SEPA - Zahlkarte
- Ernst Steffl
Inhalt
Allgemeines
Vorbereitungen in Jack Plus
Einrichtung in Ausgabedateien
Einrichtung über < Datei - Ränder >
Ausdruck Zahlkarte
Allgemeines
Nachfolgend wird die Konfiguration und die Verwendung von SEPA - Zahlkarten / Überweisungsträgern beschrieben.
Information
Diese Beschreibung kann auch für die Verwendung von eigenen/nicht SEPA Überweisungsträgern genutzt werden, die nicht in den Beispielen aufgelistet sind.
Vorbereitungen in Jack Plus
Um die SEPA Zahlkarten nutzen zu können, müssen bestimmte Dateien in Ihrem Jack Plus Verzeichnis vorhanden sein.
Hierfür benötigen Sie einige Ausgabedateien (VSS_GER_SEPA.ZIP) und eine Konfigurationsdatei (SEPA.CFG).
Entpacken Sie die Dateien aus der Datei < VSS_GER_SEPA.ZIP > und kopieren Sie diese in Ihr AD-Verzeichnis von Jack Plus.
Kopieren Sie die Datei < SEPA.CFG > in das Hauptverzeichnis von Jack Plus.
Einrichtung in Ausgabedateien
Öffnen Sie den Menüpunkt < Datei - Ausgabedateien >
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Wählen Sie auf der linken Seite im Bereich < Ausgabedateien > den Eintrag < Zahlkarte > aus.
Fügen Sie auf der rechten Seite die folgenden Ausgabedateien hinzu:
- SEPA (Beschreibung: SEPA)
- SEPAANZ (Beschreibung: SEPA - Anzahlung)
- SEPAREST (Beschreibung: SEPA - Restzahlung)
- SEPAAUR (Beschreibung: SEPA - An-/Restzahlung)
Schließen Sie das Fenster.
Einrichtung über <Datei - Ränder>
Auswahl Land
Positionen für Felder festlegen
Druck Ja/Nein
Versatz festlegen
Testdruck
Weitere Optionen
Ab der Version X12.01 gibt es die Möglichkeit, über den Menüpunkt < Datei - Ränder > den SEPA Zahlschein einzurichten.
Dazu benötigen Sie neue Ausgabedateien, die Sie beim Bewotec Support und Helpdesk beziehen können.
Die sonstige Konfiguration des SEPA Zahlscheins erfolgt wie oben besprochen.
Auswahl Land
Über < Datei - Ränder - Sepa-Zahlschein > können Sie die neue Konfigurationsmaske für den Sepa Zahlschein aufrufen.
Als erstes müssen Sie hier die <Sepa-Nation> auswählen. Die Konfigurationen für die einzelnen Staaten werden in separaten Dateien gespeichert, so dass ein Arbeiten mit unterschiedlichen Ländereinstellungen möglich ist.
Zur Zeit unterstützt Jack die folgenden Länder:
- Deutschland
- Niederlande
- Österreich
- Schweiz
Positionen für Felder festlegen
Sie haben die Möglichkeit, in den Spalten < Waagerecht > und < Senkrecht > jeweils einen Wert für die Position des Feldes auf dem Zahlschein einzustellen.
Nach dem Update steht Ihnen eine Standardkonfiguration zur Verfügung. Diese sollten Sie ausdrucken und mit Ihren Überweisungsträgern vergleichen. So finden Sie schnell heraus, welche Felder Sie verschieben müssen.
Druck Ja/Nein
Über diese Checkboxen können Sie steuern, ob eine Information überhaupt auf den Zahlschein gedruckt wird.
So können Sie unbenötigte Felder komplett auf Ihrem Zahlschein ausblenden.
Versatz festlegen
Sie können über diese beiden Felder einen waagerechten und senkrechten Versatz eingeben. Dies bewirkt, dass die restlichen Werte um diesen Betrag erhöht werden.
Nutzen Sie dies zum Beispiel, um den SEPA Zahlschein im Ganzen um einen bestimmten Wert nach oben/unten bzw. nach rechts/links zu verschieben.
Testdruck
Mit der Schaltfläche < Testdruck > können Sie Testdaten ausdrucken lassen, um die Position der einzelnen Felder in der aktuellen Einrichtung zu sehen.
Anhand dieses Ausdrucks können Sie dann festlegen, welche Felder verschoben werden müssen.
Weitere Optionen
Sollten Sie auf der Zahlkarte Inforamtionen andrucken lassen wollen, die nicht unter < Datei - Ränder - Sepa-Zahlschein > festzulegen sind, so sollten Sie die Konfigurationsdatei "sepa.cfg" bearbeiten.
Alle Punkte, die nicht unter < Datei - Ränder - Sepa-Zahlschein > zu finden sind, werden über diese Datei definiert.
Details zu "sepa.cfg" finden Sie hier.
Ausdruck Zahlkarte
Öffnen Sie den Menüpunkt < Vorgang - Zahlkarte Kunde >.
Tragen Sie bei Bedarf die gewünschten Daten ein, oder ändern Sie bei Bedarf die dargestellten Daten.
Klicken Sie auf Die Schaltfläche < OK >
Wählen Sie den gewünschten Ausdruck aus, und kllicken Sie auf die Schaltfäche < OK >
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