<Vorgang - Formulardruck>

Jack kann individuelle Druckformulare (z. B. Kunden stammblatt, Begrüßungsbrief usw.) für Ihr Reisebüro über die sogenannten „Freien Formulare" erstellen. Diese Formulare müssen jedoch als Ausgabe dateien (BOL) entsprechend eingerichtet vorliegen.

Sie können maximal fünf Obergruppen solcher For mulare definieren, bestehend aus einer beliebigen Anzahl eigener Formulare. Diese Formulare müssen unter <Datei - Ausgabedateien> eingebunden werden.
Um eigene Formulare für Ihr Reisebüro einzubinden, formulieren Sie bitte Ihre Vorstellungen und setzten sich mit Bewotec in Vebindung.

Aktivieren Sie <Vorgang - Formulardruck>, erhalten Sie eine Auswahl der für Sie hinterlegten Formulare.
In dieser Maske erkennen Sie nochmals die wichtigsten Daten zum zuletzt aktiven Reisevorgang sowie eine Auswahl der verfügbaren Ausdrucke.

Nachdem Sie das gewünschte Formular ausgesucht haben, können Sie wählen, ob Sie den Druck sofort starten möchten, oder ob Sie erst eine Vorschau des Druckbildes am Bildschirm wünschen.
Wählen Sie <Buchungsauswertung>, haben Sie einen genauen Überblick, wie viel Sie an einem Vorgang verdient haben.

Ist in der Buchhaltung die Rechnung des Veranstalters schon gebucht, zeigt Jack Ihnen die Werte in diesem Formular an.
Oftmals möchte man aber schon vor Erledigung der Buchhaltung das Ergebnis wissen. In diesem Fall stützt sich Jack auf die hinterlegten Provisionssätze des Veranstalters unter <Basisdaten - Veranstalter - Produktarten>.

Erfassen Sie in einem Vorgang zum Verkaufspreis zusätzlich den Einkaufspreis (siehe Kapitel <Vorgang - Anmeldung - Karteikarte <Leistungen> - Eingaben in den Leistungsmasken>), und die Eingangsrechnung wurde noch nicht gebucht, schlägt Jack den EK-Preis mit einer Tilde (~) vor. Die Tilde zeigt Ihnen die zu erwartenden Werte an. Haben Sie in den Preiszeilen keinen EK-Preis erfasst, errechnet Jack den Wert aus <Basisdaten - Veranstalter> je Produktart.

Bei Flugleistungen sucht Jack wieder zuerst nach bereits gebuchten Leistungen. Findet er keine, nimmt er den Einkaufspreis aus den Ticketdaten. Arbeiten Sie ohne die Ticketdatenbank, haben Sie den Einkaufspreis möglicherweise in den Preiszeilen eingetragen. Findet Jack dort auch keinen Eintrag, errechnet er die zu erwartenden Erlöse aus <Basisdaten - Veranstalter> je Produktart.

Ein aussagekräftiges Ergebnis erreichen Sie erst nach dem Buchen der Veranstalterrechnung. Jack zeigt den Wert <EK-Preis> dann ohne Tilde an.