<Boeking - Vrije formulieren>

Jack kan afzonderlijke formulieren (bijv. basisgegevens klant, begroetingsbrief, enz.) voor uw reisbureau via de zogenaamde "Vrije formulieren" maken. Deze formulieren moeten echter als export bestand (BOL) beschikbaar zijn.

U kunt maximaal vijf hoofdgroepen van zo'n formulier definiëren, welke weer bestaan uit een willekeurig aantal eigen formulieren. Deze formulieren moeten onder <Bestand - Definieer formulieren> gekoppeld worden.

Om een eigen formulier voor uw reisbureau te koppelen, formuleer dan a.u.b. uw voorstel en neem contact op met Bewotec.

Start <Boeking - Vrije formulieren> op, selecteer een voor u vastgelegd formulier.
In dit venster bevestigt u nogmaals de belangrijkste gegevens voor de laatste actieve boeking evenals een selectie van de mogelijke afdrukken.

Nadat u het gewenste formulier uitgezocht heeft, kunt u selecteren, of u de afdruk meteen wilt starten, of dat u deze eerst in een preview op het beeldscherm wilt bekijken.

Selecteer <Boekingsoverzicht>, dan heeft u een exact overzicht, hoeveel u aan deze boeking verdient heeft.

Is in de boekhouding de rekening van de touroperator reeds ingeboekt, dan toont Jack u de waarde in dit formulier.
Regelmatig wil men echter voordat de boekhouding in orde is de winst weten. In dit geval valt Jack terug op de achterliggende provisiepercentages van de touroperator onder <Basisgegevens - Touroperator - Producten>.

Vult u in een boeking naast de verkoopprijs ook de inkoopprijs in (zie hoofdstuk <Boeking - Boeking - Tabblad <Services> -

Erfassen Sie in einem Vorgang zum Verkaufspreis zusätzlich den Einkaufspreis (siehe Kapitel <Vorgang - Anmeldung - Karteikarte <Leistungen> - Eingaben in den Leistungsmasken>), und die Eingangsrechnung wurde noch nicht gebucht, schlägt Jack den EK-Preis mit einer Tilde (~) vor. Die Tilde zeigt Ihnen die zu erwartenden Werte an. Haben Sie in den Preiszeilen keinen EK-Preis erfasst, errechnet Jack den Wert aus <Basisdaten - Veranstalter> je Produktart.

Bei Flugleistungen sucht Jack wieder zuerst nach bereits gebuchten Leistungen. Findet er keine, nimmt er den Einkaufspreis aus den Ticketdaten. Arbeiten Sie ohne die Ticketdatenbank, haben Sie den Einkaufspreis möglicherweise in den Preiszeilen eingetragen. Findet Jack dort auch keinen Eintrag, errechnet er die zu erwartenden Erlöse aus <Basisdaten - Veranstalter> je Produktart.

Ein aussagekräftiges Ergebnis erreichen Sie erst nach dem Buchen der Veranstalterrechnung. Jack zeigt den Wert <EK-Preis> dann ohne Tilde an.