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Mit dem Modul <Unterbuchung> kann bei einer Hauptagentur hinterlegt werden, dass bestimmte Veranstalter einer Betriebsstelle unterbuchenden Agentur zu einer Hauptagentur zugeordnet werden können und somit bei dieser Hauptagentur unterbuchen. Es können jeder Betriebsstelle unterbuchenden Agentur Einschränkungen/Freischaltungen hinsichtlich der Aktionen hinterlegt werden, die die Betriebsstelle unterbuchenden Agentur beim Buchen in der EXPERT-Maske ausführen darf.

Folgende Möglichkeiten können beispielsweise realisiert werden:

• Ketten können das Unterbuchungsverhalten Ihrer angeschlossenen Reisebüros konfigurieren.
• Reisebüros können das Unterbuchungsverhalten Ihrer Betriebsstellen konfigurieren.

Starten des Modules <Unterbuchung>

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Es öffnet sich ein Karteireiter, in dem man die Daten für die unterbuchenden BetriebsstellenAgenturen, etc. einstellen kann.

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In der Dropdownliste <Hauptagenturen> sind Ihre Hauptagenturen aufgelistet. Pro Hauptagentur kann für die hinterlegten Betriebsstellen unterbuchenden Agenturen Einstellungen für die Unterbuchung vorgenommen werden.

Agenturzuordnung (Unterbuchung Pkt.2)

Im Abschnitt <Agenturzuordnung> sind auf der linken Seite die Betriegsstellen unterbuchenden Agenturen aufgelistet, welche zu einer ausgewählten Hauptagentur gespeichert sind. An dieser Stelle kann eine Betriebsstelle unterbuchende Agentur zu einer Hauptagentur zugeordnet werden.

Veranstalter Hauptagentur (Unterbuchung Pkt.3)

Im Bereich <Veranstalter Hauptagentur> sind auf der rechten Seite alle im Reservierungssystem verfügbaren Veranstalter aufgelistet. Sie können zu einer ausgewählten Betriebsstelle unterbuchenden Agentur zugeordnet werden. Wurde ein Veranstalter einer Betriebsstelle unterbuchenden Agentur zugeordnet, so bucht die Betriebsstelle unterbuchenden Agentur diesen Veranstalter bei der Hauptagentur unter.

Empfehlung:
Fügen Sie der Liste <Zugeordnete Veranstalter> alle Veranstaslter aus der Liste <Verfügbare Veranstalter> hinzu, die Sie für die Unterbuchung der unterbuchenden Agenturen benötigen.

Aktionen (Unterbuchung Pkt. 4)

Im Bereich <Aktionen> können pro Veranstalter Berechtigungen für die verschiedenen Aktionen des Reservierungssystems (B, BA, BC, usw.) zu einer Betriebsstelle unterbuchenden Agentur eingestellt werden.

Veranstalter Unteragenturen (Unterbuchung Pkt. 5)

Im Bereich <Veranstalter Unteragentur> wird eine Liste dargestellt, aus der Sie ersehen können, welcher Veranstalter der Unteragentur unterbuchenden Agentur zugeordnet wurde, und welches Aktionsprofil hierzu gespeichert wurde.

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Wählen Sie aus der Dropdownliste eine Hauptagentur aus, der Sie Betriebsstellen unterbuchende Agenturen zuordnen möchten.

Im Bereich <Veranstalter Hauptagentur> wählen Sie aus der Liste <Verfügbaren Veranstaltern> alle Veranstalter aus, bei denen die Hauptagentur einen Agenturvertrag besitzt, und den Betriebsstellen unterbuchenden Agenturen zugeordnet werden sollen. Fügen Sie die ausgewählten Veranstalter der Liste <Zugeordnete Veranstalter> hinzu.

Wählen Sie im Bereich <Agenturzuordnung> aus der Liste <Alle Betriebsstellen> eine Betriebsstelle unterbuchende Agentur aus.

Wählen Sie im Bereich <Veranstalter Hauptagentur> aus der Liste <Zugeordnete Veranstalter> die Veranstalter aus, bei denen die Betriebsstelle unterbuchende Agentur in der Hauptagentur unterbuchen soll.

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Klicken Sie im Bereich <Agenturzuordnung> auf die Schaltfläche <Hinzu>.

Die Betriebsstelle unterbuchende Agentur erscheint nun im Bereich <Agenturzuordnung> in der Liste <Unteragenturen>.
Ebenfalls wurden im Bereich <Veranstalter Unteragentur> die gewählten Veranstalter mit der Zuordnung zur Betriebsstelle unterbuchenden Agentur hinzu gefügt.

Haben Sie mehrere Betriebsstellenunterbuchende Agenturen, so können Sie die Aktionen nun für jede weitere Betriebsstelle unterbuchende Agentur durchführen.

Berechtigungen einstellen

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Sie können die Berechtigungen (Aktionen, die Sie in der EXPERT-Maske ausführen können) pro Betriebsstelle unterbuchende Agentur und pro Veranstalter einstellen.

Wählen Sie in dem Karteireiter <Unterbuchung> im Bereich <Veranstalter Unteragentur> den entsprechenden Veranstalter mit der zugeordneten Buchungs-unterbuchenden Agentur aus.

Stellen Sie nun noch bei Bedarf die Berechtigungen ein, die die Betriebsstellen unterbuchenden Agenturen bei den jeweiligen Veranstaltern haben. Hierzu können Sie im Bereich <Aktionen> ein bereits gespeichertes Profil laden, oder ein neues Profil erstellen. Profile können wieder verwendet werden und sind somit sehr nützlich. Wenn Sie beispielsweise bei mehreren Veranstaltern die gleichen Berechtigungen vergeben möchten, so stellen Sie diese einmal ein und speichern sie anschließend als Profil ab. Bei der Vergabe der Berechtigung eines anderen Veranstalters mit gleichen Berechtigungen, können Sie dann das gespeicherte Profil laden. Einzelne Berechtigungen müssen so nicht noch einmal ausgewählt werden. Sie können auch individuelle Berechtigungen pro Veranstalter und Betreibsstelle unterbuchende Agentur einstellen.

Individuelles Profil erstellen

Wählen Sie im Bereich <Veranstalter Unteragentur> den Vereranstalter mit der zugeordneten Buchungs-unterbuchenden Agentur aus.

Im Bereich <Aktionen> wird nun eine Liste mit allen möglichen Aktionen, die Sie in der EXPERT-Maske ausführen können, dargestellt. Standardmäßig sind alle Aktionen aktiviert. Sie können eine Aktion ausschalten, indem Sie auf die Auswahlbox <Erlaubt> hinter der jeweiligen Aktion klicken.

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Wählen Sie im Bereich <Veranstalter Unteragentur> den Vereranstalter mit der zugeordneten Buchungs-unterbuchenden Agentur aus.
Im Bereich <Aktionen> wählen Sie aus der Dropdownliste das entsprechende Profil aus.

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Sie können beliebige Profile anlegen. Beim Anlegen wird allerdings nur ein neues Profil mit allen Berechtigungen angelegt. Erst wenn Sie dieses Profil nach einer Zuordnung zu einem Veranstalter und einer Buchungs-unterbuchenden Agentur geändert haben, werden diese Änderungen auch in diesem Profil gespeichert.

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