Vorlage mit Microsoft Word erstellen
Möchten Sie bestimmte Briefe mehrmals verwenden, oder beispielsweise Kundenmailings durchführen, so können Sie entsprechende Vorlagen dazu erstellen.
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In die Vorlagen können bestimmte Daten aus Jack übernommen werden. Bei der Erstellung einer Vorlage werden hierfür Platzhalter eingefügt.
Beispiel:
Erstellen Sie eine Microsoft Word Vorlage, in der die Adresse eines Kunden eingefügt werden soll.
Starten der Textverarbeitung
Starten Sie die Textverarbeitung über den Menüpunkt <Datei - Textverarbeitung> oder über das Symbol in der Symbolleiste.
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Felder in Dokument einfügen
Öffnen sie das Fenster für die Jack Felder über den Menüpunkt <Einfügen - Felder>
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Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der ein Jack Plus Feld eingefügt werden soll.
Klicken Sie in im Fenster <verfügbare Felder> auf den Eintrag, den Sie in das Dokument einfügen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche <OK>
Eine BewoWord Vorlage könnte beispielsweise so aussehen:
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Speichern einer Vorlage
Um die Vorlage zu speichern, klicken Sie bitte auf den Menüpunkt <Datei - Speichern unter>.
Wählen Sie einen Speicherort aus, einen Dateinamen und klicken Sie auf die Schaltfläche <Speichern>