Inhalt
Feldbeschreibungen
Kürzel
Bezeichnung
Veranstalter
Leistungsart
PA
Anzahl/Rest
Leistung
Verfallsdatum
Kopfdaten
Frei 1-4
Von Datum
Bis Datum
Check1-10
Gebucht
Optionen
Schaltflächen
Suchen
Verwerfen
Hinzu
Ändern
Löschen
Drucker
Drucken
Notizen
Ausgang
Feldbeschreibung
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Kürzel
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Hier hinterlegen Sie das einmalige Kürzel des Bausteins.
Bezeichnung
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Die Bezeichnung ist frei zu wählen.
Veranstalter
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Hier muss ein unter < Basisdaten - Veranstalter > vorhandener Reiseveranstalter eingetragen werden.
Leistungsart
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Die Leistungsart ist gemäß dem gewählten Veranstalter und der bevorzugten Art der Leistung auszuwählen. Nachdem Sie die Leistungsart und die richtige Produktart der Reise für den zu erfassenden Bausteinen gewählt haben, definieren Sie in < Leistung > die Preise und die Zusatzinformationen, die auch auf den Ausdrucken erscheinen sollen.
Je nach Art und Unterteilung der Bausteine bzgl. eines Kontingents können Sie sich Ihre Bausteine beliebig definieren. Sowohl Flüge zu bestimmten Flugterminen als auch Hotels und Ausflugspakete können einzeln, aber auch als Gesamtpaket erfasst werden. Mit dem Button < Info > können Sie zusätzlich individuelle Texte zu jedem einzelnen Baustein erfassen. Diese Texte werden später auch in der Anmeldung / Rechnung gedruckt.
PA
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Die Produktart ist gemäß dem gewählten Veranstalter und der bevorzugten Art der Leistung auszuwählen.
Anzahl/Rest
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Hier definieren Sie die Gesamt- bzw. die Restanzahl der verfügbaren Bausteine.
Leistung
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Im Feld < Leistung > erfassen Sie die eigentliche Reiseleistung und den Preis. Beides zeigt Jack später direkt in der Reiseanmeldung an.
Verfallsdatum
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Hier definieren Sie die Gültigkeit Ihrer Bausteine.
Kopfdaten
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Nachdem Sie einen Baustein mit < Hinzu > der Liste zugefügt haben und erneut doppelt anklicken, wird das Feld < Kopfdaten > zugänglich. Damit Jack in der Reiseanmeldung nicht nur die Leistungszeile mit den richtigen Preisen und Zusatzinformationen automatisch ausfüllt, können Sie hier ebenfalls schon den „Kopf" der Anmeldung für diesen Baustein definieren. Mit dem „Kopf" der Reiseanmeldung sind die statistischen Feldeingaben wie Reiseart, Zielgebiet und Beförderung gemeint sowie ggf. die Reisedaten. In < Reiseprofil > wählen Sie für jeden Baustein einer Reise die in den Anwendungsgrundlagen hinterlegte Bezeichnung für Ihre späteren Teilenehmerlisten.
Frei 1
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Dies sind frei verwendbare Felder, die der Beschreibung sowie als Suchfelder dienen.
Information
Die Bezeichnung dieser Felder kann jederzeit in den Anwendungsgrundlagen eingestellt werden.
Menpüunkt: < Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen >
Kategorie: < Leistungen - Bausteine - Einstellungen >
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Von Datum
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Bis Datum
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Check1-10
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...
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Definieren Sie einen Baustein zusätzlich mit einer < Checkbox >, dient diese Checkbox als weiteres Suchkriterium für diesen Baustein oder diese Bausteingruppe.
Information
Die Bezeichnung dieser Felder kann jederzeit in den Anwendungsgrundlagen eingestellt werden.
Menpüunkt: < Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen >
Kategorie: < Leistungen - Bausteine - Einstellungen >
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Gebucht
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Wird die Reiseanmeldung mit einer Bausteinleistung angelegt, reduziert sich die Zahl der Bausteine zugunsten der fest gebuchten Bausteine.
Optionen
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Wird die Reiseanmeldung mit einer Bausteinleistung angelegt und als Option gespeichert. Das Kontingent des betroffenen Bausteins wird zwar reduziert, aber nicht im Bereich der gebuchten Bausteine, sondern als optionierter Baustein. Wird die Option später in eine Buchung geändert, reduziert sich die Zahl der optionierten Bausteine zugunsten der fest gebuchten Bausteine.
Schaltflächen
Suchen
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Für die Suche aus der oft sehr umfangreichen Liste können Sie etwas in die Frei-Felder eintragen und dann auf < Suchen > gehen. Oder Sie tragen direkt in den Bezeichnungsfeldern das Bausteinkürzel ein oder nutzen zusätzlich die Checkboxen. Je mehr Felder Sie zur Suche ausfüllen, desto spezieller wird die Suche und bietet Ihnen immer weniger zutreffende Bausteine an.
Sie können auch mit einem Rechtsklick auf die Spaltenköpfe der Bausteinliste diese Liste alphanumerisch sortieren lassen oder z.B. nach den vorab eingetragenen Datumsangaben.
Verwerfen
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Durch Klick auf diesen Button wird der ausgewählte Baustein wieder verworfen, und Sie können mit der Eingabe/Suche eines neuen Bausteins beginnen.
Information
Sollten Sie Änderungen bei dem ausgewählten Baustein vorgenommen haben werden diese NICHT gespeichert.
Hinzu
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Jack speichert den Baustein, nachdem Sie ihn mit den Button < Hinzu > in die Liste Ihrer Bausteine aufgenommen haben.
Ändern
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Sie können ein bestehenden Baustein ändern, indem Sie sie in der Auswahlliste per Doppelklick anwählen. Die Eingabefelder zeigen Ihnen die hierzu gespeicherten Daten. Ändern Sie die betreffenden Angaben und klicken auf < Ändern >, um die Änderungen zu speichern.
Löschen
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Sie können einen Datensatz löschen, indem Sie sie in der Liste per Doppelklick anwählen und dann auf < Löschen > gehen.
Drucker
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Über diesen Button können Sie die Einstellungen zum Drucker ändern, z.B. wenn ein anderer Drucker zum Ausdruck der Bausteine genutzt werden soll.
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Sie können eine Liste aller bestehenden Bausteine drucken.
Notizen
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Zu jedem Baustein können Sie Notizen hinterlegen. Erfassen Sie einen Text im unteren Bereich und klicken Sie auf < Hinzu >. Die Notiz wird mit Datum, Uhrzeit und Bearbeiter aufgenommen. Speichern Sie mit < OK > und rufen den Veranstalter erneut auf, erscheint der Notizbutton in blau.
Eine wichtige Notiz kann auf „Wiedervorlage" gesetzt werden. Bei jeder Buchung des Veranstalters weist Jack automatisch auf die hinterlegte Notiz hin. Sie können den Status über < Diese Notiz hat den Status Wiedervorlage > für eine bestehende Notiz aktivieren.
Ausgang
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Hierdurch wird das Fenster geschlossen.