<Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur op services>
Deze Functie maakt het mogelijk om bepaalde services gezamenlijk te factureren, waarbij geselecteerd kan worden op Touroperator of b.v. een servicetype.
Het onderscheid met de beide voorgaande menu-opties is, dat hier alleen de geselecteerde services gefactureerd worden, en niet de complete boeking, met alle andere services, de overige bedragen en Fees.
Dit resulteert dat, wanneer u alleen bepaalde services factureert, de overige services op de boeking open blijven staan.
Zo kunt u b.v. meerdere BSP-services tegelijk factureren (die niet op Vertrekdatum, maar eerder op Ticket uitgiftedatum afgerekend worden). Dat zelfde biedt zich ook voor Verzekeringspolissen aan, bij welke eveneens de uitgiftedatum bepalend is voor de afrekening (Let echter op, dat bij uw Verzekeringsmaatschappij in Jack onder <Basisgegevens - Touroperator - Rekening> het veld <Tabel 2> actief is).
Heeft u bv IATA boekingen dan dient u met het volgende rekening te houden:
Voor services zoals Vluchttickets, Treinkaarten, Entreekaarten, Verzekeringen etc.) dient de factureringsdatum in de maand te vallen, in welke het Ticket uitgegeven is. Daardoor zult u eerder de Functie <Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur op services> gebruiken voor alle IATA boekingen. Vervolgens dient u, voor de resterende boekingen, de algemene facturering via <Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur> op te starten.gemeinsam laufen lassen!
De selectie van services kan door middel van verschillende criteria opgevraagd worden:
aan de hand van een bepaalde boekingsperiode
aan de hand van een bepaalde vertrekperiode
aan de hand van een bepaalde terugreisdatum
aan de hand van een bepaalde Ticketdatum (Services, die via de BSP afgerekend worden, dienen op Ticketdatum gefactureerd te worden. Voor de selectie is gelijkertijd ook een ingave van de boekingsperide nodig).
aan de hand van een bepaalde leverancier / touroperator, waarbij u services van dezelfde leverancier op kunt vragen.
of bijvoorbeeld een bepaalde touroperator kunt uitsluiten.
aan de hand van een bepaald servicetype.
aan de hand van een bepaalde inkoopdatum.
aan de hand van een bepaalde vluchtdatum.
aan de hand van een bepaald Touroperator referentienummer.
aan de hand van een bepaald VERK-factuurdatum (uitsluitend voor VERK-facturen, en afhankelijk daarvan, wanneerde boeking is gemaakt in VERK!).
De selectie kan gestart wordt door <Zoeken>. Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens, kan het zoeken enige tijd duren. Het Zoeken kan altijd afgebroken worden door te klikken op <Annuleren>.
Er wordt een lijst getoond van alle services, die voldoen aan de ingegeven selectie.
Vervolgens selecteert, in de lijst, de services die gefactureerd dienen te worden, u kunt enkele serviceregels selecteren (dmv <Shift> of <Ctrl>) of - wanneer alle services uit de lijst gefactureerd dienen te worden - gelijk op <Muteer> klikken. In het laatste geval vraagt Jack, of u werkelijk alle onderdelen wilt bewerken of toch liever bepaalde services wilt selecteren.
Kiest u voor <Selecteer>, verschijnt de lijst weer. Kiest u voor <Selecteer alles>, verschijnt het volgende venster, waarin Jack nogmaals toont wat er gefactureerd gaat worden.
Factureren en - indien gewenst - printen van de facturen
Alle geselecteerde boekingen worden meegenomen voor de facturering door op <Muteer> te klikken. Daarop volgens opent er een scherm, waarin de factureringsdatum ingegeven kan worden.
In het veld <Factuur> ziet u het aantal services, die geselecteerd zijn, en het daaruit opgetelde totaal bedrag (het gaat om het totaal bedrag van alle opgetelde prijzen uit alle serviceregels, niet om de optelling van 2 boekingen).
Vervolgens kan de factureringsdatum gekozen worden. Het voorstel is hierbij de Vertrekdatum. Pakketreizen dienen op vertrekdatum gefactureerd te worden.
<Print Ja> Voor iedere geselecteerde boeking zal een factuur geprint worden. Wordt er gekozen voor Print Nee, dan wordt er wel gefactureerd, maar worden de facturen niet geprint op papier.
<Muteren Nee> Er worden wel facturen gegenereerd, maar de boekingen worden niet gefactureerd, de boekingen worden dus niet in de grootboekadministratie geboekt.
<Enkele rekening> betekent, dat Jack voor iedere boeking een individuele factuur zal printen.
<Verzamelrekening> is een aanvraag voor een bepaalde projectklant en heeft bij normaal gebruik van Jack geen functie.
<Teller laten ophogen> hoogt automatisch de factuurnummers op.
In <Aantal exemplaren> kan aangegeven worden, hoeveel exemplaren er van iedere factuur geprint dienen te worden.
Is de Checkbox <een printopdracht per rekening> geactiveerd, genereerd Jack voor iedere factuur een aparte printopdracht. Dit is een nuttige functie, wanneer er op oude printer geprint wordt, die maar een gering geheugen hebben.
Wanneer de boekingen gefactureerd worden, worden de serviceregels weggeschreven in de boekhouding, als ook alle overige bedragen en Fees, die in de boeking ingevoerd zijn ( in de boeking op het tabblad <Bedrag/Info> en onder de Button <Fees>.
De mutatie wordt op een bepaalde datum - de factureringsdatum - weggeschreven.
Heeft u bv IATA boekingen dan dient u met het volgende rekening te houden:
Voor services zoals Vluchttickets, Treinkaarten, Entreekaarten, Verzekeringen etc., dient de factureringsdatum in de maand te vallen, in welke het Ticket uitgegeven is. Daardoor zult u eerder de Functie <Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur op services> gebruiken voor alle IATA boekingen. Vervolgens dient u, voor de resterende boekingen, de algemene facturering via <Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur> op te starten.