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Anker
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Anker
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Abnahme Gutscheinmodul

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`Gutscheinmodul´ wurde wie besprochen umgesetzt und unter folgenden Konditionen vom Auftragnehmer abgenommen:

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Ohne Einschränkungen jeglicher Art

Die Umsetzung wird ohne jegliche Einschränkung bestätigt.

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Mit kleinen Einschränkungen

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Sie stellt kein Hinderungsgrund dar, daher kann die Abnahme der Work Order erfolgen.

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Mit Einschränkungen

...

Zudem kann man über den „?“ Code einen variablen Gutscheinwert hinterlegen.

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Die Preise werden innerhalb der Preistabellen vom Veranstalter wie gewünscht hinterlegt.

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Es öffnet sich ein neuer Dialog zur Eingabe von Gutscheintypen:

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Gutscheintypen können einen frei wählbaren Namen tragen.

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Auf diesem Reiter erfolgt die individuelle Eingabe von Buchungsname und –code sowie die Verlinkung der Preistabelle.

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Im Reiter „Option 1“ sind neue, gutscheinspezifische Angaben zu treffen.

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Grund dafür sind beispielsweise strenge Stornierungsbedingungen und die Zuordnung von Anzahlungsbeträgen.

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Im Reiter „Leistungsarten“ werden anschließend die angelegten Codes zugeordnet.

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Im folgenden Beispiel wird ein Gutschein im Wert von 100 Euro gebucht:

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Nach Durchführung von Aktion „B“ wird die Gutscheinnummer vergeben.

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Das Einbinden erfolgt ohne spezifischen Drucktyp, der Druck erfolgt pro Vorgang:

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Das Dokument enthält immer Informationen zu

  • Ausstellungsdatum

  • Ablaufdatum

  • Gutscheintyp

  • Ausstellungswert

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Zudem wird auf dem Gutschein ein Restbetrag ausgewiesen, sofern bereits eine Einlösung erfolgte.

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Pfad: AUSGABE - Textbausteine

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Relevante Datenbanktabellen nach Kauf und Zahlungeingang

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ID des Coupon-Types, welcher in der Datenbanktabelle COUPON mit Gültigkeitsdatum zugeordnet wird.

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Gutscheineinlösung als Zahlungsmittel

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Die Erstellung eines neuen Kontos wird unter Systemeinstellungen – SETUP - Buchhaltung – Kontenliste vorgenommen.

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Anschließend kann eine neue Zahlung mit Zuweisung eines Kontos vorgenommen werden.

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Pfad: SETUP – Systemeinstellungen – Kunden – Kunden Anwendungsgrundlagen – Buchhalterische Grundlagen – Zahlungswesen - Zahlungen

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Zudem wird die Zahlungsart Gutschein aktiviert.

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Die Zahlung mit Gutschein erfolgt analog zu anderen Zahlungsmitteln.

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Der Einlösungsbetrag kann im vorliegenden Beispiel bis zu 100 Euro betragen.

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Nach Klick auf den Button „Zahlung“ wird ein weiteres Eingabefenster geöffnet.

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In diesem Eingabefenster wird Gutscheinnummer und Prüfcode des Gutscheins eingegeben.

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Das Gutscheinmodul ist unter BUCHHALTUNG – Gutscheine angegliedert.

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Der modulare Aufbau besteht aus drei wesentlichen Komponenten.

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  • Erstellung (= Gutscheinbuchung)

  • Zahlungseingang (= Zahlung des Gutscheins, auch Teilzahlungen)

  • Vollbezahlung (= Zahlung des gesamten Gutscheinpreises und somit Gültigkeit)

  • Einlösung (= Einlösung des Gutscheins, auch Teileinlösung)

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Listendruck: Gutscheinübersicht Gutscheine

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Pfad: AUSGABE - Reports – Rechtsklick „Neue …“

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In der "Kopfzeile" des Reports werden folgende Angaben ausgegeben:

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Pfad: Ausgabe – Zuweisung

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Die Liste gibt Auskunft, welche Reise, die mit Gutschein bezahlt wurde, mit geändertem Preis umgebucht wurde.

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- Wert der Zahlungen über Gutschein

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Erweiterung Action Service „CheckCoupon“

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Im Response werden die bekannten Informationen aus dem Gutschein wiedergegeben.

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  • Die Gutscheinnummer, hier Code

  • Prüfcode, hier CheckCode

  • Voll bezahlt, hier FullyPaid

  • Erstellungsdatum, hier IssueDate

  • Ablaufdatum, hier ExpirationDate

  • Restwert, hier Balance

  • Währung, hier Currency

  • Gesperrt, hier IsBlocked

  • Ausstellungswert, hier IssuedAmount

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Gutscheineinlösung Action Service „AddPayment“

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In den darauffolgenden Schritt werden Gutscheinnummer und Prüfcode angegeben.

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Als Paymentprofil wird die ID aus der Datenbanktabelle STDCLIENTPAYMENT entnommen.

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Zudem wird das Habenkonto über „AccountNumber“ angewiesen.

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Bei der AddPayment-Methode greifen die Validierungsprüfungen.

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In der Transferdatenbank sind zwei Tabellen, TRANSFER_GUTSCHEINE und TRANSFER_GUTSCHEIN_EINLOESUNGEN:

SELECT [GUTSCHEINNUMMER]

,[GUELTIG_BIS]

,[WERT]

FROM [TRANSFER_GUTSCHEINE]

SELECT [ID]

,[GUTSCHEINNUMMER]

,[EINGELOEST_AM]

,[EINGELOEST_IN_VORGANG]

,[BETRAG_EINGELOEST]

FROM [TRANSFER_GUTSCHEIN_EINLOESUNGEN]

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Die Eigenschaften des Jobs können über das Kontextmenü aufgerufen werden:

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Der Import kann wie gewöhnlich durch Zeitpläne gesteuert werden.

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Vorgabe Exportjob Gutscheineinlösungen:

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Die Schritte werden über den Reiter „Data Sources“ konfiguriert.

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Beide Schritte müssen auf die korrekte Datenbankverbindung zu Transferdatenbank und DaVinci-Datenbank angepasst werden.

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Transferdatenbanken

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INSERT [TRANSFER_GUTSCHEINE]([GUTSCHEINNUMMER], [GUELTIG_BIS], [WERT])VALUES (N'ext1',CAST(N'2022-08-22T00:00:00.000'ASDateTime), 100)

Bei jeder Einlösung wird ein Eintrag in die TDB der Transaktionen zurückgeschrieben.

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