Datevexport (Stand 06/2004)
Generelles Einrichten:
Einrichten eines Ordners unterhalb des Da Vinci -> Bin Ordners, der Cartridge benannt werden muss.
Dort müssen die entsprechenden DLL Dateien hinterlegt werden.
Als nächsten Schritt müssen die Prozeduren auf der Datenbank (Im Query Analyzer) ausgeführt werden. Die Befehle ergeben sich aus der beiliegenden txt-Datei.
Beim Starten von Da Vinci ergeben sich nun unter Datei > Ein/Ausgabe zwei neue Menüeinträge:
- Export der Konteninformationen (Datev Konteninterface)
In diesem Schritt werden alle Konten mit Nummer und Bezeichnung, anhand der im Dialog angegebenen Eingrenzung exportiert und sind dann zum Import nach Datev bereit.
Wichtig: Bei Datev ist es so, dass die Kontenlänge der Sachkonten immer um eine Ziffer kürzer ist als die der Debitoren und Kreditoren. Beispiel: Sachkonten 5 Stellen und Debitoren-/Kreditoren 6 Stellen. Daher ist es auch zwingend erforderlich, dass in Da Vinci auch nur z.B. 6 stellige Debitoren und Kreditoren angelegt sind und nicht gemischt 5 und 6 stellig.
Der Pfad muss eingerichtet werden, hierhin wird der Export geschrieben. In Form einer ED und einer EV sowie einer log Datei. Um den Pfad anzusteuern ist vorher eine Datev.txt (leer) anzulegen und auszuwählen.
Wichtig: Bei der Kontenlänge ist die Sachkontenlänge anzugeben und nicht die der Debitoren und Kreditoren.
Die Abrechnungsnummer muss mit 0099 beginnen, die anhängende 04 ist das in Datev eingestellte Wirtschaftsjahr.
Damit alle Debitoren auch bei Neuanlage vollständig sind, muss vor jedem Bewegungsdatenexport (Datev Interface) der Kontenexport wie unter 1) beschrieben durchgeführt werden.
- Export der Bewegungsdaten (Datev Interface)
Hiermit werden alle Buchungsinformationen, die nach aktivem Rechnungsdruck in die Tabelle FIBU_JOURNAL_KOPF geschrieben werden exportiert.
Die einzelnen Buchungssätze können auch noch mal in Da Vinci unter
Buchhaltung -> Buchungserfassung kontrolliert werden.
Dialog:
Es muss hier ein anderer Pfad eingerichtet werden, als für die Konteninformationen, weil der Export ansonsten den Kontenexport überschreiben würde. In Form einer ED und einer EV sowie einer log Datei. Um den Pfad anzusteuern ist vorher eine Datev.txt (leer) anzulegen und auszuwählen.
Es sollten natürlich Eingrenzungen gewählt werden die alle Konten die verbucht wurden abdecken.
Die Einstellungen der 2. Karteikarte sind analog des Kontenexports.
Das ganze funktioniert natürlich nur bei aktiver Da Vinci Buchhaltung.