6.5<Vorgang - Barverkauf>
Dieser Menüpunkt soll den Verkauf von Reiseleistungen an Laufkundschaft erleichtern (z. B. nur Versicherungen) und ermöglicht einen reibungsloseren Arbeitsablauf.
Wenn Sie <Verkauf - Barverkauf> aufrufen, können Sie gleich die gewünschten Reisedaten in ein leeres Vorgangsformular eines bestehenden Kunden eingeben. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, springt Jack automatisch in die Kundenzahlungsmaske (<Vorgang - Kundenzahlung>).
Um den Vorgang abschließen zu können, müssen Sie sofort die Kundenzahlung erfassen. Erst wenn Sie die Zahlung komplett abgeschlossen haben, wird die Reiseanmeldung endgültig gespeichert. Sie kommen nicht eher aus dem Zahlungsformular, bis Sie den kompletten Reisepreis kassiert haben.
Würden Sie nur einen Teilbetrag kassieren, bringt Jack Ihnen einen Hinweis, den Vorgang mit weiteren Zahlungen auszugleichen. Klicken Sie auf <OK> wird die Teilzahlung gebucht. Die Kundenzahlungsmaske wird jedoch nicht geschlossen, und Jack wartet auf den restlichen Zahlbetrag.
Trotz der Bezeichnung „Barverkauf" können Sie einen Scheckeingang oder eine andere „unbare" Zahlungsart eingeben. Als Beleg druckt Jack Ihnen Rechnung und Quittung in einem aus. Sie können den Belegdruck auch ablehnen.
Diese Vorgehensweise empfiehlt sich für die rasche Abwicklung von Laufkundschaft (z. B. Platzkartenverkauf für die DB). Dabei ist es denkbar, sich einen „Laufkunden" anzulegen, unter dessen Profil dann sämtliche Vorgänge dieses Veranstalters erfasst werden. Das hat den Vorteil, dass Sie Zeit sparen, statt jedes Mal ein neues Kundenprofil zu erfassen. Andererseits kann Ihnen dadurch wertvolles Folgegeschäft entgehen, wenn Sie auf die individuellen Daten Ihrer Laufkundschaft verzichten.
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