...
Dossieradministratie:
Ook het aanpassen van <Boekingsdatum> en <Employe> in de boeking kan in de sectie <Functie> geblokkeerd worden.
Het <Negatieve boek.bedragen invoeren> en <Negatieve bedragen bij overige toeslagen> op het gebied van servicebedragen en overige toeslagen kan men in het deel <Functie> geblokkeerd worden. Ook het handmatig aanpassen van de type betaling kan beschermd worden. Evenals het aanpassen van de reisbescheiden onder <Boeking - Reisbescheiden> is met <Functie -> Status document wijzigen> een zelfstandig recht.
Ook het aanpassen of verwijderen van een boekingsnotitie kan met <Functie -> Memo wijzigen/verwijderen> verhinderd worden.
Het gedeelte van de ticketgegevens laat zich via <Fucntie -> Ticketgegevens toevoegen/wijzigen / Tickets BSP betaald/ Ticket errorlijst OK> sturen.
Het recht <Functie -> Planner invoer in boeking verwijderen> betekent, dat de betreffende medewerker niet meer het recht heeft, bij het maken van een nieuwe boeking automatisch aangemaakte planningsitems te verwijderen. Ook het ondoordacht kopiëren van dossiers (en aansluitend wellicht de oude boeking vergeten...) kan via een recht worden afgesloten: <Functie -> Boeking kopiëren>.
Het printen van een factuur kan ook door een wachtwoord bescherm worden: <Functie > Factuur definitief printen>. Deze beperking raden wij voor alle buro's aan waarbij de medewerkers op het gebied van IATA / DB/DER nog onzeker zijn of niet correct werken, omdat met het afdrukken van de factuur bij de betreffende leverancier de boeking in de boekhouding zal plaatsvinden.
Ein weiteres Funktionspaßwort steuert, dass die Leistungspreise eines Vorgangs für den Mitarbeiter nicht ersichtlich sind (<Funktion -> Vorgang: Einschränkungen bei DP-Vorgängen>). Außerdem kann dieser Mitarbeiter keinen Teilstorno machen. Diese Vorgänge werden durch eine bestimmte Beförderungsart gekennzeichnet. Diese Beförderungsart muss unter <Basisdaten - Beförderung> angelegt und in den Anwendungsgrundlagen unter <Einstellungen - Kennungscode für DP-Vorgänge > vermerkt sein.
Ein weiteres Funktionspaßwort (<Funktion ->Vorgangsbuchungsart änderbar>) steuert die Berechtigung, aus einer Buchung wieder eine Option machen zu dürfen.
Einstellungen:
Mit <Funktion -> Veranstalterstammdaten - Ändern/Löschen> schützen Sie generell die Stammdateneinstellungen Ihrer Veranstalter. Soll es dennoch möglich sein, in den Veranstalterstammdaten die Karteikarte <Adresse>, <Produktart> und <Telefon> zu ändern, können Sie mit <Veranstalterstammdaten - Karteikarte Konten/ Parameter> die „Buchhaltungsbereiche" blocken. Buchhaltung:
Mit <Funktion -> Aufrufen von geschütztem Konto> kann man den Paßwortschutz bei bestehenden Konten aktivieren. Nur derjenige, der hier dieses Recht in der Paßwortverwaltung hat, kann ein mit Paßwortschutz versehenes Konto aufrufen.
Auch kann man mit <Funktion -> Kassenbuch freie Kontenwahl > verhindern, dass Mitarbeiter beliebige Konten unter <Buchhaltung - Kassenbuch> öffnen können.
Das Öffnen eines Monatsabschlusses lässt sich mit <Funktion -> Monatsabschluss öffnen> freischalten.
Mit <Funktion -> Stornieren in Kontenblättern> kann der Mitarbeiter nicht mehr in den Kontenblättern den Stornobutton benutzen.
Möchten Sie das Ändern der vorgeschlagenen Vorgangs-Kostenstelle ermöglichen, aktivieren Sie <Funktion -> Vorgangs-Kostenstelle änderbar>.
Im Vorgang gibt es in den Zahlungszielen die Klickbox <keine Kontrolle>. Ist diese aktiv, werden die Zahlungstermine des Kunden nicht mehr berücksichtigt, und die Buchung ist nicht in der Zahlungskontrolle, im Mahnwesen oder im Bankclearing sichtbar. Mit <Funktion -> Zahlungskontrolle in Vorgang setzten> kann diese Funktion gesperrt werden.
Mit <Funktion -> OP Termine & Beträge ändern> kann das Ändern der vorgeschlagenen Zahlungstermine und Beträge im Vorgang verhindert werden.
Die Kundenzahlung kann zweierlei eingeschränkt werden: arbeitet das Reisebüro nur mit Zahlungsarten, die auf <Einzahlung> stehen, gibt es das Funktionspaßwort <Funktion -> Erfassen negativer Kundenzahlungen (Eingang)>. Arbeitet das Reisebüro zusätzlich mit Zahlungsarten, die auf <Auszahlung> stehen, gibt es zusätzlich das Paßwort <Erfassen von Kundenzahlungs-Ausgängen>
Das Recht, einen Kunden generell immer aus der Zahlungskontrolle zu nehmen, kann in der Paßwortverwaltung unter <Funktion -> Keine OPs setzen> gesperrt werden. So kann keiner mehr einen Vorgang durch die Zahlungskontrolle mogeln. Vertrauen ist gut, Kontrolle viel besser: mit <Setzen der Zahlungsziele auf Termin nach Abreise > kann verhindert werden, dass Mitarbeiter zu großzügig mit den Zahlungszielen in den Vorgängen umgehen.
Im Bereich der Veranstalter können die Karteikarten <Konten> und <Parameter> über die Paßwortfunktion geschützt werden. In der Veranstalterabrechnung kann das Erlöskonto auch über die Paßwortverwaltung geschützt werden: <Funktion -> Erlöskonto in VA - Abrechnung änderbar>
In <Buchhaltung - Ein-/Auszahlungen> lässt sich das Erfassen negativer Beträge sperren, wenn in der Paßwortverwaltung <Funktion -> Erfassen negativer Buchungsbeträge> deaktiviert istInstellingen:
Met <Functie -> TO-basisgegevens - Wijzigen/Verwijderen> beschermt u in het algemeen de stamgegevens van uw touroperators. Moet het daarnaast nog mogelijk zijn, in de touroperator stamgegevens het tabblad <Adres>, <Producten> en <Tel./E-mail> aan te passen, dan kunt u met <Basisgegevens touroperator - Tabblad Rekening / Parameters> het "boekhoudkundig gedeelte" blokkeren.
Boekhouding:
Met <Functie -> Bekijk beveiligde rekeningen> kan men de wachtwoordbeveiliging bij bestaande rekeningen activeren. Alleen degene, die hier het recht in de rechtenadminstratie heeft, kan met een met wachtwoordbeveiliging vastgelegde rekening oproepen.
Ook kan met met <Functie -> Kasboek vrije keuze grootboekrekeningen> verhinderen, dat medewerkers naar behoefte rekeningen onder <Boekhouding - Kasboek> kunnen openen.
Het openen van een maandafsluiting laat zich met <Functie -> Heropenen afgesloten maand> vrijgeven.
Met <Functie -> Annuleren in Rekeningschema> kan de medewerker niet meer in het rekeningschema de annulerenbutton gebruiken.
Mocht u het aanpassen van de voorgestelde boekings-kostenplaats mogelijk maken, activeer dan <Functie -> Kostenplaats in boeking wijzigen>.
In de boeking bij de betalingskenmerken is er een checkbox <Geen controle>. Is dit actief, dan worden de betalingstermijnen van de klant niet meer gebruikt, en de boeking komt niet in de betalingscontrole, in de aanmaningen of in de bankclearing zichtbaar. Met <Functie -> Betalingsinfo in boeking wijzigen> kan deze functie geblokkeerd worden.
Met <Functie -> OP termijn en bedrag wijzigen> kan het aanpassen van de voorgestelde betalingsoorten en bedragen in het dossier verhinderd worden.
De klantbetaling kan op twee manieren beperkt worden: werkt het reisbureau alleen met betaling soorten die op <storting> staan, dan is er een functierecht <Functie -> Teruggave klantenbetaling ingeven>. Werkt het reisbureau daarnaast met betalingsoorten, die op <uitbetaling> staan, dan is er daarnaast ook een recht <Functie -> Infoeren van klantenbetalingen-refunds>.
Het recht, een klant altijd uit de betalingscontrole te nemen, kan in de rechtenadministratie onder <Functie -> OP termijn en bedrag wijzigen> geblokkeerd worden. Zo kan niemand meer een dossier door de betalingscontrole bedriegen. Vertrouwen is goed, controle veel beter: met <Functie -> Vervaldata na vertrek> kan verhdinderd worden, dat de medewerker te royaal met de betalingsvoorwaarden in de boekingen omgaat.
Op het gebied van touroperators kunnen de tabbladen <Rekening> en <Parameters> met een recht afgeschermd worden. In de touroperatorafrekening kan de winstrekening ook via de rechtenadministratie beveiligd worden: <Functie -> Winstrekening in TO-facturering wijzigen>.
In <Boekhouding - Handmatig boeken> laat zich het gebruik van negatieve bedragen onmogelijk maken, wanneer in de rechten administratie <Functie -> Negatieve boek.bedragen invoeren> gedeactiveerd is.
Das Einstellen der richtigen Passwortrechte für Ihre Mitarbeiter kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben sie die Möglichkeit, einmal definierte Zugriffsrechte unter einem bestimmten Namen zu speichern, so dass Sie das Zugriffsprofil für andere Mitarbeiter mit gleichen Rechten nicht wieder neu erstellen müssen. Das Zugriffsprofil wird im Verzeichnis <\PA> von Jack gespeichert und erhält die Dateiendung <.psw>.
...