<Lijsten - Passagierslijst>

In deze lijst worden alle passagiers / deelnemers getoond, gesorteerd op Boekingen, dat wil zeggen, alle passagiers behorende bij een boeking worden onder elkaar getoond.

U kunt de lijst ook gebruiken voor het printen van brieven of etiketten. In dit geval wordt voor iedere passagier / deelnemer een brief / etiket geprint.

De passagierslijst kan ook weer aan de hand van verschillende criteria geselecteerd worden: zowel aan de hand van een <Groepsnaam> of aan de hand van een <Code Service> (zie <Basisgegevens - Voorgedefinieerde services>).

Indien er geen Groepsnaam en/of Code service ingegeven, worden alle deelnemers in de ingegeven vertrekperiode weergegeven.

<Groepsnaam> Dit veld wordt al in de boeking ingevoerd en geeft de naam van de Reis weer (zie ook <Boeking - Boeking - Tabblad Services>. Via dit veld in de boeking kunnen verschillende Reisaanvragen via dezelfde groepsnaam voor een bepaalde reis gegroepeerd worden. Indien u alle deelnemers van deze speciale reis oproept, geeft u hier de betreffende groepsnaam in. Daarbij kunt u het vraagteken <?> en <*> als wildcart gebruikt.

De beschrijving van de groepsnaam dient precies zo geschreven te worden als in de boeking.
Geeft u b.v. in een boeking de groepsnaam <Oosten07> in en bij een andere boeking <Oosten 07>, kan Jack door de <spatie> niet herkennen, dat beide boekingen eigenlijk tot dezelfde reis behoren.

<Code service> Indien er gewerkt wordt met de voorgedefinieerde services (Aparte Module!) en de passagierslijst aan de hand van een bepaalde service opgevraagd dient te worden, kan hier de gewenste code ingegeven worden.

Zowel <Groepsnaam> als ook <Code Service> zijn via eenPpull-down-menu te selecteren. Het Pull-down-menu met de groepsnamen wordt gevuld met de ingegeven groepsnamen in de applicatie parameters (via <Bestand – Parameters – Applicatieparameters – Boeking – Groepsnaam>). De Code Service wordt gedefinieerd in <Basisgegevens - Voorgedefinieerde services>.

Is deze optie actief, wordt er bij de selectie op voorgedefinieerde services (code service) alleen passagiers in de lijst opgenomen, die deze voorgedefinieerd service toegewezen heeft gekregen in de boeking. De toewijzing van een servicecode in de boeking gebeurt altijd, wanneer direct in de boeking op het tabblad <Passagiers> de voorgedefinieerde service via <Toewijzen> aan de betreffende passagiers toegewezen wordt.

De lijst kan nog beperkt worden door de checkboxen onder <Output van> eventueel aan te vinken.

Activeert u <Boekingen (niet geann.)> krijgt u alle passagiers van boekingen, die niet geannuleerd zijn.

Activeert u <Boekingen (geann.)> krijgt u alleen de passasgiers van boekingen die geannuleerd zijn.

Activeert u beide opties, krijgt u alle boekingen (bestaande en compleet geannuleerde boekingen).

Activeert u <Boekingen (ontbr.doc.)> worden alleen de passagiers getoond, bij welke de boeking nog documenten missen (Reisbescheiden). Of "Documenten" nog wel of niet missen, wordt in Jack via de planner aangestuurd. De documentenstatus wordt gedefinieerd via <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Planner> en wordt dan voor iedere service in een boeking onder <Boeking - Planner> aangemaakt. Zolang ook maar 1 service van de boeking met een planneritem nog niet op <OK> staat, wordt de hele boeking zo behandelt, als of nog "Documenten" missen.

Het selecteren aan de hand van de documentenstatus is alleen zinvol, wanneer alls collega's met deze functie consequent werken.

Activeert u <Boekingen (openstaand)> krijgt u alle passagiers van boekingen, die nog niet volledig betaald zijn.
Kiest u voor <als transferlijst> krijgt u een lijst van alle passagiers met de adresgegevens en de verdere informatie, die aan de selectie voldoen. Deze transferlijst is aan te raden als het om gaat om de afhaaltijden- en/of plaatsen voor Groepsreizen.

Er kan gekozen worden hoe de lijst opgevraagd dient te worden. Er kan ook per passagier een brief of een etiket geprint worden.

Let op, dat per passagier van de selectie een brief geprint wordt, ook indien er meerdere passagiers tot een familie behoren op een reis, of als de passagiers meerdere boekingen hebben.

De te gebruiken brief dient van te voren door Bewotec in een speciale putput file aangemaakt te zijn.

Vergeet u ook niet, voor het printen van de etiketten onder <Bestand – Marges instellen – Etiketten> de etiket marges in te stellen.

Die Bildschirmdarstellung der Liste ist fest vorgegeben. Der endgültige Ausdruck sowie die Druckvorschau können dagegen individuell angepasst werden. Bitte wenden Sie sich für individuelle Listenanpassungen an Bewotec.

<Teilnehmer> Name des Reisenden
<Reisetermin> Hin- und Rückreisedaten
<Buchung> Jack-interne Buchungs-/Vorgangsnummer
<Bearb.> Expedient
<Leistung> Kurzbeschreibung der Reise


Kontextmenü und Symbolleiste zur Teilnehmerliste

Sie können die Daten der Liste anhand des Kontextmenüs direkt bearbeiten. Alle Funktionen des Kontextmenüs beziehen sich auf den markierten Datensatz.


<Anmeldung> Jack verzweigt direkt in die Anmeldung (wie <Vorgang – Reiseanmeldung>).

<Druck Bestätigung> Jack springt direkt in die Maske für den Druck von Anmeldung, Bestätigung und Kontoauszug (wie unter <Vorgang – Anmeldung / Bestätigung>).

<Zahlung> Es öffnet sich das Fenster zur Kundenzahlung (wie unter <Vorgang - Zahlung Kunde>).

<Voucher> Jack verzweigt direkt in die Maske zum Voucherdruck (wie <Vorgang - Voucher / Gutschein>).

<Storno> Sie können den Vorgang komplett oder teilweise stornieren (wie unter <Vorgang - Stornierung>).

<Unterlagen> Es öffnet sich das Fenster zur Unterlagenkontrolle (wie <Vorgang - Unterlagen>).

Innerhalb der aufgerufenen Liste können Sie nach allen gezeigten Feldern und Zeichenkombinationen suchen. Aktivieren Sie die Suchfunktion per Mausklick, und es öffnet sich ein Suchfenster.

Unter <Suchen von> tragen Sie den gewünschten Suchbegriff ein. Jack sucht in allen (auch den nicht sichtbaren) Daten der kompletten Liste. Dabei kann die eingegebene Zeichenfolge auch mitten in einem Datensatz stehen.

Tragen Sie unter <Suchen von> z. B. <EFG> ein, wird der Datensatz mit Feldinhalt <ABCDEFGHI> gefunden, da in der Zeichenfolge <EFG> enthalten ist.

Sie können ausgehend von der markierten Position <vorwärts> (nach unten) oder <rückwärts> (nach oben) suchen. Die Suche kann je nach Datenumfang etwas dauern. Wird einer oder beide Buttons grau, zeigt Jack, dass sich in der entsprechenden Suchrichtung keine Daten mehr mit dem eingegebenen Suchbegriff befinden. Mit <Abbruch> beenden Sie die Suche.

Hier können Sie die Liste nach anderen Kriterien neu aufrufen. Das Hauptsortierkriterium jedoch – das Sie ganz am Anfang angegeben hatten (Abfahrt, Buchungsdatum / -nummer, Kunde usw.) – bleibt dabei bestehen. Möchten Sie die Liste auch mit einem anderen Hauptsortierkriterium aufrufen, müssen Sie die Liste zuerst verlassen und die Funktion neu aufrufen.

Alle Daten der Liste werden direkt ausgedruckt.

Sie verlassen die Liste und beenden die Funktion.


Ich habe eine Gruppe und möchte jetzt eine Liste aller Teilnehmer haben, die dort mitfahren. Diese Liste soll der Busfahrer / das Hotel auch bekommen.
Jeder Vorgang, der zu der Gruppenreise gehören soll, muss als der Gruppe zugehörig gekennzeichnet werden. Dazu gibt es in der Reiseanmeldung im „Vorgangskopf" das Feld <Reisecode>. Hier trägt das Reisebüro einen einheitlichen Gruppencode ein. Diese Codes werden als Pull-down-Menü über die Anwendungsgrundlagen definiert (s. o.).
Die Liste lässt sich erstellen unter <Listen – Teilnehmerlisten>. Die Ausgabe an Drucker / Vorschau ermöglicht die Auswahl z. B. eines "Paxmanifests", auf dem die Teilnehmer je Vorgang mit ihren Passdaten stehen sowie der geschätzten Zahl an Gepäckstücken.

Wenn Sie in der Teilnehmer liste zusätzlich <als Trans ferliste> aktivieren, können Sie sich aussuchen, ob es eine Transfer liste für die Hin- oder Rückreise sein soll.
Die Optionen <Hinreise> bzw. <Rückreise> erscheinen aller dings immer erst dann, wenn Sie <als Transferliste> angeklickt haben.