SCHULUNGSMAPPE
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Buchungsmaske EXPERT
Über die Expert-Maske können folgende Funktionen ausgeführt werden:
- Reservierungen bei Reiseveranstalter tätigen
- Reservierungen von Reiseveranstalter darstellen
- Stornierungen von Buchungen
- Umbuchungen
- In eine Vorgangsklammer mehrere Leistungen importieren
- Zu einem Vorgang alle Leistungen darstellen
- Adressdaten aus der Kundendatenbank von Jack übernehmen
- Vorgänge und Adressdaten an Jack übergeben
- Buchungsbestätigungen über ( DR/XR ) ausdrucken
- Expert-Maske speichern und laden
- Einzelne Leistungszeilen löschen
- Vor- und zurückblättern
- Reiseart, Zielgebiet, Beförderung in die Reiseanmeldung von Jack übergeben
Aktion:
Im Feld AKTION können Sie für die Vakanzabfrage der verschiedenen
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Veranstalter/Reiseart:
Im Feld Veranstalter können Sie den 3-bzw.4-Letter Code des Reiseveranstalters eingeben, den Sie abfragen möchten.
Die Reiseart ist in den Preistabellen der verschiedenen Kataloge angegeben.
Hierzu einige Beispiele:
Veranstalter NEC
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Multifunktionszeile:
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In dieser Zeile können nähere Informationen zu Kundenwünschen und
Sitzplätze für eine Reservierung eingetragen werden.
Ebenso wird über diese Zeile die KURZFRISTVAKANZ ( KF ) mit I im
Feld AKTION und dem Veranstalterkürzel im Feld VERANSTALTER
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Eingaben in den Leistungszeilen:
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2) Anforderung/Leistung:
ANForderung: In diesem Feld wird das Kürzel für die gewünschte Leistung der entsprechenden Zeile eingetragen.
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3) Unterbringung:
In diesem Feld werden die Kürzel eingetragen, die den Eintrag im Feld
Leistung näher beschreiben und definieren.
Das Feld Unterbringung in der Beförderungszeile
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Zimmerart bzw. Ausstattung und Verpflegung werden hier laut Katalog
eingetragen.
1A HP Einzelzimmer mit Halbpension
2A AIDoppelzimmer mit all inclusive
2B FR Doppelzimmer mit Frühstück
6F OV 6- er Ferienwohnung ohne Verpflegung
3A LP 3-Bett Zimmer mit Verpflegung laut Programm
4A VP 4- er Appartement mit Vollpension
Bei Sonderleistungen und Versicherungen bleibt das Feld Unterbringung frei.
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BE Belegung
In diesem Feld werden Kinderzustellbetten oder Kinderfestpreise eingegeben.
Es wird immer ein K und die Anzahl der Kinderzustellbetten, bzw. Festpreise
eingegeben. Das System erkennt anhand der Kombination Hotelcodierung
und Eingabe BE, ob es sich um ein Zustellbett oder einen Festpreis handelt.
K1für ein Kinderbett oder Kinderfestpreis für ein Kind
K3Kinderfestpreis für 3 Kinder
H1Halbes Doppelzimmer
ANZ Anzahl
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Auch hier wird die Zahl der Personen eingetragen und mitreisende Babies
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5)Von/bis/Zuordnung
Von:Hier wird das Datum der Abreise bzw. des Leistungsbeginns
im Format TTMMJJ eingegeben. Erfolgt keine Jahreseingabe, ergänzt das System automatisch das laufende Jahr.
Bis:In diesem Feld wird die Anzahl der Übernachtungen oder ein Datum eingegeben. Bei Sonderleistungen wird entweder die tatsächliche Dauer oder die Dauer 1 eingetragen.
Zuordnung ( = Teilnehmerzuordnung ):
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Teilnehmerdaten:
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Alter/Erm:
Eintrag des Alters oder des Geburtsdatums der Teilnehmer
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Preis:
Der Preis pro Teilnehmer wird bei Abschluss der Buchung automatisch
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T3/525 und ENTER
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L2/512
Das Hotelzimmer ( Leistungszeile 2 ) sollte Meerblick haben
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L3/507, T5/595
Das Hotelzimmer in Zeile 3 sollte auf der Schwimmbadseite ( 507 ) liegen und
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Adress bzw. Anmelderdaten:
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Hier werden die Kundendaten/Adressdaten eingegeben zur Übermittlung an den
Reiseveranstalter. Orte im Ausland werden mit den jeweiligen Kennbuchstaben
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TEL-NR
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TEL-KD
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Zur weiteren Kundeninformationen werden im linken Bereich der Expert-Maske
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Kundendatenübernahme aus Jack
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Über den Button KD holen können die Daten des „aktiven" Kunden aus Jack in die Expert-Maske importiert werden.
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Statistikfelder:
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Wenn die Statistikfelder für Reiseart/Zielgebiet und Beförderung ausgefüllt werden, können diese Daten in den Jack-Vorgang mit übertragen werden. Die Statistikfelder können auch abgespeichert werden, falls Sie mehrere Buchungen mit gleichen Daten tätigen möchten.
Sie können sich jetzt den Buchungsvorgang sofort in Jack darstellen lassen, in dem Sie Sich die Reiseanmeldung für den aktiven Kunden aufrufen.
Kundendatenübernahme aus Jack
( Der Kunde ist NEU in Jack )
Nach getätigter Buchung in der Expert-Maske kann die Buchung
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VORGANGSKLAMMER in der EXPERT-MASKE:
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BUCHUNG von VERSICHERUNGEN: 
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Über das Pull-Down Menu können Sie die jeweilige Versicherungsgesellschaft
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Nachdem Sie die Personendaten eingetragen haben, können Sie die Tarife der
Versicherungen nach 3 Varianten auswählen:
Unter Tarife suchen erhalten Sie zu den angegebenen Daten eine Auswahl von
Versicherungstarifen mit Preisangabe.
Unter Tarifkatalog erhalten Sie alle Versicherungstarife der ausgewählten
Versicherungsgesellschaft.
Unter Expertenmodus können die Tarifkürzel, falls bekannt, sofort eingegeben
werden.
Nachdem Sie den entsprechenden Tarif ausgewählt haben, gehen Sie mit weiter
auf die Buchungsmaske, in der Sie die Tarife den Personen zuordnen
können.
Mit Buchen kommen Sie zur Eingabemaske für die Kundendaten und für die Bezahlungsform.
Falls die Buchung der Reiseversicherung zu der Reservierung in der Vorgangsklammer hinzugefügt wird, werden die Daten aus der Expert-Maske übernommen.
Sie können aber auch die Kundendaten ( falls der Kunde in Jack angelegt ist ) mit KD holen in die Buchungsmaske der Versicherung übernommen werden.
Mit Buchen wird die Versicherungspolicennummer vergeben und automatisch
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Es gibt hier die Möglichkeit One way, Return, Open Jaw ( Gabelflug ) und
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Die Daten zu einem in der Expert-Maske gebuchten Vorgang werden an
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TUI-Buchungen
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Über die Ihnen bekannte TUI-Reservierungs- und Buchungsmaske IRIS PLUS
stehen Ihnen, wie bisher, alle Möglichkeiten der TUI Buchungsmaske mit allen Funktionen zur Verfügung.
Zur Datenübertragung in Jack ist der Druck einer Reisebestätigung aus der
IRIS PLUS Maske zwingend erforderlich.