<Lijsten - Passagierslijst>

In deze lijst worden alle passagiers / deelnemers getoond, gesorteerd op Boekingen, dat wil zeggen, alle passagiers behorende bij een boeking worden onder elkaar getoond.

U kunt de lijst ook gebruiken voor het printen van brieven of etiketten. In dit geval wordt voor iedere passagier / deelnemer een brief / etiket geprint.

De passagierslijst kan ook weer aan de hand van verschillende criteria geselecteerd worden: zowel aan de hand van een <Groepsnaam> of aan de hand van een <Code Service> (zie <Basisgegevens - Voorgedefinieerde services>).

Indien er geen Groepsnaam en/of Code service ingegeven, worden alle deelnemers in de ingegeven vertrekperiode weergegeven.

<Groepsnaam> Dit veld wordt al in de boeking ingevoerd en geeft de naam van de Reis weer (zie ook <Boeking - Boeking - Tabblad Services>. Via dit veld in de boeking kunnen verschillende Reisaanvragen via dezelfde groepsnaam voor een bepaalde reis gegroepeerd worden. Indien u alle deelnemers van deze speciale reis oproept, geeft u hier de betreffende groepsnaam in. Daarbij kunt u het vraagteken <?> en <*> als wildcart gebruikt.

De beschrijving van de groepsnaam dient precies zo geschreven te worden als in de boeking.
Geeft u b.v. in een boeking de groepsnaam <Oosten07> in en bij een andere boeking <Oosten 07>, kan Jack door de <spatie> niet herkennen, dat beide boekingen eigenlijk tot dezelfde reis behoren.

<Code service> Indien er gewerkt wordt met de voorgedefinieerde services (Aparte Module!) en de passagierslijst aan de hand van een bepaalde service opgevraagd dient te worden, kan hier de gewenste code ingegeven worden.

Zowel <Groepsnaam> als ook <Code Service> zijn via eenPpull-down-menu te selecteren. Het Pull-down-menu met de groepsnamen wordt gevuld met de ingegeven groepsnamen in de applicatie parameters (via <Bestand – Parameters – Applicatieparameters – Boeking – Groepsnaam>). De Code Service wordt gedefinieerd in <Basisgegevens - Voorgedefinieerde services>.

Is deze optie actief, wordt er bij de selectie op voorgedefinieerde services (code service) alleen passagiers in de lijst opgenomen, die deze voorgedefinieerd service toegewezen heeft gekregen in de boeking. De toewijzing van een servicecode in de boeking gebeurt altijd, wanneer direct in de boeking op het tabblad <Passagiers> de voorgedefinieerde service via <Toewijzen> aan de betreffende passagiers toegewezen wordt.

De lijst kan nog beperkt worden door de checkboxen onder <Output van> eventueel aan te vinken.

Activeert u <Boekingen (niet geann.)> krijgt u alle passagiers van boekingen, die niet geannuleerd zijn.

Activeert u <Boekingen (geann.)> krijgt u alleen de passasgiers van boekingen die geannuleerd zijn.

Activeert u beide opties, krijgt u alle boekingen (bestaande en compleet geannuleerde boekingen).

Activeert u <Boekingen (ontbr.doc.)> worden alleen de passagiers getoond, bij welke de boeking nog documenten missen (Reisbescheiden). Of "Documenten" nog wel of niet missen, wordt in Jack via de Reisbescheiden aangestuurd. De documentenstatus wordt gedefinieerd via <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Planner> en wordt dan voor iedere service in een boeking onder <Boeking - Reisbescheiden> aangemaakt. Zolang ook maar 1 service van de boeking met een reisbescheiden item nog niet op <OK> staat, wordt de hele boeking zo behandelt, als of nog "Documenten" missen.

Het selecteren aan de hand van de documentenstatus is alleen zinvol, wanneer alls collega's met deze functie consequent werken.

Activeert u <Boekingen (openstaand)> krijgt u alle passagiers van boekingen, die nog niet volledig betaald zijn.

Kiest u voor <als transferlijst> krijgt u een lijst van alle passagiers met de adresgegevens en de verdere informatie, die aan de selectie voldoen. Deze transferlijst is aan te raden als het om gaat om de afhaaltijden- en/of plaatsen voor Groepsreizen.

Hier kan het sorteringscriteria aangegeven worden. De lijst wordt dan op die manier gesorteerd.

Er kan gekozen worden hoe de lijst opgevraagd dient te worden. Er kan ook per passagier een brief of een etiket geprint worden.

Let op, dat per passagier van de selectie een brief geprint wordt, ook indien er meerdere passagiers tot een familie behoren op een reis, of als de passagiers meerdere boekingen hebben.

De te gebruiken brief dient van te voren door Bewotec in een speciale output file aangemaakt te zijn.

Vergeet u ook niet, voor het printen van de etiketten onder <Bestand – Marges instellen – Etiketten> de etiket marges in te stellen.

De lijst wordt volgens een vaste lay-out getoond op het Scherm. De lay-out via de Printer of Preview kan daar in tegen individueel aangepast worden.
Gelieve u hiervoor contact op te nemen met Bewotec.

<Passagier> Naam van de reiziger
<Reisperiode> Heen- en terugreisdatum
<Boeking> Jack interne boekingsnummer
<Empl.> Employe
<Service> Korte reisbeschrijving


Contextmenu en Toolbaropties bij de Passagierslijst

Via het contextmenu, dat opgeroepen kan worden door met de rechtermuisknop op een regel te klikken, kunnen de gegevens bewerkt worden.

<Boeking> roept direct de betreffende boeking op (zoals bij <Boeking - Boeking>)
<Print bevestiging> Jack springt direct in het scherm om de boeking/bevestiging te printen (zoals bij <Boeking - Boeking/Bevestiging printen>)
<Betaling> Het scherm voor de Klantenbetaling verschijnt (zoals bij <Boeking - Invoeren klantbetaling>).
<Voucher> Jack springt direct in het scherm van het printen van het voucher (zoals bij <Boeking - Voucher>)
<Annulering> De boeking kan geheel of gedeeltelijk geannuleerd worden (zoals bij <Boeking - Boeking annuleren>)
<Reisbescheiden> Jack springt naar het scherm van de Status Reisbescheiden (zoals bij <Boeking - Reisbescheiden>)

U kunt in de opgevraagde lijst naar alle weergegeven cijfer- en lettercombinaties zoeken. Activeert u de zoekfunctie, verschijnt er een zoekvenster.

Voer de cijfer- of lettercombinatie in waar naar u op zoek bent. Jack zal alle gegevens in de lijst doorzoeken (ook in de regels welke niet zichtbaar zijn) naar de ingegeven combinatie, waarbij de ingegeven combinatie ook midden in een regel kan staan.

Voert u b.v. bij <Zoeken naar> <EFG> in, dan wordt ook de mutatieregel <ABCDEFGHI> gevonden, omdat deze de ingegeven combinatie bevat.

In de lijst kunt u - uitgaand van de gemarkeerde regel - <Vooruit> (naar onderen) of <Terug> (naar boven) zoeken. Het zoeken kan enige tijd duren, naar gelang de omvang van de opgevraagde gegevens. Is een of beide Buttons uitgegrijsd, wil dat zeggen, dat er in de betreffende zoekrichting geen gegevens meer zijn met de ingegeven zoek combinatie.
Met <Annuleren> beëindigd u de zoekfunctie.

Door middel van deze Button kan een nieuwe selectie ingeven worden. De hoofdselectiecriteria – die bij het begin is ingegeven (Vertrek, boekingsdatum - nummer, klant etc.) – blijft bestaan. Indien u de lijst met andere hoofdselectiecriteria oproepen, dient de lijst eerst verlaten te worden en opnieuw opgestart te worden.

Door middel van deze Button worden alle gegevens van de lijst geprint.

Door middel van deze Button wordt de lijst gesloten / verlaten.


Ik heb een groep en wil nu een lijst van alle deelnemers hebben, die daarmee mee reizen. Deze lijst dient de Buschauffeur / het Hotel ook te krijgen.
Iedere boeking, die tot de groepsreis behoord, dient gekenmerkt te worden bij deze groep te behoren. Daarvoor dient het veld Groepsnaam, in de kopregel van de boeking. Hier geeft het reisburo een uniforme groepsnaam in. Deze codes / groepsnamen worden gedefinieerd als Pull-down-menu via de applicatieparameters.
De lijst kan opgevraagd worden via <Lijsten – Passagierslijst>. Bij de output op de printer of preview maakt het mogelijk b.v. een "Paxlijst" te printen, waarop de passagiers van ieder boeking staan met de paspoortgegevens en het geschatte aantal bagage.

Indien u bij de Passagierslijst vervolges <als Transferlijst> activeert, kunt u aangeven of het een transferlijst voor de heen- of terugreis betreft.
De opties <Heenreis> of <Terugreis> verschijnen pas als er gekozen wordt voor <als Transferlijst>.