<Datei - Dateien - VERK-Schnittstelle - BHP-Abgleich>
Sollen neue Daten mit <Import + Abgleich> importiert werden, muss die Abrechnungsperiode eingetragen werden.
Geben Sie den Abrechnungszeitraum <Monat> und <Jahr> ein. Möchte man sich die <Liste> aufrufen oder den <Abgleich> durchführen, können die Einträge leer bleiben.
Wenn Sie <Import + Abgleich> aufrufen, müssen Sie den Namen der Importdatei eintragen, die mit <Suchen> im Windows Explorer gesucht werden kann.
<Importieren> startet den Import der Abrechnungsdaten aus der von T-Systems gelieferten Datei.
Die einzelnen Einträge der Abrechnungsliste werden in einer eigenen Jack Datenbank gespeichert. Beim Import wird in den Jack-Daten nach dazu passenden BHP-Daten aus dem angegebenen Monat samt Leistungspreisen gesucht. Werden sie gefunden, wird in der BHP-Datenbank die Abrechnungsperiode eingetragen. Wird kein Abrechnungsmonat eingetragen, werden sämtliche Abrechnungspositionen gezeigt, ansonsten nur die des eingetragenen Monats.
In der Liste werden die Daten aus der Abrechnungsdatei im Vergleich zu den Jack-Daten angezeigt (Dokumentennummer, Preis in Abrechnungsdatei, Preis in Jack-BHP, Leistungspreis, Vorgangsnummer, Code aus Abrechnungsdatei, VERK-Code). Stimmen die Daten aus der Abrechnungsdatei und Jack nicht überein (oder ist die BHP in Jack nicht vorhanden), wird ein Fehler angezeigt. Über die rechte Maustaste können BHPs nachträglich erfasst oder geändert werden, oder man kann direkt in die Anmeldung springen.
Hier werden die Datensätze aus der Abrechnungsdatenbank mit den Jack-BHP-Daten verglichen. Stimmen sie überein, wird in den Jack-BHP-Daten der Abrechnungsmonat eingetragen (s.o.) Dabei wird auch berücksichtigt, dass eine BHP unterscheidliche MwSt-Sätze haben kann (z. B. Inlands- und Auslandsanteil). In Jack werden solche BHPs auf unterschiedliche Preiszeilenabschnitte aufgeteilt. Ebenso wird berücksichtigt, dass jede Dokumentennummer zwei Mal auftauchen kann: einmal bei der Ausstellung des Dokuments, und einmal bei der eventuellen Rücknahme.