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Im einfachsten Fall geben Sie nur einen Bereich von Kundennummern an, für die der Status angezeigt werden soll, und klicken auf < Suchen >.
Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste mit den entsprechenden Kunden

Eingrenzung

Geben Sie hier bitte den Bereich von Kundennummern an, für den Sie den Status abrufen möchten.
Nach einem Klick auf < Suchen > wird dann im unteren Bereich eine Liste der entsprechenden Kunden angezeigt.

Die Checkbox < Nicht drucken, nur anzeigen > verhindert, dass Datenschutzerklärungen gedruckt werden. Stattdessen werden die Daten angezeigt, um Ihnen eine Kontrolle vor dem Druck zu ermöglichen.

Statusarten

Wenn Sie nur bestimmte Statusarten sehen wollen, können Sie über die jeweiligen Checkboxen nur die gewünschten Statusarten anzeigen lassen.

Schaltflächen

Erklärungen versenden

Sie können in der Liste der Kunden einen oder mehrere Kunden auswählen und dann über die Schaltfläche < Erklärungen versenden > die Datenschutzerklärungen für die Kunden ausdrucken.
Diese Ausdrucke können Sie dann per Post verschicken, oder dem Kunden direkt aushändigen.

Liste Drucken

Diese Funktion druckt die im unteren Bereich angezeigte Liste auf dem Standarddrucker.

Text

Hier geben Sie an, welche Druckdatei für die Erklärungen verwendet wird. Es ist nicht notwendig, diese Angabe zu ändern, da die richtige Datei bereits vorbelegt ist.

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Über < Abbruch > schließen Sie die < Liste - Datenschutzerklärungen > ohne Änderungen gemacht zu haben.

Suchen

• Sie können aus der Liste direkt in die Kundenakte wechseln.
• Sie können aus der Liste die Datenschutzerklärung für mehrere Kunden gleichzeitig drucken.
• Sie können den
  Liste kann gedruckt werden. Erklärungen können für die markierten(alle) Zeilen ausgedruckt werden. Es kommt pro Kunde eine Erklärung raus für die Kontaktart die auf „unbekannt" steht, also max. 3 pro Kunde. Zusätzlich gibt es eine rechte Maus Funktion um in den jeweiligen Kundendialog zu gelangen.

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Kontextmenü

Über das Kontextmenü (Rechtsklick auf Liste) können Sie direkt die Kundenakte für diesen Kunden aufrufen.