MadeInOffice E-Mail Exporter

Die Software MadeInOffice E-Mail Exporter sorgt dafür, dass versedete und eingehende // Mails in der Dokumentenverwaltung von Jack Plus abgelegt werden.
Dazu muss ein auf jedem Rechner // ein kleines Programm, der MadeInOfice Email Exporter, installiert sein und laufen.
Dieses Programm überprüft, ob E-Mails an einen Kunden gehen, bzw. ob der Kunde auf eine Mail antwortet, und stellt diese Mails dann in der Dokumentenverwaltung zur Verfügung.

Voraussetzungen

Um dieses Modul nutzen zu können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Sie müssen das Modul "Dokumentenverwaltung" erworben haben. Dieses Modul muss in Ihrer Lizenzdatei aktiviert sein.
• Der e-Mail Exporter muss lokal installiert sein (Eintrag in Registry)
• In Jack PLus muss als E-Mail Protokoll "MAPI" aktiviert sein

Installation

Die Installation erhalten Sie, wenn Sie das Modul Dokumentenverwaltung erworben haben.
Sie besteht aus zwei Teilen:

• Installation des MadeInOffice E-Mail Exporters (setup.exe)
• Eintrag in der Registry (MailExporterSetup(Versionsnummer).msi)

Bei der Installation müssen keine weiteren Daten angegeben werden.
In beiden Fällen erscheint nur folgende Meldung:

Nach der Installation sind entsprechende Einträge in der Registry Ihres Betriebssystems vorhanden.

Konfiguration

Es muss im Verzeichnis // eine Datei "config.xml" vorhanden sein. In dieser Datei werden die Exportverzeichnisse definiert.
Die Syntax für die Verzeichnisse sieht so aus:

  <?xml version="1.0" ?> 
  <config>
  <merkmal>Abreise</merkmal> 
  <VersandVerz> "Pfad_zu_Ihrem_Versandverzeichnis" </VersandVerz> 
  <EmpfangVerz> "Pfad_zu_Ihrem_Empfangsverzeichnis" </EmpfangVerz> 
  </config>

Der entsprechende Pfad muss so angegeben werden:
D:\xxx\Mailexporter

Benutzung in Jack Plus

1. Mail mit dem Keyword „Vorgangsnummer:" werden in einem Ordner Vorgänge[Nummer][Subject]_Timestamp.msg in den konfigurierten Ordnern erstellt.
2. Mail mit dem Keyword „Kundennr." werden in einem Ordner Kunden[Nummer][Subject]_Timestamp.msg in den konfigurierten Ordnern gespeichert.
3. Mails mit dem konfigurierten Keyword werden in die konfigurierten Ordner mit Subject_Timestamp.msg direkt exportiert.

Also aus unserer Software werden Emails generiert mit einer Kundennummer 12345 dann übergeben wir dahinter die Quersumme davon mit 15 also z.B. 12345-15.
Email muss also abgelegt werden und wir wissen auch anhand der Quersumme, dass es sich um eine Kundennummer handelt.

Wenn es sich um einen Vorgang handelt, kann die Nummer theoretisch ident sein, in diesem Fall wird die Quersumme im Betreff aus unserer Software verdoppelt also z.B. 12345-30.
Email muss ebenfalls abgelegt werden wir wissen anhand der Quersumme dass es sich um einen Vorgang handelt.

Sie müssen also immer dann die Email anlegen, wenn die Quersumme hinter dem einer Nummer bzw. Trenner z.B. „-" entweder einfach oder doppelt so hoch vorhanden ist.

• Emails die mit einem Filter versehen versendet sind, werden in einem definierten Transferverzeichnis abgelegt und von dort aus in Jack abgerufen und in die Dokumentenverwaltung eingebunden. Tool im Attach.
  Config File wird im Programmverzeichnis = MadeinOffice angelegt.
  Dieses muss von uns definiert werden und nach Installation des Exporters durch unsere Routine nochmals ersetzt werden. Alternativ kann auch eine Basiskonfigdatei von uns in den Exporter Installer durch MadeInOffice ausgeliefert werden.
  Sollte dann nochmals im Detail dann besprochen werden die eigentliche Ausrollung.

Nachtrag CT: Wie besprochen, soll nun beim Senden Event die gesendete Email anhand eines Filters in der Doku VA abgelegt werden und für ankommende Emails kein Polling gemacht werden sondern jedes Mal beim Aufruf der Doku VW auf vorliegende Emails geprüft und in dem Zuge dann angelegt werden.

offene Punkte

nach welchen kriterien werden die Mails abgelegt?
wie werden die Mails abgelegt?
was muss dann noch getan werden?
wie wird es konfiguriert?