<Buchhaltung - Vorgang/Anmeldung - Provision/Leistung>
Jack kann zu jedem Reisevorgang die erwirtschafteten Erlöse ermitteln, indem der Bruttopreis (Kundenverkaufspreis) dem Nettopreis (Belastung durch den Veranstalter) gegenübergestellt wird. Wurde zu einer Leistung noch keine Veranstalter-Eingangsrechnung erfasst, kann Jack anhand der in den Basisdaten hinterlegten Veranstalterprovision den erwarteten Erlös schätzen.
Entweder fragen Sie die Erlöse zu einem bestimmten Veranstalter ab, oder Jack führt sämtliche Veranstalter auf. Zusätzlich können Sie die Liste nach Abreisezeitraum bzw. Buchungsdatum selektieren.
Unter <Selektion der Leistungen nach_>_ können Sie die Abfrage weiter eingrenzen.
Ist dieser Button aktiv, werden nur Leistungen berücksichtigt, für die schon Rechnungen des Veranstalters eingegangen sind, und die schon mit der Veranstalterabrechnung bearbeitet wurden.
Ist dieser Button aktiv, werden Leistungen selektiert, für die noch keine Rechnung des Veranstalters eingegangen ist. Ist der Button deaktiviert, werden nur Leistungen berücksichtigt, die schon mit der Veranstalterabrechnung bearbeitet wurden.
Mit diesem Button bezieht sich die Auswertung auf alle Leistungen, egal, ob schon eine Rechnung des Veranstalters eingegangen ist oder nicht.
Möchten Sie in der Selektion nur Leistungen erhalten, für die schon an den Veranstalter gezahlt wurde, aktivieren Sie diesen Button.
Aktivieren Sie diesen Button, werden nur Leistungen selektiert, bei denen weder der Kundenpreis noch der Veranstalterpreis null sind.
Ist diese Funktion aktiv, werden ebenfalls alle Serviceentgelte berücksichtigt, die direkt einer Leistung zugewiesen wurden. Dies gilt aber nur dann, wenn Sie mit der Jack Fee-Verwaltung arbeiten, die unter <Datei - Parameter Fee-Regelwerke> eingerichtet wird.
Mit der Schaltfläche <Druck> wird die Liste sofort ausgedruckt.
Über die Schaltfläche <Abfrage> lässt sich die Liste nach fast beliebigen Kriterien aus den Kundenprofilen und Vorgängen selektieren (siehe <Kunden - Selektion>).
Anschließend klicken Sie auf <OK>.
Die Bildschirmdarstellung der Liste ist fest in Jack vorgegeben. Die Ausgabe am Drucker oder als Druckvorschau kann dagegen individuell angepasst werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Bewotec.
Der Bruttopreis entspricht dem Preis, den der Kunde zahlen musste; der Nettopreis hingegen ist der Betrag, den das Reisebüro an den Veranstalter weiterleiten muss.
*Bruttopreis*Abschluss der LeistungRechnungs-eingangProvisions-erlöse
InkassoartNettopreis
Zahlung an Veranstalter
Daraus ergibt sich der Provisionserlös. Wurde noch kein Rechnungseingang gebucht, kann Jack die Provisionshöhe nur anhand der Veranstalterbasisdaten schätzen. In diesem Fall erscheint vor dem Betrag ein „*" und zeigt Ihnen, dass sich an der Betragshöhe noch etwas ändern kann.
Handelt es sich um ein Veranstalterinkasso, erscheint in der darauf folgenden Spalte ein <X>.
Die letzte Spalte zeigt Ihnen, ob die Leistung im Reisevorgang schon abgeschlossen wurde oder noch verrechnet werden muss.
Kontextmenü und Symbolleiste zu Provision/ Leistung
Sie können die Daten der Liste direkt bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste einen Eintrag markieren. Gleichzeitig öffnet sich das Kontextmenü zur markierten Leistung.
<_Anmeldung>_Verzweigt in die Anmeldung / den Reisevorgang dieser Leistung (wie <Vorgang - Anmeldung>).
<_Druck Bestätigung>_ Verzweigt in das Rechnungsformular unter <Vorgang - Anmeldung / Bestätigung>.
<_Zahlung>_Die Maske zur Kundenzahlung erscheint (wie <Vorgang - Zahlung Kunde>)
<_Voucher>_Sie können für die markierte Leistung einen Voucher drucken (wie <Vorgang - Voucher>).
<_Storno>_Sie können den Vorgang der Leistung stornieren (wie <Vorgang - Stornierung>)
<_Unterlagen>_Jack verzweigt in die Unterlagenkontrolle (wie <Vorgang - Unterlagen>)
<VA-Abrechnung> Öffnet die Veranstalterabrechnung und trägt den gewählten Vorgang in die Ergebnisliste der Suche ein (wie <Vorgang - Veranstalterabrechnung>).
Über die Symbolleiste der Liste können Sie weitere Funktionen nutzen, indem Sie die Liste nach anderen Kriterien neu aufrufen, ausdrucken lassen oder schließen.
Lassen Sie sich die Liste statt am Bildschirm als Vorschau ausgeben, erhalten Sie ohne Papierdruck ein paar Informationen mehr als bei der Bildschirmausgabe.
In der Bruttogewinnkontrolle sehen Sie die Buchungen nach Veranstaltern und Abreise sortiert. Sie erkennen den Verkaufs- und den Einkaufspreis (Verkaufspreis minus Erlös) sowie den tatsächlich gebuchten und den geschätzten Erlös. Bei Leistungen, zu denen noch keine Veranstalterabrechnung erfolgt ist, schätzt Jack die Erlöse je Produktart anhand der hinterlegten Einstellung in <Basisdaten - Veranstalter - Produktart>. Zusätzlich zeigt Ihnen die Liste den an einen Kunden gewährten Rabatt, den reinen Nettoerlös (Erlös minus Rabatt), den Erlös in Prozent und den definitiven Erlös. Die Spalte <VA-I> zeigt an, ob die Leistung auf Veranstalterinkasso angelegt wurde. Die Spalte <Abschl.> zeigt an, ob in der Veranstalterabrechnung der Erlös schon gebucht wurde.
Außerdem sehen Sie auch die Zwischensumme pro Veranstalter.