Tabblad <Bedrag/Info>

In iedere boeking kunt u extra toeslagen en statusvelden toekennen.
Extra toeslagen zijn bedragen, die u de klant in rekening brengt. Alle services, die aan geen enkele touroperator toe te kennen zijn, worden onder <Extra toeslagen> ingegeven, bijv. reisliteratuur, telefoon- of faxkosten maar ook reserveringskosten.

Alle extra toeslagen moeten in de parameters gedefinieerd worden (zie <Parameters - Boekingsparameters - Toeslagen>, waarbij iedere ingave een bijbehorende omzetrekening toegekend krijgt. Op deze omzetrekening wordt het bedrag automatisch bij de facturatie geboekt.
U kunt tot vijf verschillende, extra bedragen per boeking ingeven. Selecteer eerst uit het pull-down menu de <Omschrijving>. Vul onder het <Bedrag> de prijs in.
Daarnaast heeft iedere extra toeslag een annuleringsveld. Wordt de boeking inclusief de extra bedragen geannuleerd, dan wordt dat in dit veld met een <x> getoond.

Alle "Extra toeslagen" worden pas op het moment van factureren geboekt. Na facturatie kunnen de bedragen niet meer gewijzigd worden. (Lees <_Boekhouding - ...>, omdat de facturatie of met het printen van een rekening of met een verzamelfactuur geactiveerd wordt.)_

Boekingsstatus

U kunt voor iedere boeking statusvelden (=Boekingsstatus) vastleggen. Deze statusvelden worden in de parameters ingesteld (zie <Parameters - Boekingsparameters - Berichten>). Met een boekingsstatus kunt u bepaalde dossiers markeren (bijv. welke boekingen zijn via het internet resp. telefonisch gekomen. Dus vult u twee verschillende statusvelden in.
Statusvelden kunnen met of zonder een navraag gedefinieerd worden. De navraag verschijnt, wanneer het dossier voor de eerste keer opgeslagen wordt. Wordt de vraag met <Ja> beantwoord, dan plaatst Jack het vinkje voor deze status zelf.

_Activeert u een statusveld voordat u deze opslaat de eerste keer, dan vermijdt u dat de vraag verschijnt.
Natuurlijk is het niet zinvol om alle voorhanden zijnde statusvelden te activeren, alleen om schijnbaar lastige vragen te vermijden. Echter, kunt u altijd voordat u de boeking sluit, de bijbehorende statusvelden activeren (bijv. wanneer de klant echt geen verzekering wenst)._

Activeer dit veld, dan verschijnt op de rekening alleen de totaal prijs van de som van alle afzonderlijke services. De extra toeslagen worden dan alleen nog afzonderlijk op de rekening getoond. Indien u een andere instelling wenst, neem dan contact op met Bewotec.

Let er daarbij wel op, dat u uw status als reisbureau kunt verliezen, wanneer u op de rekening alleen een totaal prijs toont.