Serienbriefe

Serienbriefe aus DaVinci erstellen

Zunächst muss der Serienbrief in Word erstellt werden.
Über Extras/Briefe und Sendungen/Serienbrieferstellung gelangt man in den Assistenten für Serienbriefe.
Dann wird der Dokumenttyp Brief (ist bereits der Standardwert) ausgewählt und das Dokument über ‚Weiter:..' geöffnet.

Anschließend über ‚Weiter:..' bestätigen, dass das aktuelle Dokument verwendet werden soll.

Nun über ‚Weiter;..' bestätigen, dass die vorhandene Kontaktliste/Datenquellliste verwendet werden soll, bzw. eine neue erstellt werden soll.
Es erscheinen nun die vorhandenen Datenquellen. Über <Neue Quelle> können Sie eine neue Datenquelle (Verbindung zur DaVinci-Datenbank) erstellen.



Tragen Sie im nun folgenden Dialog Ihre Serververbindung für die Kontaktliste ein und bestätigen immer mit <Weiter>.
Als Art der Verbindung ‚ODBC DSN' auswählen und <Weiter>

Die ODBC-Verbindung auswählen und <Weiter> :

Anmelden und <OK> :


Auswählen der DB-Tabelle oder, falls erforderlich, einer extra Sicht, die beispielsweise bestimmte Sätze selektiert oder Tabellen kombiniert und <Weiter> :

Die Verbindung mit <Fertig stellen> speichern.

Die erstellte Verbindung mit <Öffnen> auswählen.


In der nun folgenden Liste werden die laut ausgewählter Datenquelle definierten Serienbrief-Empfänger angezeigt. Die Liste kann hier noch geändert werden. Mit <OK> geht der Dialog weiter zur Brieferstellung.


Mit <Weiter:..> zur Brieferstellung:

Nun kann der Brief geschrieben werden, wobei die Adressfelder als Platzhalter in das Dokument mit aufgenommen werden.
Über ‚Weitere Elemente' und Auswahl ‚Adressfelder' gelangt man in die komplette Auswahl der einzelnen Felder, die zur Verfügung stehen.

Mit <Einfügen> wird der markierte Eintrag in den Brief übernommen.

Der Serienbrief muss nun nur noch in einem Verzeichnis abgelegt, wo DaVinci drauf zugreifen kann.
Innerhalb der Anwendungsgrundlagen von DaVinci (müssen nun die verwendeten Serien-Brief-Felder noch den DaVinci-Feldern zugewiesen werden.
z.B. :
Nun kann der Serienbrief über die Adresslisten und <Ausgabe> / MS Word (Kundenslektion) ausgewählt und anschließend ausgegeben werden.


Die Serienbriefe gehen nun an den Standarddrucker.