1. Inleiding
Steeds meer touroperators en reisbureaus willen de klanten te alle tijde kunnen benaderen in geval van calamiteiten. Omdat dit buiten de kantooruren van het reisbureau lastiger wordt, is het wenselijk dat ook de leveranciers op de hoogte zijn van de NAW gegevens van de reizigers, zoals het e-mail adres. Op basis van dit e-mail adres kunnen zij dan ook de klant benaderen.
Pyton heeft nu hiervoor het "Reisbericht" ontwikkeld. Alle gegevens van de klanten kunnen nu, op basis van de vertrekdatum, door het reisbureau verstuurd worden naar Pyton.
Echter, mede uit privacy overwegingen, wensen de reisbureaus niet het juist e-mail adres van de klant te verstrekken. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van een alias e-mail adres.
2. Aanpassingen in Jack
In Jack dienen een aantal gegevens ingevoerd te worden zodat het bestand op de juiste manier aangeleverd kan worden bij Pyton.
Hiervoor opent u binnen Jack de applicatieparameters via <Bestand>, <Parameters>, <Applicatieparameters>. Daarna klikt u achtereenvolgens op "Import/Export" en "Koppeling Pyton Reisbericht":
Zodra u hier de instellingen aanklikt krijgt u onderstaande scherm te zien:
"Domein": Hier geeft u het e-mail adres in van het reisbureau voor het Reisbericht domein.
"Standaard ANVR nummer": Hier geeft u uw standaard ANVR nummer in.
"Lokaal pad": Hier geeft u het pad in waar het exportbestand geplaatst zal worden. Wij raden u aan om hier een directory in de Jack map te selecteren zodat de gebruikers hier zeker rechten op hebben.
"Vertrekdatum vanaf": Hier geeft u een vertrekdatum in vanaf welke datum de gegens geëxporteerd moeten worden.
"Vertrekdatum tot": Hier geeft u een vertrekdatum in tot welke datum de gegevens geëxporteerd moeten worden.
"Ftp adres": Hier geeft u het ftp adres in voor de export.
"Ftp login": Hier geeft u de logincode voor de ftp verbinding in.
"Ftp wachtwoord": Hier geeft u het wachtwoord voor de ftp verbinding in.
Nadat u deze gegevens heeft ingegeven, zal er in de klantenkaart een extra veld voor het Alias E-mail adres verschijnen:
De Alias E-mail adressen dienen door u zelf aangemaakt te worden.
3. Exporteren van gegevens:
Voor het exporteren van de gegevens richting Pyton kiest u in Jack voor <Bestand>, <Export>, <Export Pyton Reisbericht>:
U krijgt dan onderstaand scherm te zien:
De reeds ingevulde waarden hier komen uit de eerder ingegeven instellingen in de applicatieparameters. Uiteraard kunt u deze gegevens hier nog aanpassen.
In het ingegeven pad wordt vervolgens een PytonReisbericht.xml bestand aangemaakt.