<Buchhaltung - Vorgang/Anmeldung>
Dieser Menüpunkt bietet Ihnen diverse Funktionen, um buchhalterische Informationen zu einzelnen Reisevorgängen zu erhalten.
Die Auswertungen, die dabei auf den einzelnen Reisevorgängen basieren, können Ihnen unterschiedliche Informationen liefern.
Das Rechnungsausgangsbuch liefert Ihnen alle Rechnungen, die über Jack fakturiert wurden.
Die Funktionen zur Sammelfakturierung sind ein Instrument bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, ohne dass die Rechnung Vorgang für Vorgang erst angestoßen werden muss. Die Fakturierung verarbeitet die entsprechenden Vorgänge auf einmal, statt einzeln.
Die weiteren Auswertungen dienen der Erfolgskontrolle der Reisen. Am übersichtlichsten ist das Vorgangsjournal, das sämtliche Kontenbewegungen zu einer Reise in T-Kontenform darstellt.
Die beiden Provisionsauswertungen geben einen Überblick über den Provisionserlös nach unterschiedlichen Gesichtspunkten: entweder bezogen auf eine Einzelleistung einer Reise, oder als Darstellung des Erlöses zur gesamten Buchung. Bei letzterem erfolgt also eine „Mischkalkulation" bzw. die Berechnung des Durchschnittserlöses einer Reise.
Die Prüfliste ist ein Instrument dazu, je Vorgang nochmals zu prüfen, ob buchhalterisch alle Funktionen korrekt bearbeitet wurden. Sie zeigt genau, in welchen Fällen Kunden- bzw. Veranstalterkonten noch nicht ausgeglichen sind.