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<Afboeken>     U kunt kleine bedragen in één keer afboeken. Na het klikken op deze button verschijnt een ander venster, waarin u kunt opgeven, welke marge van de openstaande klantbetalingen afgeboekt mag worden en welke rekening deze mutatie geboekt dien te worden.

Gerade im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten stellt man oft fest, dass noch Kleinbeträge offen geblieben sind, die Sie - leider - meistens zu wenig vom Kunden erhalten haben, aber sicher nicht mehr einfordern werden. Und doch sollten diese Vorgänge zum Jahresabschluss ausgeglichen sein. Statt jeden einzelnen Vorgang auszubuchen, kann man diese Funktion nutzen.
Es werden dann alle Beträge ausgebucht, die sich wertmäßig in diesem Bereich befinden und innerhalb der eingegrenzten Fälligkeit liegen.

Image Removed Diese Funktion sollte in 2 getrennten Durchläufen genutzt werden. Damit werden einerseits alle Beträge von z. B. Null bis 5,€ und andererseits alle Beträge von Null bis +5,-€ auf jeweils getrennte Konten gebucht. Damit vermeidet man die Saldierung von Aufwendungen und Erträgen.

Beispiel: Sie möchten alle offenen Vorgänge sehen, die den Abschluss des Jahres 2007 betreffen: aktivieren Sie nur die <Kundenzahlungs-OPs >. Gehen Sie dann auf <Abfrage> und grenzen nach allen Abreisen aus 2007 ein.

Tragen Sie einen Fälligkeitszeitraum ein (wenn Sie mit dem Jahresabschluss 2007 beschäftigt sind, dann würden wir den Zeitraum 01.01.2006 - 31.12.2008 eintragen, um alle Fälligkeiten zu erwischen, die für abgereiste Reisen in 2007 in Frage kamen - inklusive der etwaigen Eingabefehler der Expedienten bei der Nacherfassung von Vorgängen!). Klicken Sie dann auf <Abfrage> und geben ein: <Abreise Größer oder Gleich 01.01.2007> <UND> <Abreise Kleiner oder Gleich 31.12.2008>, damit Sie sich auf alle Vorgänge beziehen, die zwar innerhalb der vorher angegebenen 3 Jahre fällig waren, aber tatsächlich in 2007 abgereist sind.

Klicken Sie dann auf <Ausgleich>. Hier müssen Sie ein Konto eintragen, auf das die offenen Beträge gebucht werden sollen, sowie eine Betragsspanne, damit nur die Kleinbeträge weggebucht werden.

Bitte erkundigen Sie sich vorab bei Ihrem Steuerberater, welches Konto Sie für diese Aktion verwenden sollen. Er sollte auch entscheiden, ob Sie alle Kleinbeträge auf einmal so wegbuchen dürfen, oder ob Sie die Aktion erst für alle positiven Beträge machen sollen (also alle echten Außenstände, so dass Sie auf ein Aufwandskonto buchen müssten), und dann für alle negativen Beträge (also alle Überzahlungen / Erträge für das Reisebüro). Sobald Sie auf <OK> gehen, werden die Beträge in der vorgegebenen Höhe zum vorgegebenen Datum in einer einzigen Aktion weggebucht Meestal bij de jaarafsluiting stelt men vaak vast, dat nog kleine bedragen open zijn blijven staan, die u - jammer genoeg - meestal te weinig van de klant heeft ontvangen, maar zeker niet meer zult gaan ontvangen. En toch dienen deze boekingen voor de jaarafsluiting weggeboekt te zijn. In plaats van iedere boeking afzonderlijk te verwerken, kan men deze functie gebruiken.
Hier worden dan alle bedragen weggeboekt, welke voldoen aan de hier opgegeven instellingen en ook reeds vervallen zijn.

Image Added _Deze functie moet in twee afzonderlijke stappen uitgevoerd worden. Daarmee worden enerzijds alle bedragen van bijv. nul tot -5€ en anderzijds alle bedragen van nul tot +5€ op de desbetreffende rekeningen geboekt. Hiermee voorkomt u de compensatie van baten en lasten.

Voorbeeld: Uw wilt alle openstaande boekingen zien, die in het afsluitjaar 2012 vallen: activeert u nu alleen de <Klantbetaling OP>. Ga dan naar <Afboeken> en beperk de selectie op alle vertrekdata binnen 2012.

Vul een periode in (wanneer u met de jaarafsluiting van 2007 bezig bent, dan zal de periode 01-01-2006 / 31-12-2008 invullen, om alle vervaldagen mee te nemen, die voor alle vertrokken reizen in 2007 betrekking hebben - inclusief de enkele door de gebruiker verkeerd ingegeven boekingen!). Klik dan op <Query> en geef hier in <Vertrekdatum groter of gelijk 01-01-2007> <EN> <Vertrekdatum kleiner of gelijk 31-12-2008>, zodat u alle boekingen meeneemt, die weliswaar eerder dan de 3 jaar geleden vervallen waren, maar daadwerkelijk in 2007 vertrokken zijn.

Klik dan op <Afboeken>>. Hier moet u een rekening opgeven, waarop de openstaande bedragen geboekt moeten worden, evenals een marge, zodat de kleine bedragen weggeboekt kunnen worden.

Overleg van te voren met uw accountant, welke rekening u voor deze actie dient te gebruiken. Hij dient ook te bepalen, of u alle kleine bedragen in één keer zo mag wegboeken, of dat u deze actie eerst voor alle positieve bedragen dient te doen (oftewel alle echte nog openstaande bedragen, zodat u op op een uitgave rekening boeken moest), en dan voor alle negatieve bedragen (oftewel alle teveel betalingen / opbrengsten voor het reisbureau). Zodra u op <OK> klikt, worden de bedragen met de vastgelegde hoogte met de vastgelegde datum in één enkele actie verwerkt.

Man kann sich auch die offenen Zahlungen seitens der Veranstalter darstellen lassen. Hierzu müssen zunächst alle Zahlungsziele, die es für die verschiedenen Veranstalter geben soll, unter <Datei - Parameter - Parameter Kunden - Termine> definiert werden. Diese Zahlungsziele können dann unter <Basisdaten - Veranstalter - Parameter / Produktarten> den einzelnen Veranstaltern bzw. deren Produktarten zugeordnet werden.

Zusätzlich kann man sich in der Zahlungskontrolle <OPs zusammenfassen> lassen. Dabei werden die vormals fälligen und noch offenen Anzahlungsbeträge auf Null gesetzt und der bis dahin noch offene Anzahlungsbetrag dem Restbetrag zugewiesen. Damit bleibt nur noch ein Offener Posten für den gesamten Rest übrig, statt eines offenen Anzahlungsbetrags plus eines offenen Restzahlungsbetrags.

Diese Funktion wird meist bei Jahresabschlussarbeiten genutzt, wenn die endgültigen Offenen Posten je Vorgang ermittelt und ggf. geklärt werden müssen.

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