<Boekhouding - Opgeslagen betalingscontrole>

Met deze functie kunt u een reeds eerder opgeslagen betalingscontroles oproepen. Een query voor de betalingscontrole moet van te voren onder <Boekhouding - Controle betalingen> met de button <Opslaan> onder een bepaalde naam gedefinieerd zijn. Daarna kunt u deze query hier onder de desbetreffende naam altijd weer oproepen.

Zeker bij de jaarafsluiting is het handig, wanneer men vast queries kan opslaan. Hiermee voorkomt u het continue opnieuw ingeven van de query, zeker als men met meerdere selecties werkt.

Voorbeeld:
U wilt voor de jaarafsluting 2006 alle openstaande klantenbetalingen krijgen, welke betrekking hebben op vertrekdata in 2007. Ten eerste maakt u de desbetreffende query, wanneer u naar <Boekhouding - Controle betalingen> gaat. Daar activeert u alleen de <Klantenbetaling-OPs>. Gaat u nu naar <Query> en maak een selectie voor alle vertrekdata in 2007.

Vul een vervaldatumperiode in (wanneer u met de jaarafsluiting 2007 bezig bent, wordt hier de periode 01.01.2007 - 21.12.2008 ingegeven, om alle vervaldata te krijgen, die voor vertrokken reizen in 2007 in aanmerking kwamen - inclusief eventuele foutieve ingaves door de gebruiker bij het verwerken van een boeking!).

Klik dan op <Opslaan>, en er opent zich een nieuw venster, waarin u de naam van de query kunt opgeven.
Deze naam ziet u dan later hier in <Boekhouding - Opgeslagen betalingscontrole>.

Klik een bestaande query in het venster aan en ga dan naar <OK>. Jack toont u nu de selectie, alsof u die zojuist heeft aangemaakt - met alle selectiecriteria, die u reeds bij het definiëren van de query ingegeven heeft.