<Datei – Parameter – Textbausteine>
In vielen Formularen (Anmeldungen, Rechnungen, Bestellungen usw.) können Sie individuelle Texte oder Hinweise eingeben, um Zusatzinformationen für den Kunden zu drucken: z. B. dass sich die Flugzeiten noch ändern können, dass Visumpflicht besteht etc.
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Sie können beliebig viele solcher Standardtexte als Textbaustein einmalig definieren. Im Vorgang können Sie dann diese Textbausteine nach Belieben abrufen und auch ggf. individuell ändern (entweder in Registerkarte <Text> oder in der Leistungsdetailmaske hinter Button <Infos>). Textbausteine können auch so angelegt werden, dass sie automatisch erscheinen, sobald der Expedient eine Reise mit einem bestimmten Veranstalter und / oder einer bestimmten Produktart erfasst.
Sie sollten jedem Textbaustein einen unverwechselbaren, eindeutigen Namen geben, unter dem er später im Vorgang wiedererkannt und abgerufen werden kann.
Der eigentliche Textbaustein wird unter <Textbaustein> im unteren Fensterteil erfasst und kann bis zu 30.000 Zeichen lang sein.
Sie können einen Baustein auch an einen bestimmten Veranstalter knüpfen. Wurde eine Leistung mit diesem Veranstalter gewählt, trägt Jack automatisch in der Leistung zu diesem Veranstalter den gefundenen Textbaustein in <Info> ein. Diese Information wird auf der Anmeldung/Bestätigung/ Rechnung direkt bei der Leistung gedruckt.
Binden Sie einen Textbaustein an einen Veranstalter, können Sie zusätzlich eine hinterlegte<Produktart> wählen. So kann man z. B. bei einem ticketausstellenden Veranstalter spezielle Informationen je Airline definieren.
Ist zu einem Textbaustein weder ein Veranstalter noch eine Produktart gewählt, wird er nicht automatisch bei der Leistung eingefügt, sondern kann frei in der Reiseanmeldung ausgewählt werden.
Der Zeilenumbruch ist nicht aus dem Eingabefeld ersichtlich, sondern wird automatisch von Jack beim Ausdruck gesetzt und richtet sich nach dem verfügbaren Platz, der verwendeten Schriftart und dem verwendeten Druckertreiber. Einen Absatz innerhalb des Textbausteins definieren Sie durch das Drücken der <Enter>-Taste.
Ihre Textbausteine sollten nicht zu lang werden, da innerhalb eines Textbausteins keine Seitenumbrüche erfolgen können. Ein Seitenumbruch kann immer erst VOR bzw. NACH dem kompletten Textbaustein gesetzt werden. Dadurch kann es passieren, dass bei sehr langen Textbausteinen schon nach einer halben Seite der Seitenumbruch gesetzt wird, und erst auf der nächsten Seite der Text im Ganzen erscheint.
Normalerweise benötigt man für Textbausteine keine Seitenumbrüche, da es sich um kurze, prägnante Informationen handeln sollte. Da es aber Reisen gibt, zu denen jede Menge ausführlicher Text erfasst werden soll, wird unter Umständen ab einer gewissen Länge des Textbausteins ein Seitenumbruch nötig. Einen Seitenumbruch geben Sie folgendermaßen ein:
<Enter>
ff
<Enter>
Mit den Standardbuttons können Sie neue Textbausteine hinzufügen, bestehende ändern oder löschen.
Sie können sich mit <Druck> eine Liste aller Textbausteine ausdrucken lassen, auf der Sie die Bezeichnung und den eingegebenen Text nachlesen können.