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Auf dieser Karteikarte werden die grundlegenden Einstellungen zur Steuerung des Buchungscodes hinterlegt. Die Karteikarte steht unabhängig von der Anforderungsart zur Verfügung.
Eigene Notizen
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Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird dieses Feld automatisch gefüllt. Voraussetzung dafür ist, dass Sie den gewünschten Katalog zuvor ausgewählt haben.
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In diesem Textfeld wird ein Buchungsname manuell erfasst. Dieser Name kann nach der ersten Buchung jederzeit noch verändert werden. Diese Änderungen werden automatisch in die vorhandenen Reports übernommen.
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Der Buchungscode darf aus maximal 17 Zeichen bestehen. Nach der ersten Buchung kann der Code für diese Leistung nicht mehr angepasst werden.
Bei der Anlage des Buchungscodes dürfen weder Leer- / Sonderzeichen noch Umlaute verwendet werden. Eine Ausnahme besteht bei der Neuanlage einer Flugleistung, dort sind Leerzeichen erlaubt.
Um den Code für statistische Auswertungen nutzen zu können, ist es empfehlenswert einen sprechenden Codenamen zu vergeben, der sich z.B. wie folgt zusammensetzen kann: MIA10100; MIA10101;MIA20100; MIA20100
MIA = 3 Lettercode für den Flughafen (Miami)
10 = Westküste (Zahlencode für Region) oder
20 = Ostküste (Zahlencode für Region)
100 = Hotel 1; 101 = Hotel 2 usw..
(fortlaufender Zahlencode für Buchungsleistungen)
Um Flüge verschiedener Fluggesellschaften zu dem gleichen Zielort unterscheiden zu können, kann der neue Buchungscode (Flug) um den 2- Lettercode der Fluggesellschaften (z.B. LH) erweitert werden: CGN JFK/LH (Hinflug).
Die Angabe der Fluggesellschaft ist für die Neuanlage der Flugleistung jedoch nicht zwingend notwendig.
Damit das System den dazugehörigen Rückflug automatisch finden kann, sollte dieser namentlich wie folgt erfasst werden: JFK CGN/LH
Anforderung
Dieses Feld bestimmt die Anforderungsart (Leistungsart) des Buchungscodes (Flug, Hotel, Bus, Bahn, Paket, ...). Diese kann aus der Tabelle der vordefinierten Anforderungsarten ausgewählt werden. Welche Anforderungsarten aktiv sind, wird innerhalb der Anwendungsgrundlagen hinterlegt. Die Anforderung kann nach der 1. Buchung des Buchungscodes nicht mehr geändert werden.
Anforderung Typ
Dieses Feld bietet die Möglichkeit der zusätzlichen Differenzierung der Anforderungsart in Form einer Untergruppierung. Es können innerhalb der Anwendungsgrundlagen frei definierbare Einträge verwaltet und im Buchungscode zugeordnet werden.
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Hier wird der Verkaufspreistabelle der jeweiligen Leistung ausgewählt.
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Der Eintrag Zugriffscode hat für diese Preistabelle keine Bedeutung.
Hin-/Rückflug
Soll für einen Hin- und Rückflug, die zu unterschiedlichen Terminen stattfinden, nur eine Leistungszeile mit einem Preis in Genesis gezogen werden, wird in diesem Feld die entsprechende Preistabelle ausgewählt.
Der Eintrag Zugriffscode hat für diese Preistabelle keine Bedeutung.
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Hier wird die Einkaufspreistabelle der jeweiligen Leistung ausgewählt.
Der Eintrag Zugriffscode hat für diese Preistabelle keine Bedeutung.
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Hier werden vorhandene Lastminutepreise aus einer hinterlegten Tabelle erfasst.
Der Eintrag Zugriffscode hat für diese Preistabelle keine Bedeutung.
Zugriffscode 1-3
Hier können spezielle Preistabellen hinterlegt werden, die lediglich in Kombination mit dem jeweiligen Zugriffscode (z.B. PAUSCHAL für Pauschalreisen) gelten.
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Ist dieses Feld angekreuzt, sind manuelle Preisänderungen in der Buchungsmaske Genesis erlaubt.
Sonstige Felder
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In diesem Feld kann der externe CRS-Schnittstellentyp ausgewählt werden. Je nach gewählter Schnittstelle sind weitere Einträge, auch auf der Karteikarte CRS, erforderlich. Folgende Einträge stehen zur Verfügung:
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Auf dieser Karteikarte können Einzel-Leistungen (wie Hotelleistungen, Flüge, Sonderleistungen, usw.) zu einem Paket zusammen geschnürt werden (Pauschal Arrangements). Dabei werden die Paket-Zusammensetzung, der zeitliche Ablauf der Leistungen innerhalb des Paketes und spezielle Paketpreise definiert.
Die Karteikarte steht unabhängig von der Anforderungsart zur Verfügung ist allerdings nur bei Anforderung ‚P' relevant.
Eigene Notizen:
Anforderung / Gruppe
Hier handelt es sich um Selektionskriterien die dazu dienen die Anzeigeliste der Einzelleistungen innerhalb des Paketes einzuschränken.
Spezialangebot
Hier kann ein Angebotsschlüssel zugeordnet werden, der Auswirkungen auf die Preisberechnung von Bahnleistungen (Bahnmodul) hat.
Preisgruppe
Wenn mehrere Pakete in einem Buchungsvorgang in Genesis zusammen gebucht werden sollen, können diese in einer Preisgruppe zusammengefasst werden.
In diesem Fall wird für alle Pakete nur ein Gesamtpreis auf dem Rechnungsformular ausgedruckt.
Das setzt voraus, dass alle Pakete einer Gruppe zugewiesen worden sind.
Kompatible Buchungscodes
Wenn z.B. die Teilnehmer vom Hotel London auf das Hotel Paris gebucht werden sollen, ist dies nur möglich, wenn das Hotel Paris als kompatibler Code über den Button 
zugewiesen worden ist.
Standardmäßig ist diese Option auf "Nein" gesetzt.
Test
Mit Hilfe dieser Funktion wird getestet ob die vergebenen Buchungscodes auch tat sächlich existieren. Wird ein Buchungscode für eine Paketleistung angelegt, wird z.B. in der Preistabelle geprüft, ob dieser Code dort existiert. Falls es Abweichungen gibt, wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben.
Neu
Durch Aufrufen dieser Funktion kann dem Paket eine neue Einzelleistung zugeordnet werden.
Bearbeiten
Durch Aufrufen dieser Funktion werden die Zuordnungseigenschaften der markierten Einzelleistung - – zur Bearbeitung - – geöffnet.
Löschen
Diese Funktion löscht die markierte Einzelleistung aus dem Paket.
Neue Spalte anlegen
Soll die bestehende Tabelle um eine neue Spalte ergänzt werden, wird diese Funk tion ausgeführt. Dort können weitere Informationen erfasst werden.
Spalte löschen
Mit Hilfe dieser Funktion kann eine bestehende Spalte gelöscht werden.
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Eigene Notizen
Datum von
Hier wird der Beginn ein bestimmtes Reisedatum definiert, für welches der Hinweis gültig sein soll.
Datum bis
Hier wird das Ende ein bestimmtes Reisedatum definiert, für welches der Hinweis gültig sein soll.
Gültiges Datum
Hier kann spezifiziert werden, ob die Prüfung des Reisedatum („Datum von" - – „Datum bis")
- aufenthaltsbezogen
- abreisebezogen
- ab- und anreisebezogen
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