Vorlage mit Microsoft Word erstellen
Möchten Sie bestimmte Briefe mehrmals verwenden, oder beispielsweise Kundenmailings durchführen, so können Sie entsprechende Vorlagen dazu erstellen.
In die Vorlagen können bestimmte Daten aus Jack übernommen werden. Bei der Erstellung einer Vorlage werden hierfür Platzhalter eingefügt.
Beispiel:
Erstellen Sie eine Microsoft Word Vorlage, in der die Adresse eines Kunden eingefügt werden soll.
Starten der Textverarbeitung
Starten Sie die Textverarbeitung über den Menüpunkt <Datei - Textverarbeitung> oder über das Symbol in der Symbolleiste.
|
|---|
Felder in Dokument einfügen
Öffnen sie das Fenster für die Jack Felder über den Menüpunkt <Einfügen - Felder>
|
|---|
Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der ein Jack Plus Feld eingefügt werden soll.
Klicken Sie in im Fenster <verfügbare Felder> auf den Eintrag, den Sie in das Dokument einfügen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche <OK>
Eine BewoWord Vorlage könnte beispielsweise so aussehen:
|
|---|
Speichern einer Vorlage
Um die Vorlage zu speichern, klicken Sie bitte auf den Menüpunkt <Datei - Speichern unter>.
Wählen Sie einen Speicherort aus, einen Dateinamen und klicken Sie auf die Schaltfläche <Speichern>