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Einstellungen für die Zahlkarte

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Eine der großen „Herausforderungen" im Reisebüro sind die Außenstände, die erheblich die Liquidität belasten. Dabei handelt es sich größtenteils um Beträge, die einerseits fast komplett an den Leistungsträger abzuführen sind (abzgl. Provision), aber andererseits vollständig vom Kunden ans Reisebüro zu zahlen sind. Viele Kunden vergessen, dass sie noch eine Rechnung zu zahlen haben, und viele Menschen sind zu bequem, zur Bank zu gehen und dort einen Überweisungsträger auszufüllen.
Dem können Sie entgegenwirken, indem Sie schon bei Rechnungsstellung ein entsprechendes Formular aus Jack beilegen. Der Kunde braucht nur noch zu unterschreiben und das Formular bei der Bank einzustecken.

Jack kann anhand der Vorgangsdaten eine Standardzahlkarte als Endlos- oder als Einzel-Überweisungsträger drucken (je nach installierter Ausgabedatei - bitte wenden Sie sich an Bewotec). Die Vorgangsdaten trägt Jack selbständig ein. Sie können aber auch die Felder vor dem Druck ändern und ergänzen. Vor dem Aufruf dieser Funktion muss der Vorgang aktiv sein.

<Empfänger>
Der Empfänger der Überweisung ist Ihr Reisebüro. Jack übernimmt automatisch die entsprechenden Daten aus <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Anschrift>.

<Datum>
Als Datum trägt Jack das Tagesdatum ein, das Sie aber auch über schreiben können.

<Verwendungszweck>
Hier trägt Jack automatisch die Kunden- und Buchungsnummer sowie den Teilnehmernamen ein, damit die Zahlung anhand des Zahlungsbelegs eindeutig zugeordnet und später beim Vorgang eingetragen werden kann.

<Auftraggeber>
Hier werden Kundendaten sowie Bankverbindung des Kunden einge tragen. Wurde die Bankverbindung schon im Profil des Kunden eingetragen, wird sie hier automatisch vorgeschlagen und kann noch ggf. manuell überschrieben werden.

Mit <OK> wird die Zahlkarte gedruckt. Die hier eingetragenen Änderungen werden nach dem Druck nicht gespeichert.

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Einstellungen für die Zahlkarte

Wie und wo genau die Daten auf die Zahlkarte gedruckt werden, ist über zwei Bereiche gesteuert:

Konfigurationsdatei (zahlkart.cfg im Root Verzeichnis Ihrer Jack Installation)
Druck Parameter aus den Anwendungsgrundlagen

Konfigurationsdatei "zahlkart.cfg"

In der zahlkart.cfg können Sie für jeden einzelnen Wert auf der Zahlkarte festlegen, an welcher Stelle er angedruckt wird.

Druck Parameter in Anwendungsgrundlagen

Wenn Sie Ihre Vordrucke über Bewotec beziehen sollte die Grundeinstellung der zahlkart.cfg und die Einstellung "Abstand oberer Rand in cm" = "18" die Daten auf der Zahlkarte richtig drucken.