Inhalt
Allgemein
Was passiert beim Jahresabschluss
Einige wichtige Informationen im Voraus
Jahresumstellung
Abschlussvorbereitende Tätigkeiten Teil 1
Abschlussvorbereitende Tätigkeiten Teil 2
Jahresabschluss
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Allgemein
„Warum wird der Jahresabschluss durchgeführt?"
Laut Buchführungspflicht (§238 HGB) ist jeder Vollkaufmann dazu verpflichtet Bücher zu führen.
Ein wesentlicher Bestandteil hierzu ist der Jahresabschluss. Dieser dient zur
- Selbstinformation
- Rechenschaftslegung
- Besteuerungsgrundlage
- Gläubigerschutz
- Beweismittel
Auf den nachfolgenden Seiten haben wir für Sie eine Anleitung mit wichtigen Informationen zum Thema Jahresabschluss in Jack zusammengefasst.
Was passiert beim Jahresabschluss?
Beim Jahresabschluss werden das Wirtschaftsjahr umgestellt und die Salden übertragen. Es wird beim Übertragen auf die unter <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen> hinterlegten Saldenvortragskonten gebucht. Auch nach einem Jahresabschluss kann das Wirtschaftsjahr zurückgestellt und Kontenblätter aus vorherigen Jahren ausgedruckt werden.
Einige wichtige Informationen im Voraus
In Jack sind standardmäßig 4 Wirtschaftsjahre geöffnet. Bevor Sie einen Jahresabschluss durchführen, müssen Sie überprüfen, wie Ihr Wirtschaftsjahr eingestellt ist.
Unter dem Menüpunkt <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen - Wirtschaftsjahr> im Abschnitt "Wirtschaftsjahr" ist hinterlegt, welche Wirtschaftsjahre geöffnet sind (siehe Bild, Pkt.1 und Pkt.2).
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Information
Jack wird das erste hier genannte Jahr abschließen, wenn Sie einen Jahresabschluss durchführen. Möchten Sie ein anderes Jahr abschließen, so stellen Sie zuvor das Wirtschaftsjahr um (siehe „Umstellung der geöffneten Wirtschaftsjahre").
Zu Beginn eines jeden Wirtschaftsjahres stehen in Jack die Salden auf „0". Das bedeutet, wenn Sie z.B. in Jahr 2005, 2006, 2007 und 2008 arbeiten, steht die Bank am 1.1.2005, 1.1.2006, 1.1.2007 wie auch am 1.1.2008, automatisch auf „0". Wenn Ihr Wirtschaftsjahr im Monat „10" endet, stehen die Salden am 1.11.2005, 1.11.2006, 1.11.2007 und am 01.11.2008 auf „0".
Damit Debitoren und Kreditoren korrekt vorgetragen werden können, müssen diese die Kontenart „Debitor" bzw. „Kreditor" haben. Prüfen Sie unter <Buchhaltung - Listen - Kontenliste>, ob in der Spalte <Kontenart> immer die richtige Kontenart hinterlegt ist und korrigieren diese gegebenenfalls (durch einen „Rechtsklick" auf das jeweilige Konto und <Konto ändern>).
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Information
Die dargestellte Grafik < Kontenliste > stellt ein Beispiel zur Veranschaulichung des Null Saldos dar.
Generell wird am Anfang eines neuen Wirtschaftsjahres zunächst nur das Jahr umgestellt, da noch Abschlussarbeiten durchgeführt werden müssen.
Weiterlesen in: Jahresumstellung