Katalogverwaltung (Reisen - Katalogverwaltung)

Alle Eingaben, die in den 4 Masken hinterlegt werden, werden in einem Katalog gespeichert. Kataloge dienen dazu, zeitliche Abgrenzungen zu schaffen, damit im Jahre 2030 in einem Kontingent nicht mehr die Daten aus 2009 zu sehen sind. Der vorrangige Zweck ist nicht die Trennung nach verschiedenen Themen.

Bevor Sie die 4 Masken benutzen, vergewissern Sie sich bitte, dass die gewünschte Katalognummer, respektive der gewünschte Katalogname im Fenstertitel von Vera zu sehen ist.
Der Katalog lässt sich über das markierte Symbol jederzeit wechseln. Der gewählte Katalog ist nur für die Anlage und Administration in Vera nötig, beim Buchen in der Vera-Buchungsmaske wird die gewünschte Katalognummer für jede Buchung ausgewählt.  



 

Katalogwechsel

Der Katalog lässt sich über das markierte Symbol jederzeit wechseln. Der gewählte Katalog ist nur für die Anlage und Administration in Vera nötig, beim Buchen in der Vera -Buchungsmaske wird die gewünschte Katalognummer für jede Buchung gewählt.

Klicken Sie doppelt auf den Katalog in dem Sie arbeiten möchten.

Kataloge anlegen und verwalten

Hier können neue Kataloge angelegt werden. Geben Sie eine „Nummer" ein (möglichst fortlaufend), einen „Namen", den Abreisezeitraum, der in diesem Katalog gebucht werden soll und einen Kurzcode, der in der Vera-Buchungsmaske beim Buchen ausgewählt wird. Der Abreisezeitraum kann dabei auch länger als ein Jahr sein, um z.B. Buchungen über den Jahreswechsel einfach speichern zu können.

Reisestammdaten kopieren

Unter diesem Menüpunkt können die Daten von einem Katalog in einen anderen kopiert werden. Dazu geben Sie im oberen Bereich die zu kopierenden Kataloglaufnummern ein.

Im mittleren Bereich klicken sie die jeweiligen Daten an, die Sie kopieren möchten.

Im unteren Bereich wählen Sie bitte „Alle Reisestammdaten kopieren", wenn in jeder gewählten Datenbank alles kopiert werden soll. Wenn Sie nur teilweise Daten kopieren möchten, setzen Sie das Häkchen bitte nicht und geben unten ein Kürzel ein, mit dem die zu kopierenden Datensätze im Kürzel beginnen sollen.
Mit dem Klicken auf <OK> werden die Daten übertragen.