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Abschnitt | Option | Beschreibung | |
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Digitale Unterschriften | E-Mail an Vorgangsverantwortlichen nach Eingang einer digitalen Unterschrift | Ist diese Option aktiviert, wird eine E-Mail an den Vorgangsverantwortlichen geschickt, wenn der Kunde unterschrieben hat. | |
Digitale Unterschriften | E-Mail an Unterzeichner nach Eingang einer digitalen Unterschrift | Ist diese Option aktiviert, wird nach der Unterschrift eine E-Mail an den Kunden geschickt, die auch die unterschriebenen Dokumente enthält. | |
Digitale Unterschriften | E-Mail an Büroverteiler nach Eingang einer digitalen Unterschrift | Ist diese Option aktiviert, wird eine E-Mail an die E-Mail Adresse des Reisebüros geschickt, wenn der Kunde unterschrieben hat. | |
Verschiedenes | PDF-Email-Anhänge standardmäßig verschlüsseln? | Diese Option ist im Standard aktiviert.
Beispiele: Codeblock | PLZ Passwort 51503 51503 51503 X" 51503
6291 X" 6291
629112 X" 629112
629 X" -ohne- Beim Versenden der wird geprüft, ob die E-Mail-Adresse mit der des Kunden bzw. mit der des Adressempfängers übereinstimmt.
die E-Mails Adresse überein, werden die PDF-Dateien verschlüsselt.
die eingegebene E-Mail-Adresse weder mit Kunden noch mit Adressempfänger überein,
die Dateien nicht verschlüsselt.
werden auch die unterschriebenen Dokumente verschlüsselt, die nach der Unterschrift direkt an den Kunden geschickt werden. |
Verschiedenes | "Welcome Back"- Emails nur bei gesetztem Opt-In "EMail" versenden? | Der automatisch Versand der "Welcome Back"-E-Mail wird nur angestoßen, wenn in der Kundenakte der Opt-In-Eintrag "EMail" auf "Ja" gestellt ist. | |
Verschiedenes | "Welcome Back"- Emails nur an bestätigte Emailadressen versenden? | Der automatisch Versand der "Welcome Back"-E-Mail wird nur angestoßen, wenn der Kunde seine E-Mail-Adresse bestätigt hat. | |
Verschiedenes | Vorgangsmails in BCC an Vorgangsverantwortlichen schicken: | Mit dieser Option wird ein BCC Feld in der E-Mail Erfassungsmaske eingefügt. In dieses Feld wird die E-Mail Adresse des Vorgangsverantwortlichen eingetragen. | |
Verschiedenes | Geburtstagsmail versenden: | Wenn diese Option aktiviert ist, werden Geburtstagsmails an Kunden versendet, sofern es eine entsprechende Vorlage unter <Verwaltung - Administration - Textbausteine> gibt. |
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