<Boeking - Vrije formulieren>

Jack kan afzonderlijke formulieren (bijv. basisgegevens klant, begroetingsbrief, enz.) voor uw reisbureau via de zogenaamde "Vrije formulieren" maken. Deze formulieren moeten echter als export bestand (BOL) beschikbaar zijn.

U kunt maximaal vijf hoofdgroepen van zo'n formulier definiëren, welke weer bestaan uit een willekeurig aantal eigen formulieren. Deze formulieren moeten onder <Bestand - Definieer formulieren> gekoppeld worden.

Om een eigen formulier voor uw reisbureau te koppelen, formuleer dan a.u.b. uw voorstel en neem contact op met Bewotec.

Start <Boeking - Vrije formulieren> op, selecteer een voor u vastgelegd formulier.
In dit venster bevestigt u nogmaals de belangrijkste gegevens voor de laatste actieve boeking evenals een selectie van de mogelijke afdrukken.

Nadat u het gewenste formulier uitgezocht heeft, kunt u selecteren, of u de afdruk meteen wilt starten, of dat u deze eerst in een preview op het beeldscherm wilt bekijken.

Selecteer <Boekingsoverzicht>, dan heeft u een exact overzicht, hoeveel u aan deze boeking verdient heeft.

Is in de boekhouding de rekening van de touroperator reeds ingeboekt, dan toont Jack u de waarde in dit formulier.
Regelmatig wil men echter voordat de boekhouding in orde is de winst weten. In dit geval valt Jack terug op de achterliggende provisiepercentages van de touroperator onder <Basisgegevens - Touroperator - Producten>.

Vult u in een boeking naast de verkoopprijs ook de inkoopprijs in (zie hoofdstuk <Boeking - Boeking - Tabblad <Services> - Ingave in de service vensters>), en de inkoopfactuur werd nog niet geboekt, dan stelt Jack de inkoopprijs met een tilde (~) voor. De tilde toont u de te verwachte waarde.
Heeft u in de prijsregels geen inkoopprijs ingegeven, dan rekent Jack de waarde uit <Basisgegevens - Touroperator> per producttype.

Bij vluchten zoekt Jack weer eerst naar reeds geboekte services. Worden er geen gevonden, dan wordt de inkoopprijs uit de ticketgegevens gebruikt. Werkt u zonder de ticketdatabase, dan heeft u de inkoopprijs wellicht in de prijsregel ingegeven. Vindt Jack daar ook geen bedrag, dan wordt de verwachte winst uit de <Basisgegevens - Touroperator> per producttype gehaald.

Een correct resultaat krijgt u pas nadat u de inkoopfactuur van de touroperator heeft verwerkt. Jack toont dan de waarde <EK-Preis> dan zonder tilde.