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Unter Konfiguration - > Systemeinstellungen -> Buchhaltung unter dem Menüpunkt Buchhaltungsanwendungsgrundlagen -> Stammdaten werden die grundsätzlichen Buchhaltungseinstellungen definiert.
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Beschreibungen
Vorschlag Session Sitzung, in der die Buchungen erfasst werden
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Unter Konfiguration - > Systemeinstellungen -> Buchhaltung unter dem Menüpunkt Buchhaltungsanwendungsgrundlagen -> Verbuchungstabellen wird die Verbuchungsschritttabelle festgelegt, die für die Vorgänge mit Abreisedatum ab dem 01.01.2011 gültig ist.
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1.3. Währungseinstellungen
Unter Konfiguration - > Systemeinstellungen -> Buchhaltung unter dem Menüpunkt Buchhaltungsanwendungsgrundlagen -> Währungseinstellungen werden die Einstellungen für die Standardwährung definiert.
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Die Standard- wie Landeswährung ist jeweils EUR. Nachkommastellen sind 2.
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genutzt, wenn der Veranstalter die Da Vinci-Buchhaltung komplett als Buchhaltungssystem nutzt.
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1.5. Wirtschaftsjahre
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„Wirtschaftsjahre“ müssen die für die Buchhaltung notwendigen Wirtschaftsjahre angelegt werden. Eine Buchung mit einem Belegdatum für ein Wirtschaftsjahr, welches noch nicht angelegt wäre, ist nicht möglich
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Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das rechte freie Feld öffnet sich der Dialog
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Hier gibt man nun das neu anzulegende Geschäftsjahr, den Monat, mit dem es startet, und die zusätzlichen Perioden (max. 2) ein. Das System schlägt automatisch das folgende Jahr vor.
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Markiert man nun in der linken Liste das gewünschte Wirtschaftsjahr, so werden auf der rechten Seite die zugehörenden Perioden angezeigt.
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Würde man den Status eines Monat auf „gesperrt“ setzen (Doppelklick auf den Monat öffnet entsprechenden Dialog), so wären Buchungen mit einem Belegdatum für diesen Monat nicht mehr möglich.
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Für die Debitoren und Kreditoren:
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Für das Vorsteuerkonto auf dem Tab Vorsteuer
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Für das Umsatzsteuerkonto auf dem Tab VorsteuerUmsatzsteuer
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Bei bestehenden Eröffnungsbilanzkonten erfolgt die Eingabe der entsprechenden Konten auf dem Tab EB-Konten.
1.7. Anlage von MWST-Sätzen
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