Tabblad <Bedrag/Info>
In iedere boeking kunt u extra toeslagen en statusvelden toekennen.
Extra toeslagen zijn bedragen, die u de klant in rekening brengt. Alle services, die aan geen enkele touroperator toe te kennen zijn, worden onder <Extra toeslagen> ingegeven, bijv. reisliteratuur, telefoon- of faxkosten maar ook reserveringskosten.
Alle extra toeslagen moeten in de parameters gedefinieerd worden (zie <Parameters - Boekingsparameters - Toeslagen>, waarbij iedere ingave een bijbehorende omzetrekening toegekend krijgt. Op deze omzetrekening wordt het bedrag automatisch bij de facturatie geboekt.
U kunt tot vijf verschillende, extra bedragen per boeking ingeven. Selecteer eerst uit het pull-down menu de <Omschrijving>. Vul onder het <Bedrag> de prijs in.
Daarnaast heeft iedere extra toeslag een annuleringsveld. Wordt de boeking inclusief de extra bedragen geannuleerd, dan wordt dat in dit veld met een <x> getoond.
Alle „sonstigen Beträge" werden erst mit der Fakturierung gebucht. Nach der Fakturierung können die Beträge nicht mehr geändert werden. (Bitte lesen Sie <_Buchhaltung - ...>, da die Fakturierung entweder mit dem Druck einer Abschlussrechnung oder mit einer Sammelfakturierung angestoßen wird.)_
Statusfelder
Sie können zu jedem Reisevorgang Statusfelder (= Reisestatus) hinterlegen. Diese Statusfelder werden in den Parametern eingestellt (s. unter <Parameter - Parameter Vorgang - Vorgang 2>). Mit einem Reise status können Sie bestimmte Vorgänge markieren (z. B. welche Vorgänge sind durch Internetbuchungen bzw. Telefon zustande gekommen. Also nutzen Sie zwei unterschiedliche Statusfelder.)
Statusfelder können mit oder ohne eine Nachfrage definiert werden. Die Nachfrage erscheint, wenn die Anmeldung das erste Mal gespeichert werden soll. Wird die Frage mit <Ja> beantwortet, setzt Jack das Häkchen für diesen Status selbst.
Aktivieren Sie ein Statusfeld vor dem erstmaligen Speichern, vermeiden Sie, dass die Frage erscheint. Selbstverständlich ist es nicht Sinn der Sache, hier einfach alle vorhandenen Statusfelder zu aktivieren, nur um scheinbar lästigen Fragen zu entgehen. Jedoch können Sie schon vor Abschluss des Reisevorgangs das entsprechende Statusfeld aktivieren (z. B. wenn der Kunde wirklich keine Versicherung will).
Aktivieren Sie dieses Feld, erscheint auf der Rechnung lediglich der Gesamtpreis für die Summe aller Einzelleistungen. Die Sonstigen Beträge werden dennoch einzeln auf der Rechnung ausgewiesen. Sollten Sie eine andere Einstellung wünschen, wenden Sie sich bitte an Bewotec.
Bitte beachten Sie, dass Sie u. U. Ihre rechtliche Stellung als Reisemittler verlieren, wenn Sie auf der Rechnung nur einen Gesamtpreis ausweisen.