<Boekhouding - Kasboek>

Alle transacties met contant geld worden op referentienummer in het Kasboek geregistreerd. Er kunnen meerdere Kasboeken gebruikt worden in Jack, b.v. voor iedere reisagent een en/of een hoofdkasboek.

Bij het veld <Rekeningnr.> kan het gewenste kasrekeningnummer ingegeven worden en bij de velden Van datum - T/m de op te vragen datum.

Via deze functie kunnen alleen rekeningen opgevraagd worden waaraan het rekening type "Financieel" gekoppeld is.

U dient via <Basisgegevens - Employe> aan iedere employe een Kasboek toegewezen hebben.

Indien u ook voor de employe via <Bestand - Wachtwoord/Rechten> het recht <Functie - Functie -> Kasboek vrije keuze grootboekrekeningen> uit zet, dan verschijnt het juiste Kasboekrekeningnummer wat aan de employe gekoppeld is. Deze rekening is dan ook niet te overschrijven.

Gelijktijdig verschijnt ook de omschrijving en het actuele saldo.

Deze optie wordt actief, zodra er voor output <Printen> wordt gekozen. Na het printen wordt de ingegeven T/m datum, ingevoerd in het veld <Datum afsluiten kas> bij het rekeningnummer van de betreffende Kas via <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema>.

Bij het printen van een Kasboek met Kasafsluiting mag de <Van datum> en <T/m datum> niet kleiner of gelijk zijn aan de <Datum afsluiten kas> wat ingevoerd staat bij het rekeningnummer. Is <Afsluiten kas> niet actief, kan iedere datum ingegeven worden.

Als er na de Datum van de Kasafsluiting, met terugwerkende kracht, via <Boekhouding - Handmatig boeken> nog iets in de Kas geboekt wordt, verschijnt deze melding. Deze boekingen zijn dan uitsluitend te doen door de afdeling Boekhouding.

Das Arbeiten mit Kassenabschlüssen in Jack funktioniert nur dann, wenn die entsprechenden Kassenkonten in <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung> auch als <Kassenkonten> definiert wurden!

Sie können zusätzlich angeben, ob Vortragssalden berücksichtigt werden sollen. Dazu prüft Jack alle Tage bis zum ersten Buchungstag und errechnet daraus den Vortragssaldo, was je nach Datenvolumen etwas dauern kann.

!worddav094bcf91fa0770904f324dab729d77ae.png|height=23,width=60! Zu den Standardbuttons wie <Drucker>, <Abbruch> und <OK> haben Sie in diesem Menübereich einen zusätzlichen Button <Münzen>. Klicken Sie auf diesen Button, öffnet sich der Münzrechner. Mit ihm können Sie den Kassenbestand auf die Münze und den Schein genau angeben.

Über <Drucken> erhalten Sie eine Liste, in der die angegebenen Münzen und Scheine separat zusammengezählt werden.

Die Bildschirmdarstellung der Liste des Kassenbuchs ist fest in Jack vorgegeben. Die Ausgabe am Drucker oder als Druckvorschau kann dagegen individuell angepasst werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Bewotec.

Sie erkennen in der Liste nicht nur die einzelnen Kassenbewegungen, sondern können jederzeit am unteren Maskenrand den aktuellen Kassenstand für den letzten Tag des abgerufenen Zeitraums sehen.

Die Beträge werden immer mit ihrem Brutto-Betrag inklusive Steuer dargestellt. Die Steuer wird als absoluter Betrag dargestellt, der im Brutto-Betrag enthalten ist.

Kontextmenü und Symbolleiste zum Kassenbuch

Zu allen Kassenbewegungen haben Sie die Möglichkeit, über einen Klick mit der rechten Maustaste auf den Vorgang das Kontextmenü zu öffnen.

So können Sie sich über <Buchungssatz> den kompletten Buchungssatz dar stellen lassen

Über <Belegnachdruck> können Sie den Beleg für diese Buchung nochmals ausdrucken.

Schließlich können Sie über das Kontextmenü auch direkt in die entsprechende Anmeldung wechseln (<Reiseanmeldung>).

Über die Symbolleiste können weitere Funktionen aufgerufen werden.

!worddav504b01031287fd52c05ce2c70f39ef31.png|height=39,width=50!Hier können Sie in der Liste nach allen angezeigten Feldern suchen.

Tragen Sie in der folgenden Maske den Begriff ein, nach dem Sie suchen. Jack sucht in allen Listendaten (auch in den nicht am Bildschirm sichtbaren) nach diesem Begriff, wobei die eingegebene Zeichenfolge auch mitten in einem Datenfeld stehen kann. Tragen Sie z. B. unter <Suchen von_>_ <EFG> ein. Der Datensatz mit dem Feldinhalt <ABCDEFGHI> wird gefunden, da er die eingegebene Zeichenfolge enthält.

In der Liste können Sie - ausgehend von der markierten Zeile - <vorwärts> (nach unten) oder <rückwärts> (nach oben) suchen. Die Suche kann je nach Datenumfang etwas dauern.
Sind ein oder beide Buttons grau unterlegt, zeigt Jack damit, dass er in der entsprechenden Suchrichtung keine Daten mehr mit dem eingegebenen Suchbegriff finden kann.

Mit <Abbruch_>_ beenden Sie die Suchfunktion.

!worddave633aea6535f526e48ee425eaefc6f5e.png|height=39,width=50!Mit diesem Button können Sie die Liste neu eingrenzen.

Hiermit werden alle Listendaten ausgedruckt.

Mit diesem Button können Sie die Spalten Umsatzsteuer und Vorsteuer ausblenden.

Hiermit schließen / verlassen Sie die Liste.

Meine Kasse stimmt nicht, denn Jack hat einen falschen Saldo. Wie buche ich die Differenz weg?
Klären Sie zuerst, woher die Differenz stammt! Grenzen Sie das Kontenblatt unter <Buchhaltung - Kontenblätter> für das gesamte Jahr ein, denn wahrscheinlich wurde eine Kundenzahlung zum falschen Datum erfasst. Sollten Sie hier nichts finden, bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als das Kontenblatt über den Status manuell anzustimmen (Klicken Sie einen Journaleintrag mit der rechten Maustaste an und tragen einen OK-Status ein). Sollten Sie die Differenz dann immer noch nicht gefunden haben, müssen Sie ggf. die Differenz wegbuchen.

Sie vermeiden es, dass jemand Kassenzahlungen zum falschen Datum bucht, indem Sie unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlungen> bei allen Zahlungen einstellen, dass die Zahlung nur zum aktuellen Datum eingegeben werden darf.