<Datei - Dateien - Salden erneuern>

Mit dieser Funktion werden alle Kontensalden neu aufgebaut, falls aufgrund von Datenbankproblemen (z. B. durch Systemabstürze usw.) falsche Werte angezeigt werden, die nicht mehr zueinander passen, oder auch wenn Sie das Wirtschaftsjahr (siehe <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen>) umgestellt oder einen Jahresabschluss durchgeführt haben.

 

Bitte beachten Sie jedoch, dass alle anderen Arbeitsstationen Jack beenden müssen, bevor mit der Saldenerneuerung begonnen wird.

Außerdem hängt die Geschwindigkeit, mit der diese Funktion ausgeführt wird, von der Leistungsfähigkeit Ihrer Hardware und Ihrer Installation ab sowie davon, ob Sie ggf. schon seit mehreren Jahren mit Jack arbeiten und die Datenmengen sehr groß sind. Insofern kann die Saldenerneuerung bis zu mehreren Stunden dauern.

Jack fragt nun nach, mit welchen Geschäftsjahren Sie arbeiten möchten.

Nach nochmaliger Rückfrage löscht Jack alle Kontenblätter und sämtliche Monatssalden für das eingestellte Wirtschaftsjahr und errechnet anschließend die Kontenblätter und dazugehörigen Salden neu. Hierzu wird das Journal der betroffenen Wirtschaftsjahre neu ausgelesen.

_Ist z. B. unter <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen> eingestellt: <2006/2007>, das Wirtschaftsjahr endet im Monat <12>, werden die Kontenblätter und Monatssalden für 01.01.2006 bis 31.12.2007 aus den Journaleinträgen neu erzeugt._

Den Fortschritt der Arbeit erkennen Sie an einem wachsenden Balken.

Die Saldenerneuerung hat keine Auswirkungen auf das Journal, das unabhängig vom Wirtschaftsjahr über den gesamten Buchungszeitraum (z. B. Eröffnung des Reisebüros bis heute) dargestellt werden kann.

Zusätzlich kann man einen Start-Zeitpunkt setzen (<Start Buchungsjahr>), um bei großen Datenmengen die Dauer dieser Funktion abzukürzen.

Mit <OP-Daten neu erzeugen. ...> wird veranlasst, dass nachträglich zu allen vorgangsbezogenen Journaleinträgen ein OP-Eintrag mit der Vorgangsnummer gesetzt wird. Diese Funktion ist erforderlich, um später im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten eine stichtagsbezogene OP-Liste der per Abschlussdatum noch offenen Reisevorgänge zu erhalten (siehe <Buchhaltung - Abschluß - Jahresabschluß>).

Danach muss Jack neu gestartet zu werden.