<Lijsten -
...
Passagierslijst>
In deze lijst worden alle passagiers / deelnemers getoond, gesorteerd op Boekingen, dat wil zeggen, alle passagiers behorende bij een boeking worden onder elkaar getoond.
...
Is deze optie actief, wordt er bij de selectie op voorgedefinieerde services (code service) alleen passagiers in de lijst opgenomen, die deze voorgedefinieerd service toegewezen heeft gekregen in de boeking. De toewijzing van een servicecode in de boeking gebeurt altijd, wanneer direct in de boeking op het tabblad <Passagiers> de voorgedefinieerde service via <Toewijzen> aan de betreffende passagiers toegewezen wordt. Sie können die Liste über die Checkboxen unter <Ausgabe> zusätzlich beschränken.
Aktivieren Sie <nicht stornierte Buchung>, erhalten Sie alle Teil nehmer zu Buchungen, die nicht per Vollstorno storniert wurden.
Aktivieren Sie <Stornierte Buchungen>, erhalten Sie lediglich solche Buchungen, die als Vollstorno gestrichen wurden.
Aktivieren Sie beide Buttons, erhalten Sie sämtliche Buchungen (bestehende und komplett stornierte Vorgänge).
Aktivieren Sie <fehlende Dokumente>, werden nur Teilnehmer gezeigt, zu deren Buchung noch Dokumente (Reiseunterlagen) fehlen. Ob „Dokumente" noch fehlen oder nicht, wird in Jack über den Unterlagenstatus gesteuert. Der Unterlagenstatus wird definiert unter <Datei – Parameter – Parameter Vorgang – Vorgang1> und wird dann für jede Leistung eines Vorgangs unter <Vorgang – Unterlagenstatus> gesetzt. Solange auch nur 1 Leistung einer Buchung mit ihrem Unterlagenstatus noch nicht auf <OK> steht, wird die ganze Buchung so behandelt, als ob noch „Dokumente" fehlen würden.
Das Eingrenzen nach Unterlagenstatus ist nur dann sinnvoll, wenn im Reisebüro alle Kollegen mit dieser Funktion konsequent arbeiten.
Aktivieren Sie <noch offene Zahlungen>, erhalten Sie alle Teilnehmer zu Vorgängen, die noch nicht komplett bezahlt wurden.
Klicken Sie <als Transferliste> an, erhalten Sie eine Liste aller Teilnehmer mit ihren Adressdaten und den weiteren Informationen, nach denen diese Liste selektiert wurde. Diese Transferliste ist eine große Erleichterung, wenn es um die Abholtermine und -orte zu Gruppenreisen geht.
...
Der zu verwendende Brief muss zuvor durch Bewotec in einer speziellen Ausgabedatei erstellt worden sein.
Bitte vergessen Sie nicht, vor dem Druck von Etiketten unter <Datei – Ränder – Etiketten> die passenden Druckbereiche einzustellen De lijst kan nog beperkt worden door de checkboxen onder <Output van> eventueel aan te vinken.
Activeert u <Boekingen (niet geann.)> krijgt u alle passagiers van boekingen, die niet geannuleerd zijn.
Activeert u <Boekingen (geann.)> krijgt u alleen de passasgiers van boekingen die geannuleerd zijn.
Activeert u beide opties, krijgt u alle boekingen (bestaande en compleet geannuleerde boekingen).
Activeert u <Boekingen (ontbr.doc.)> worden alleen de passagiers getoond, bij welke de boeking nog documenten missen (Reisbescheiden). Of "Documenten" nog wel of niet missen, wordt in Jack via de planner aangestuurd. De documentenstatus wordt gedefinieerd via <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Planner> en wordt dan voor iedere service in een boeking onder <Boeking - Planner> aangemaakt. Zolang ook maar 1 service van de boeking met een planneritem nog niet op <OK> staat, wordt de hele boeking zo behandelt, als of nog "Documenten" missen.
Het selecteren aan de hand van de documentenstatus is alleen zinvol, wanneer alls collega's met deze functie consequent werken.
Activeert u <Boekingen (openstaand)> krijgt u alle passagiers van boekingen, die nog niet volledig betaald zijn.
Kiest u voor <als transferlijst> krijgt u een lijst van alle passagiers met de adresgegevens en de verdere informatie, die aan de selectie voldoen. Deze transferlijst is aan te raden als het om gaat om de afhaaltijden- en/of plaatsen voor Groepsreizen.
Er kan gekozen worden hoe de lijst opgevraagd dient te worden. Er kan ook per passagier een brief of een etiket geprint worden.
Let op, dat per passagier van de selectie een brief geprint wordt, ook indien er meerdere passagiers tot een familie behoren op een reis, of als de passagiers meerdere boekingen hebben.
De te gebruiken brief dient van te voren door Bewotec in een speciale putput file aangemaakt te zijn.
Vergeet u ook niet, voor het printen van de etiketten onder <Bestand – Marges instellen – Etiketten> de etiket marges in te stellen.
Die Bildschirmdarstellung der Liste ist fest vorgegeben. Der endgültige Ausdruck sowie die Druckvorschau können dagegen individuell angepasst werden. Bitte wenden Sie sich für individuelle Listenanpassungen an Bewotec.
<Teilnehmer> Name des Reisenden
<Reisetermin> Hin- und Rückreisedaten
<Buchung> Jack-interne Buchungs-/Vorgangsnummer
<Bearb.> Expedient
<Leistung> Kurzbeschreibung der Reise
Kontextmenü und Symbolleiste zur Teilnehmerliste
...