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Aus unserer Sicht gibt es die folgenden Zustände:
Bei den folgenden Beschreibungen gehen wir davon aus, dass die entsprechenden Vorgänge in myJACK angelegt und aktiviert wurden.
Bis auf den letzten Fall gehen wir von einem Agenturinkasso aus.
1. Kundenzahlung offen und VA Zahlung offen
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Kundenzahlung
Sie verbuchen die Kundenzahlung in myJACK zu dem Zeitpunkt, zu dem sie geleistet wurden. Dabei werden Zahlungsarten wie "Barzahlung" oder "Banküberweisung" verwendet.
VA Zahlung
Da in ihrem alten System keine Eingangsrechnung verbucht wurde, ist die Leistung auch in myJACK völlig offen.
Geben Sie die VA Abrechnung nach Erhalt ganz normal in myJACK ein.
2. Kundenzahlung offen und VA Zahlung teilweise
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Kundenzahlung
Sie verbuchen die Kundenzahlung in myJACK zu dem Zeitpunkt, zu dem sie geleistet wurden. Dabei werden Zahlungsarten wie "Barzahlung" oder "Banküberweisung" verwendet.
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Kreditor an 902000 VA-Zahlungen altes System (AT 902000 und CH 902000)
(auf dem Kreditorkonto sollte der zuvor erzeugte Betrag als OP zu finden sein)
3. Kundenzahlung offen und VA Zahlung komplett
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Kundenzahlung
Sie verbuchen die Kundenzahlung in myJACK zu dem Zeitpunkt, zu dem sie geleistet wurden. Dabei werden Zahlungsarten wie "Barzahlung" oder "Banküberweisung" verwendet.
VA Zahlung
Sie geben die komplette Zahlung an den Veranstalter über die Maske "VA-Abrechnung" in myJACK ein. Wenn bereits Erlöse abgerechnet wurden und diese Erlöse zum Abreisedatum gebucht werden sollen, geben Sie dabei ebenfalls die Erlöse mit an.
Durch die Verbuchung wird ein offener Posten auf dem Kreditor erstellt. Diesen OP auf dem Kreditor buchen Sie gegen das Konto "902000 VA-Zahlungen altes System" (AT 902000 und CH 902000) aus.
4. Kundenzahlung teilweise und VA Zahlung offen
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Kundenzahlung
Die Teilzahlung aus dem alten System übernehmen Sie in den myJACK Vorgang. Dazu verwenden Sie die Zahlungsart "Zahlung Altsystem". Als Belegdatum verwenden Sie hierbei am besten den Beginn des Geschäftsjahres (in den meisten Fällen also entweder der 1.1. oder der 1.11.).
Sie verbuchen die aktuellen Kundenzahlung in myJACK zu dem Zeitpunkt, zu dem sie geleistet wurden. Dabei werden Zahlungsarten wie "Barzahlung" oder "Banküberweisung" verwendet.
VA Zahlung
Da in ihrem alten System keine Eingangsrechnung verbucht wurde, ist die Leistung auch in myJACK völlig offen.
Geben Sie die VA Abrechnung nach Erhalt ganz normal in myJACK ein.
5. Kundenzahlung teilweise und VA Zahlung teilweise
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Kundenzahlung
Die Teilzahlung aus dem alten System übernehmen Sie in den myJACK Vorgang. Dazu verwenden Sie die Zahlungsart "Zahlung Altsystem". Als Belegdatum verwenden Sie hierbei am besten den Beginn des Geschäftsjahres (in den meisten Fällen also entweder der 1.1. oder der 1.11.).
Sie verbuchen die aktuellen Kundenzahlung in myJACK zu dem Zeitpunkt, zu dem sie geleistet wurden. Dabei werden Zahlungsarten wie "Barzahlung" oder "Banküberweisung" verwendet.
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Kreditor an 902000 VA-Zahlungen altes System (AT 902000 und CH 902000)
(auf dem Kreditorkonto sollte der zuvor erzeugte Betrag als OP zu finden sein)
6. Kundenzahlung teilweise und VA Zahlung komplett
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Kundenzahlung
Die Teilzahlung aus dem alten System übernehmen Sie in den myJACK Vorgang. Dazu verwenden Sie die Zahlungsart "Zahlung Altsystem". Als Belegdatum verwenden Sie hierbei am besten den Beginn des Geschäftsjahres (in den meisten Fällen also entweder der 1.1. oder der 1.11.).
Sie verbuchen die aktuellen Kundenzahlung in myJACK zu dem Zeitpunkt, zu dem sie geleistet wurden. Dabei werden Zahlungsarten wie "Barzahlung" oder "Banküberweisung" verwendet.
VA Zahlung
Sie geben die komplette Zahlung an den Veranstalter über die Maske "VA-Abrechnung" in myJACK ein. Wenn bereits Erlöse abgerechnet wurden und diese Erlöse zum Abreisedatum gebucht werden sollen, geben Sie dabei ebenfalls die Erlöse mit an.
Durch die Verbuchung wird ein offener Posten auf dem Kreditor erstellt. Diesen OP auf dem Kreditor buchen Sie gegen das Konto "902000 VA-Zahlungen altes System" (AT 902000 und CH 902000) aus.
7. Kundenzahlung komplett und VA Zahlung offen
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Kundenzahlung
Die Zahlung aus dem alten System verbuchen Sie in den myJACK Vorgang mit der Zahlungsart "Zahlung Altsystem". Als Belegdatum verwenden Sie hierbei am besten den Beginn des Geschäftsjahres (in den meisten Fällen also entweder der 1.1. oder der 1.11.).
VA Zahlung
Da in ihrem alten System keine Eingangsrechnung verbucht wurde, ist die Leistung auch in myJACK völlig offen.
Geben Sie die VA Abrechnung nach Erhalt ganz normal in myJACK ein.
8. Kundenzahlung komplett und VA Zahlung teilweise
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Kundenzahlung
Die Zahlung aus dem alten System verbuchen Sie in den myJACK Vorgang mit der Zahlungsart "Zahlung Altsystem". Als Belegdatum verwenden Sie hierbei am besten den Beginn des Geschäftsjahres (in den meisten Fällen also entweder der 1.1. oder der 1.11.).
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Kreditor an 902000 VA-Zahlungen altes System (AT 902000 und CH 902000)
(auf dem Kreditorkonto sollte der zuvor erzeugte Betrag als OP zu finden sein)
9. Kundenzahlung komplett und VA Zahlung komplett
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Kundenzahlung
Die Zahlung aus dem alten System verbuchen Sie in den myJACK Vorgang mit der Zahlungsart "Zahlung Altsystem". Als Belegdatum verwenden Sie hierbei am besten den Beginn des Geschäftsjahres (in den meisten Fällen also entweder der 1.1. oder der 1.11.).
VA Zahlung
Sie geben die komplette Zahlung an den Veranstalter über die Maske "VA-Abrechnung" in myJACK ein. Wenn bereits Erlöse abgerechnet wurden und diese Erlöse zum Abreisedatum gebucht werden sollen, geben Sie dabei ebenfalls die Erlöse mit an.
Durch die Verbuchung wird ein offener Posten auf dem Kreditor erstellt. Diesen OP auf dem Kreditor buchen Sie gegen das Konto "902000 VA-Zahlungen altes System" (AT 902000 und CH 902000) aus.
10. Vorgänge mit Direktinkasso
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Bei diesen Vorgängen müssen nur die Erlöse gebucht werden. Diese geben Sie in der Maske "VA-Abrechnung" ein.
Durch die Verbuchung der Eingangsrechnung werden die Erlöse auf die entsprechenden Konten für den Veranstalter gebucht, auf der Gegenseite entsteht ein Offener Posten auf dem Kreditorkonto.
Der Ausgleich dieses Kreditor OPs erfolgt im Normalfall gegen das Bankkonto.
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In diesem Fall müssen Sie die Erlösbuchung in myJACK ebenfalls verbuchen, der Ausgleich des Kreditor OPs erfolgt in diesem Fall gegen das Konto "902000 VA-Zahlungen altes System" (AT 902000 und CH 902000).
11. Vorgangszahlungen ohne Vorgang
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Wenn Sie nicht alle Vorgänge von Ihrem Altsystem nach myJACK übertragen haben, und erhalten jetzt für einen solchen Vorgang noch Zahlungen vom Veranstalter, so ist prinzipiell auch eine Verbuchung ohne Vorgang möglich.
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Eine Verbuchung mit einem Vorgang ist natürlich der direkten Verbuchung auf das Erlöskonto vorzuzuiehen, da man hierbei über den Vorgang den gebuchten Erlös sehen kann.
12. Verbuchung Erlöse nach Abreisedatum
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Wenn Sie Ihre Erlöse zum Abreisedatum verbuchen, so haben Sie wahrscheinlich in Ihrem Altsystem bereits Erlöse für das neue Geschäftsjahr gebucht. Da das neue Geschäftsjahr in myJACK geführt wird, müssen diese Werte in myJACK übertragen werden.
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