<Boekhouding - Lijsten/Rapporten - Totaal kostenplaats>
Vanaf de Jack Profi versie is een kostenplaats verwerking mogelijk. Reeds bij het boeken van onkostenfacturen worden evt. de bijbehorende kostenplaatsen ingegeven. Een vereiste is echter wel:
- Kostenplaatsen worden onder <Boekhouding - Basisgegevens - Kostenplaats> aangemaakt
- de gebruikte rekening wordt onder <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema> ook als kostenplaatsrekening gedefinieerd
Met het rapport per kostenplaats kunt u enerzijds rekeningen gedetailleerder onderverdelen en anderzijds beoordelen, hoe hoog de bijdrage van een bepaalde afdeling aan het bedrijfsresultaat toevoegt.
Bijv. kunt u zien, hoe hoog het aandeel van de reserveringsafdeling is voor het telefoonverkeer tegenover de afdeling service. Beide kostenplaatsen worden gescheiden - met ieder een eigen kostenplaats - op de rekening communicatiekosten geboekt. In het rapport per kostenplaats zijn daardoor de kosten gescheiden per kostenplaats.
Let er daarbij op, dat in Jack geen gesplitste transacties mogelijk zijn! In dit opzicht moeten 2 afzonderlijke journaalposten ingeboekt worden!
U kunt de kostenplaats ook daarvoor gebruiken, kleine eigen touroperator te verwerken. Daarbij geeft u per reis een eigen kostenplaats op en ziet u later de brutomarge aan de hand van de vergelijking van de verkochte reizen met de via kostenplaats ingeboekte inkoopnota's.
U kunt de afzonderlijke kostenplaatsen op verschillende manieren inzien. Enerzijds kunt u al alle boekingsmutaties voor één kostenplaats inzien; anderzijds kunt u ook alleen de eindsaldo's van de kostenplaats inzien en wederom naar verschillende criteria samen te stellen.
De selectie per kostenplaats is met verschillende criteria mogelijk.
De ingavevelden zijn met wiskundige EN-koppelingen verbonden.
Hier definieren Sie die Konten, die in die Auswertung einbezogen werden sollen.
Grenzen Sie hier bestimmte Kostenstellen ein, die Sie sehen möchten. Die Auswahl im Pull-down-Menü richtet sich nach den Kostenstellen, die unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kostenstellen> definiert worden sind.
Sie können hier den Zeitraum der Auswertung eingeben, allerdings nur auf monatlicher Basis <MM/JJ>.
Sie können hier den Abreisezeitraum eingrenzen, auf den sich die Kostenstellenauswertung beziehen soll.
Aktivieren Sie <Gesamt>, werden alle ermittelten Salden in einer Zeile ausgegeben.
Aktivieren Sie <Einzeln>, werden die ermittelten Salden getrennt nach einzelnen Monaten dargestellt. Fragen Sie z. B. einen Zeitraum von drei Monaten ab, erhalten Sie in der Auswertung drei Einträge (falls alle Monate bebucht wurden).
Die Bildschirmdarstellung der Liste ist fest in Jack vorgegeben. Die Ausgabe am Drucker oder als Druckvorschau kann dagegen individuell angepasst werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Bewotec.
Bitte beachten Sie, dass Habenwerte mit negativem Vorzeichen dargestellt werden!
Unterhalb der Liste sehen Sie Informationen zum abgerufenen Konto, der Kostenstelle, nochmals den Auswertungszeitraum sowie etwaige Salden.
Die Auswertung richtet sich in erster Linie nach Ihrem „Haupt-Eingrenzkriterium": <Kontonr.> oder <Kostenstelle>:
Wählen Sie <Kontonr.>, erhalten Sie eine monatliche Auswertung aus der zu jedem Konto hervorgeht, welche Kostenstellen mit welchen Summen zum Kontostand beigetragen haben.
Dabei wird je ein Kontoblatt mit den gebuchten Kostenstellen und ihren Gesamtsummen dargestellt.
Wählen Sie <Kostenstelle>, erhalten Sie eine monatliche Auswertung aus der zu jeder Kostenstelle hervorgeht, welche Konten mit welchen Summen in die Kostenstelle eingeflossen sind.
Dabei werden alle Konten mit gleicher Kostenstelle auf einem „Kostenstellenkontoblatt" zusammengestellt. Die Gesamtsummen der Verbuchungen je Konto werden dazu angezeigt (auch wenn das Fenster mit <Kostenstellen je Konto> überschrieben ist).
Über die Symbolleiste der Liste können Sie weitere Funktionen nutzen.
Hier können Sie die Liste neu eingrenzen.
Beim Eingrenzen konnten Sie einen gewünschten Konten- bzw. Kostenstellenbereich angeben. Mit diesen Buttons können Sie innerhalb dieses Bereiches blättern, also von Konto zu Konto bzw. von Kostenstelle zu Kostenstelle. Sind die Buttons grau unterlegt, kann Jack in der entsprechenden Suchrichtung keine weiteren Datensätze mehr finden.
Alle Daten der Liste werden gedruckt.
Sie verlassen die Liste.