist nicht als Agentur angelegt, sondern ist ein Eintrag den das System vornimmt. Unter diesem Eintrag werden alle freien Agenturen, d. h. alle keiner Ketten zugeordneten Agenturen, dargestellt. Somit ist sicher gestellt, das alle Agenturen in diesem Baum erscheinen.
In dem Baum wird nur der erste Level (Kettenköpfe) aus der Datenbank geladen und dargestellt, die anderen Einträge werden erst nach öffnen des entsprechenden Baumes geladen und dargestellt -> gleiches Prinzip wie im Leistungsbaum / Leistungsfenster.
Folgende Objektmenü-Funktionen sind möglich:
Agentur öffnen Öffnet den Kundendialog mit den Daten der markierten Agentur. Kunden kann geändert werden. Nach der Änderung der bei dem Kunden muss der Baum aktualisiert werden.
Agentur suchen Öffnet den Kundensuchdialog zur Auswahl einer einzelnen Agentur.Nach Auswahl erscheint der Baum der Kette der die Agentur angehört und ihr Knoten ist markiert.
Vertrag anlegenÖffnet den Vertragsbaum (weiter unten beschrieben) mit der gewählten Agentur. Dort kann dann ein Vertrag neu angelegt werden. D. h. es wird automatisch ein neuer Vertragskopf angelegt und dieser wird dann in dem Vertragsbaum mit den Daten gefüllt.
Bereich 3Der Bereich (3) enthält die Verträge einer markierten Agentur sowie die aller ihr übergeordneten Agenturen. Die Übersicht in der Liste wird unterstützt durch einen Filter, der Verträge nicht anzeigt, deren Gültigkeitsdatum außerhalb des in Bereich (1) definierten Gültigkeitszeitraumes liegt.
Durch einen Doppelklick auf einen Vertrag öffnen sich der Vertragsbaum (weiter unten beschrieben) und der Vertrag kann dort modifiziert werden.


Vertragshinterlegung

Ein Vertrag besteht aus mehreren Bereichen:
VertragskopfKopf des Vertrages mit Vertragsnummer. Vertrag kann aus mehreren Typen bestehen.
TypenKopf eines bestimmten Vertragstypen. Typ kann aus mehreren Stufen bestehen.
StufenStufe eines bestimmten Vertragstypen, welche mehrere Einträge enthalten kann.
EinträgeEigentlicher Eintrag welcher die Provision definiert. Es können mehrere Einträge zu einer Stufe definiert werden.
Daraus ergibt sich folgendes Schema:

Vertragskopf

 

 

 

 

Typen

 

 

 

 

Stufen

 

 

 

 

Einträge




Jeder Vertrag muss einen Vertragskopf haben. Alle weiteren Vertragsbestandteile sind optional und werden über das Objektmenü angelegt. So stehen auf folgenden Ebenen folgende Funktionen im Objektmenu zur Verfügung:
Vertragskopf Neuer TypFügt einen neuen Vertragstypen unter dem Kopf ein
Typen Neue StufeFügt eine neue Stufe unter dem aktiven Typ ein
LöschenLöscht den aktuellen Typen mit allen Daten darunter. Kann nur erfolgen wenn der Typ noch nicht benutzt wurde.
Stufen Neue EinträgeFügt einen neuen Eintrag unter der aktiven Stufe ein
LöschenLöscht die aktuelle Stufe mit allen Daten darunter. Kann nur erfolgen wenn die Stufe noch nicht benutzt wurde.
Einträge LöschenLöscht den aktuellen Eintrag. Kann nur erfolgen wenn der Eintrag noch nicht benutzt wurde.









Vertragskopf


Vertragsnr.Textfeld, muss gefüllt sein, wird automatisch fortlaufend numerisch gefüllt
BezeichnungTextfeld, muss gefüllt sein
Gültig abDatumsfeld, muss gefüllt sein, kleiner gleich als Gültig bis
Gültig bisDatumsfeld, muss gefüllt sein, größer gleich als Gültig ab
AnlagedatumDatumsfeld, muss gefüllt sein, wird bei Anlage eines Vertragskopfes gefüllt und ist nicht editierbar
Anlage durchCombobox der Mitarbeiter, wird bei Anlage durch das System gefüllt
Letzte ÄnderungDatumsfeld, wird automatisch bei einer Änderung gefüllt
Änderung durchSystem füllt dieses Feld automatisch mit dem Mitarbeiter, der die letzte Änderung veranlasst hat
Ansprechpartner NameTextfeld, optional
Ansprechpartner TelefonTextfeld, optional
Ansprechpartner EmailTextfeld, optional



Vertragstyp


VertragstypCombobox mit allen Vertragstypen, Es muss ein Vertragstyp gewählt sein. Diese können unter Reisen>Stammdaten>Sonstiges> angelegt werden.
VertragsbestandteilTextfeld, muss gefüllt sein
KickbackberechnungCombobox, welche angibt wie eine Kickbackberechnung erfolgen soll. Folgende Werte sind möglich:
KeineDie Provisionen / Umsätze werden nicht für einen Kickback genutzt
Diese AgenturDie Provisionen / Umsätze werden für die Agentur genutzt in der der Vertrag zugeordnet ist, es werden keine Provisionen / Umsätze von untergeordneten Agenturen berücksichtigt. Kickback erhält diese Agentur, wo der Vertrag zugeordnet ist.
Diese Agentur, RekursivDie Provisionen / Umsätze werden für die Agentur genutzt in der der Vertrag zugeordnet ist, es werden Provisionen / Umsätze von untergeordneten Agenturen berücksichtigt. Kickback erhält diese Agentur, wo der Vertrag zugeordnet ist.
UnteragenturDie Provisionen / Umsätze werden für jede einzelne untergeordnete Agentur genutzt, unabhängig wo der Vertrag zugeordnet ist. Das heißt es wird so getan als wenn der Vertrag bei jeder untergeordneten Agentur zugeordnet wäre und dann für jede einzelne Agentur die Umsätze / Provisionen errechnet und der einzelnen Agentur zugeordnet. Kickback erhält jede einzelne Agentur.
Gültig abGültig ab, kann gefüllt sein.
Gültig bisGültig bis, kann gefüllt sein.
Umsatzzeitraum abIn welchem Zeitraum der Umsatz bzw. Paxe für die Staffeln zu ermitteln sind. In der Regel der Gültigkeitszeitraum, daher ist Default der Termin von Gültig ab
Umsatzzeitraum bisIn welchem Zeitraum der Umsatz bzw. Paxe für die Staffeln zu ermitteln sind. In der Regel der Gültigkeitszeitraum, daher ist Default der Termin von Gültig bis
ReisenummerTextfeld, kann gefüllt sein. Hier kann auf eine Vertragsstufe für für eine bestimmte Reisenummer erfasst werden.


Durch die Priorisierung wird festgelegt, welcher Vertragstyp zuerst herangezogen wird, wenn es mehr als einen zutreffenden Vertrag gibt.

Vertragsstufe


NummerVertragsstufe, numerischer Wert der mit 1 beginnen muss und innerhalb eines Typs fortlaufend sein muss
BezeichnungTextfeld, muss gefüllt sein
Umsatz abUmsatz ab, kann gefüllt sein, muss dann kleiner gleich Umsatz bis sein
Umsatz bisUmsatz bis, kann gefüllt sein, muss dann größer gleich Umsatz ab sein
Umsatzsteigerung Vorjahr Von / Bis Werte die Angeben, wenn es zu einer Umsatzsteigerung von dem Vorjahr gekommen ist
Umsatz ProduktgruppeGruppierungsmerkmal, das bei den Produktarten erfasst werden kann und hier ausgewählt wird
Pax abPax ab, kann gefüllt sein, muss dann kleiner gleich Pax bis sein
Pax bisPax bis, kann gefüllt sein, muss dann größer gleich Pax ab sein




Vertragseintrag


Produktart Bei welcher Produktart soll dieser Eintrag gelten
Abreise von Datumsfeld, kann gefüllt sein
Abreise bis Datumsfeld, kann gefüllt sein
Steuer Auswahl einer hinterlegtem Steuer aus der Steuertabelle
Prozent Provisionssatz
Absolut Fester Provisionssatz
KalkulationsartAuswahl unterschiedlicher Kalkulationsarten; wenn leer auf Teilnehmer bezogen
Maximal Maximaler absoluter Provisionswert
Gültig von Datumsfeld, kann gefüllt werden
Gültig bis Datumsfeld, kann gefüllt werden






Vorgangsprovisionsermittlung



Im Buchungsprozess erfolgt die Ermittlung der Provision leistungszeilenweise.
Dabei wird für jeden Preis dieser Leistung eine Provision abhängig von der Produktart
ermittelt.
Es wird in der der erste Vertragstyp gesucht, der als Basisvertrag dient. Nach solch einem Vertragstyp wird in der gesucht, bis zum Kopf einer Agenturkette. Erst wenn kein entsprechender Vertragstyp gefunden wird, so wird in der nach dem nächsten Vertragstypen gesucht, der als Basisvertrag dient, und es wird wieder entsprechend die Agentur durchsucht. Diese Vorgehensweise wird so lange fortgesetzt, bis ein gültiger Vertrag gefunden ist. Unabhängig davon, ob in diesem Vertrag eine entsprechende Produktgruppe / Produktart vorhanden ist oder nicht, der gefundene Vertrag ist der gültige für diese Leistung und wird zur Berechnung der Provision aller Preiszeilen genutzt. Die Suche erfolgt also nicht auf Ebene des Vertragskopfes, sondern auf Ebene der Vertragstypen, wobei die Gültigkeit des Vertragskopfes zu berücksichtigen ist. D. h. es kann für eine Leistungszeile nur einen Vertrag geben und nicht verschiedene Verträge für die unterschiedlichen Preiszeilen.


Kickbackermittlung

 

Ziel


Die Kick-Back Abrechnung überprüft alle Buchungen die zu einem Agenturvertrag gehören und berechnet die Provisionen für diese Buchungen. Dies kann so erfolgen, dass eine zusätzliche Provision ausgezahlt wird oder die bereits bestehende Provision aufgrund von Staffeln neu berechnet wird. In jedem Fall wird für die neu berechnete Provision ein Neutraler Vorgang (ab nun NT-Vorgang genannt) angelegt.

Übersicht Kick-Back Abrechnung


Die Kick-Back Abrechnung überprüft alle Buchungen, die zu einem Agenturvertrag gehören und berechnet die Provisionen für diese Buchungen. Dies kann so erfolgen, dass eine zusätzliche Provision ausgezahlt wird oder die bereits bestehende Provision aufgrund von Staffeln neu berechnet wird. In jedem Fall wird für die neu berechnete Provision ein Neutraler Vorgang (ab nun NT-Vorgang genannt) angelegt.
D. h. Ziel der neuen Funktionalität ist eine Provisionsermittlung innerhalb von DaVinci, welche sich nicht auf eine Buchung, sondern über eine Betrachtungszeitraumes auf mehrere Buchungen bezieht.
Hier wird unterscheiden zwischen:

  • Wachstumsprovision ohne Berücksichtigung bereits ausgeschütteter Provisionen
  • Stufen/Staffelprovisionen mit Berücksichtigung bereits ausgeschütteten Provisionen
  • Neukundenprovisionen


Hier handelt es sich um Verträge mit dem Bezug Kick-Back in DaVinci.

 

 

 

Funktionsaufruf Kick-Back Abrechnung


Über den Menüpunkt Vorgang wird die Funktion der Kick-Back Abrechnung aufgerufen.
Nach dem Aufruf des Menüpunktes öffnet sich das Fenster mit den Funktionen für die Kick-Back Abrechnung.

Verbundene Funktionen


Keine Funktionen greifen auf die Kick-Back Abrechnung direkt zu. Erstellte NT-Vorgänge werden aber wie normale touristische Vorgange weiterverarbeitet, z.B. Erstellung von Rechnungen, Bestätigungen, Zahlungen etc.

Die Kick-Back Abrechnung greift ihrerseits wiederum auf normale touristische Vorgänge zu. Die Verträge für eine Kick-Back Abrechnung werden in der Vertrags-/Agentur-Hierarchie definiert. Diese Definition kann über den Menüpunkt Kunden aufgerufen werden.
In der Vertrags-/Agentur-Hierarchie werden die Agenturen in einer Hierarchie angeordnet und dann werden entsprechende Verträge zugeordnet. Die Kick-Back Abrechnung nutzt eben diese Verträge zur Ermittlung der entsprechenden Buchungen sowie zur Ermittlung aller notwendigen Vertragsdaten.

Funktionsbeschreibung Stammdaten

Aufruf Stammdaten


Die für die Verträge, und damit auch für die Kick-Back Abrechnung notwendigen Vertragstypen werden in den Reisestammdaten definiert. Diese können über den Menüpunkt Reisen -> Stammdaten -> Sonstiges -> Vertragshierarchie aufgerufen werden.


















Informationen Vertragshierarchie


Dieser Dialog wird genutzt um die unterschiedlichen Vertragstypen anzulegen.


Kickback mit Provisionskorrektur: Hier wird die Differenz zwischen ausgeschütteter und durch Kickback ermittelte Provision berechnet.
Kickback ohne Provisionskorrektur: Wenn die Bedingungen des Vertrages zutreffen
(Beispiel eine bestimmte Stufe bei Umsatzwachstum wurde erreicht), wird ein Bonus oder Malus ermittelt.

Neuerungen in den Stammdaten

 

Produktarten




Wichtig: Diese Gruppen sind in der Kickbackermittlung wichtig für die Gruppierung des Umsatzes, d.h. der Umsatz wird immer pro Gruppe betrachtet.

Templates für den Neutralen Vorgang anlegen


Leistungtemplate:

Preistemplate:

Hinterlegung der Templates in den Anwendungsgrundlagen


Die im Beispiel verwendeten Templates dienen als Hülle, damit ein NT-Vorgang aus der Kickbackvorschau in Genesis angelegt werden kann.
Diese Templates können noch durch weitere Informationen ergänzt werden, falls dies notwendig ist.
Die Beschreibung der Erstellung eines NT-Vorgangs wird weiter unten beschrieben.

Vertragskopf


Hier gibt es keine Änderungen.

Vertragstyp



Bei den Vertragstypen können die weiter oben beschriebenen Typen Wachstum mit Provisionskorrektur und Wachstum ohne ausgewählt werden. Unter Kickbackberechnung gibt es folgende Optionen:
Keine: Keine Kickbackberechnung
Umsätze je Agentur: Jede Agentur erhält Kickback, die im Gültigkeitsbereich des Vertrags liegt
Umsätze alle zu Hauptagentur: Nur Kettenkopf erhält alle Umsätze.
Umsätze alle zu Hauptagentur, ohne Eigenumsätze: Nur Kettenkopf erhält alle Umsätze, dabei werden Eigenumsätze des Kettenkopfes nicht berücksichtigt.
Reisetermin ab…Reisetermin bis: Zeitraum, in dem das Abreisedatum eines Vorgangs liegen muss, um berücksichtigt zu werden.
Kickbackfähigkeit:
Umsatz kickbackfähig: Umsätze dieses Vertrags sind kickbackfähig.
Umsatz nicht kickbackfähig: Umsätze dieses Vertrags sind nicht kickbackfähig.

Vertragsstufe



In diesem Bereich muss eine Umsatz-Produktgruppe ausgewählt werden.

Funktionsbeschreibung Kick-Back Abrechnung

Aufruf Kick-Back Abrechnung


Die Kick-Back Abrechnung wird über den Menüpunkt Vorgang -> Superprovision(Kickback) aufgerufen. Anschließend öffnet sich ein Fenster mit allen notwendigen Funktionen für die Kick-Back Abrechnung.

Informationen


Das Fenster der Kick-Back Abrechnung wird in vier Teile gegliedert:
Gefundene VerträgeSucheinstellungenSucheinstellungen:Eingrenzungen um Verträge zu suchen
VorgangslisteGefundene Verträge:Liste der gefundenen Verträge
NT-VorgangNT-Vorgang:Daten eines NT-Vorganges zu einem selektierten Vertrag
Vorgangsliste: Liste der Vorgänge zu einem selektierten Vertrag

Sucheinstellungen

In diesem Abschnitt werden die Eingrenzungen für die Vertragssuche / Agentursuche durchgeführt und die Verträge und Agenturen gesucht. Wenn ein Vertrag auf einer oberen Ebene mehreren darunter liegenden Agenturen zugeordnet ist, so wird dieser Vertrag mehrfach, für jede dieser Agenturen, angezeigt werden. Dies ist notwendig damit für jede einzelne Agentur eine Abrechnung durchgeführt werden kann.

!worddav4b18ae0a612c23f4663d0267ae5d4838.png|height=200,width=279!Suchdialog

Field Name

Type

Mandatory

Description

Agentur

Combo box

No

Es werden nur Verträge gesucht, welche direkt bei dieser Agentur hinterlegt sind oder die dieser Agentur zugeordnet sind.
Es können sowohl Texte als auch Zahlenwerte eingegeben werden, um die Agentur zu finden. Die Suche über die Nummer ist schneller und eindeutig, falls es Agenturen gleichen Namens gibt.

Suche von Unteragenturen

Check Box

No

Es werden sowohl alle Verträge aller Agenturen gesucht, die der gewählten Agentur zugeordnet sind, als auch die Verträge der Agentur selbst.

Vertragstyp

Combobox

No

Es werden nur Verträge gesucht die dem ausgewählten Vertragstypen entsprechen (AVT_PROV_VERTRAGTYPEN_ID).

Zeitraum

Date

No

Es werden nur Verträge deren Gültigkeit komplett in diesem Zeitraum ist. Dabei wird sowohl der Vertragskopf (KUND_AGENTUR_VERTRAG_KOPF) als auch der Vertragstyp (KUND_AGENTUR_VERTRAG_TYP) überprüft. Die Gültigkeitstermine der Verträge müssen sich komplett in dem definierten Zeitraum wieder finden.

Auftragnr

Text

No

Es werden nur Verträge gesucht mit entsprechender Auftragsnummer (AVT_REISENUMMER). Das Zeichen ‚*' kann dabei als Platzhalter für teilqualifizierte Suche verwendet werden.

Vertragsbez

Text

No

Es werden nur Verträge gesucht, welche im Vertragstyp (AVT_BEZEICHNUNG) eine entsprechende Bezeichnung haben. Das Zeichen ‚*' kann dabei als Platzhalter für teilqualifizierte Suche verwendet werden.

 

Vertragssuche ausführen





Teilansicht gefundene Verträge
Durch klicken auf die Spaltenüberschriften kann diese Liste sortiert werden.

Kickback durchführen


Durch einen rechten Mausklick auf einen gefundenen Vertrag einer Agentur wird über den Eintrag „Kickback-Berechnung" dieser Dialog geöffnet:




Im oberen Bereich erkennt man Umsatz, Vorjahresumsatz und Steigerung ggü. dem Vorjahr. Ganz rechts befindet sich die durch den Dialog ermittelte Stufe. In diesem Beispiel wurde aufgrund des Umsatzes die Stufe 4 erreicht.
Im unteren Bereich befindet sich eine Darstellung der ausgeschütteten Provision pro Vorgang, Umsatzgruppe und Produktart. In der Spalte Neue Provision wird die zu erhaltene Provision aufgrund des Kickbacks angezeigt. In der Spalte NT Provision wird die bereits in einen NT-Vorgang enthaltene Provision angezeigt. In der Spalte Delta wird die Differenz zwischen Neue Provision und NT-Provision dargestellt.
Durch Klicken auf OK wird der neutrale Vorgang erstellt.
Aus der Vertragssuche kann man den Kickbackvorgang öffnen.

Dieser NT-Vorgang beinhaltet die Auftragsnummern als Leistungsbeschreibung und
den herangezogenen Vertrag als Teilnehmer.

In den Eigenschaften der Leistung findet man die Provisionsbeträge, die durch Kickback ermittelt worden sind und an die Agentur ausgeschüttet werden.















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