Datei - Parameter - Parameter Kunden - Termine

4.7.2.1 <Datei - Parameter - Parameter Kunden - Termine>

In den Kundenparametern kann man zusätzlich Fälligkeiten einstellen, die nach Bedarf in den Kundenprofilen verwendet werden können. Damit schlägt Jack für Reisen mancher Kunden die im Kundenprofil gewählten Fälligkeiten vor, und nicht die Standardfälligkeiten, die unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang> hinterlegt werden können.

Jede Fälligkeit sollte eine eindeutige, aussagekräftige Bezeichnung erhalten, aus der hervorgeht, welch er Art diese Fälligkeit / das Zahlungsziel sein soll.

Danach definieren Sie die Höhe der Anzahlung bzw. einen anzuzahlenden Festbetrag und geben den Bezugszeitpunkt (Abreise / Buchung) an. Bei einer Anzahlung sollte man sich auf das Buchungsdatum statt auf das Abreisedatum beziehen. Schließlich geben Sie auch die Anzahl der Tage ein, ab denen der Betrag fällig sein soll.

Bei der Restzahlung geben Sie den Bezugszeitpunkt ein (bei Restzahlung ist als Zeitpunkt die Abreise sinnvoll), die Länge des Zahlungsziels und den Rundungsfaktor (kann auch z. B. 10 oder 50 sein). Der Rundungsfaktor entscheidet, auf wie viele volle Euro gerundet werden soll (z. B. auf 1,- oder auf 10,-).

So können Sie beliebig viele individuelle Zahlungsziele definieren (z. B. für Firmenkunden andere als für Privatkunden), aus denen Sie später beim Anlegen des Kundenprofils das passende Zahlungsziel auswählen.

Diese individuellen Standard-Zahlungsfälligkeiten lassen sich nicht nur bei bestimmten Kundengruppen verwenden. Sie können auch in den Produktarten der Veranstalter verwenden (unter <Basisdaten - Veranstalter - Produktarten>), um bei bestimmten Produktarten automatisch entsprechend andere Anzahlungsbeträge / Fälligkeiten zu erhalten.

Wie kann man einstellen, dass die Bezahlung von Flug- und Bahntickets immer sofort fällig ist in Jack?
Sie richten sich ein separates Zahlungsziel ein unter <Datei - Parameter - Parameter Kunden - Termine>. Geben Sie dem Zahlungsziel einen Namen (z. B. "VA sofort"), setzen dabei die Anzahlung auf Null, bei Restzahlung stellen Sie ein <Buchung> sowie <0>. Damit wird keine Anzahlung verlangt, sondern eine Restzahlung sofort bei Buchung. Gehen Sie auf <Hinzu> und speichern Sie mit <OK>.
Danach gehen Sie in <Basisdaten - Veranstalter>. Suchen Sie sich Ihren IATA- bzw. DB-Veranstalter, gehen dann auf <Produktarten>. Klicken Sie nacheinander jede einzelne Produktart an und wählen Sie aus <Zahlungsziele Kunden> das zuvor eingerichtete Zahlungsziel (z. B. „VA sofort"). Klicken Sie auf <Ändern >, um die geänderte Produktart zu speichern. Das Gleiche machen Sie mit allen vorhandenen Produktarten.
Vergessen Sie nicht, den geänderten Veranstalter mit <OK> zu speichern! Anschließend sollte sich Jack zu jeden Leistungen dieser Veranstalter in der Reiseanmeldung das definierte Zahlungsziel ziehen und den Leistungspreis für diese Leistungen auf sofort fällig setzen.