<Buchhaltung - Stammdaten - Konten GuV / BWA / Rohbilanz>

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Dafür wird jeder Auswertungsposition ein eindeutiges Kürzel zugewiesen (im obigen Beispiel könnte dies <KFZ> sein), das bei allen Konten unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung> oder über <Buchhaltung - Listen - Kontenliste> hinterlegt wird.
Für eine sinnvolle Auswertung müssen Sie hier ihr Erscheinungsbild vollständig definieren: das bedeutet, dass Sie verschiedene Ebenen bilden, diesen Ebenen Überschriften zuteilen, einzelne Kosten- und Erlöspositionen definieren sowie Summen und Ergebnisse bilden. Die Reihenfolge der einzelnen Positionen in dieser Definition entspricht der Reihenfolge der Positionen im späteren Ausdruck.

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• Auf einem - vorzugsweise karierten - Papier sollte zuerst handschriftlich das genaue Aussehen der künftigen G&V skizziert werden, und zwar Position für Position, so dass man sieht, welche Punkte als Unterpunkt zu einem übergeordneten Punkt gehören.
• Welchen Anforderungen muss und soll sie genügen?
• Welche Positionen sollen wo erscheinen?
• Es sind alle Punkte durchzugehen und mit der Ziffer der Ebene zu versehen, wobei die höchste Ebene die Ziffer 1 erhält, alle nachgeordneten Ebenen entsprechend eine Ebene tiefer.
• Als nächstes sollte jeder Ebene eine Codierung gegeben werden, und zwar so, dass es sich einerseits um ein schlüssiges Kürzel handelt (z. B. E für Erlös, A für Aufwand), und andererseits auch ersichtlich ist, dass es sich z. B. um Unterpunkte handelt (z. B. E13 und E15 liegen auf der gleichen Ebene, gehören aber zu E1. E1 und E2 sind auf der gleichen Ebene, und gehören zu E.). Auf diese Weise können später die Summenformeln einfacher gebildet werden.
• Gehen Sie in <Buchhaltung - Stammdaten - Konten GuV> und definieren die Auswertung so, wie Sie sie vorher handschriftlich zu Papier gebracht haben.

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Codierung entsprechend Kontenbereichen
Sie halten sich an bestimmte Kontenbereiche und vergeben die Codierung entsprechend dieser Kontenklassen auf numerischer Basis. Dabei verwendet man oft je Konto auch einen Eintrag hier in der Definition.
Das hat den Vorteil, dass Sie beim Ausdruck der Auswertungsdefinition sofort einen Kontennachweis erhalten und auf einen Blick nachsehen können, welche Konten in welche Auswertungspositionen eingeflossen sind.
Das hat aber auch den Nachteil, dass bei der Summierung von Kontenklassen unterschiedliche Kontenpositionen nicht wirklich gemischt werden können und man mit zusammenhängenden Kontenbereichen arbeiten muss. Sonst könnte u. U. ein Konto in eine Auswertungsposition einfließen, das hier eigentlich nicht hineingehört, aber nun einmal eine Nummer besitzt, die es für diese Auswertungsposition prädestiniert. Außerdem kann es aufwendiger sein, die Formeln für die Auswertungspositionen zu erfassen, da die Kontenbereiche vielleicht nicht zusammenhängen und die Formel für Zwischenergebnisse nur maximal 10 einzelne Kontennummern aufnehmen.

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Einzelnen Konten (und damit Salden) oder Kontenbereichen kann <Eintrag> zugewiesen werden.

Hängen die zu verrechnenden Positionen nicht zusammen, müssen Sie entweder <Zwischenergebnis> oder <Ergebnis> verwenden. <Ergebnis> wird hervorgehobener formatiert. Bei beiden Formeln haben Sie Raum für bis zu 10 Eingaben, die mit <+> oder <-> verbunden werden können. Mit <Summe> addieren Sie einen kompletten, in der Definition der Auswertung zusammenhängenden Bereich.
Möchten Sie nicht nur auf Einträge, sondern z. B. auch auf errechnete Positionen (Summe, Zwischenergebnis u. ä.) zurückgreifen, müssen Sie auch solchen Summen / Ergebnisse / Zwischenergebnissen eigene Klassencodierungen zuweisen.

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Image Removed Nur einem <Eintrag_>_ können einzelne Konten zugewiesen werden. Ein Eintrag ist eine Zusammenfassung von Konten und ihrer Salden (z. B. KFZ-Aufwand). Mehr kann man nicht einstellen.

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Dazu wird in den Eingabefeldern die erste Position des Bereiches angegeben, der summiert werden soll (Startsignal für Jack, mit dem Summieren zu beginnen); im zweiten Feld die letzte Position des entsprechenden Bereiches (Stoppsignal). Sämtliche Positionen dazwischen werden addiert und in der Summe zusammengefasst.

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Image Removed Sie können anhand der Jack-Standardbuttons wie üblich neue Auswertungspositionen hinzufügen, bestehende ändern oder löschen. Zusätzlich können Sie eine neue Position an beliebiger Stelle der Liste einfügen. Klicken Sie auf den Listeneintrag, vor dem Sie die neue Position einfügen möchten und geben die gewünschten Daten ein. Danach klicken Sie auf <Einfügen>. <Hinzu> bewirkt das Hinzufügen einer neuen Position ans Listenende.

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Image Removed Sie können entweder einen bestimmten Drucker zum Druck selektieren, oder mit <Drucken> einen Ausdruck der Auswertungsdefinitionen veranlassen.

Alle Auswertungspositionen erscheinen unterhalb der Eingabefelder in einer Liste, der Sie Ebene, Klassencodierung, Bezeichnung und die Funktion der Position entnehmen können.
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Nach der vollständigen Definition der Auswertung sollten Sie sie ausdrucken und dann die notwendigen Einträge (also die Klassencodierung) bei den einzelnen Konten unter <Buchhaltung - Listen - Kontenliste> hinterlegen, damit Jack weiß, welche Konten einem in der Auswertung definierten Eintrag zuzuordnen sind. Rufen Sie die Kontenliste unter <Buchhaltung - Listen - Kontenliste> auf. Über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste können Sie jedes einzelne Ertrags- bzw. Aufwandskonto bearbeiten, um die Klassencodierung im Feld <GuV> zu vermerken, damit Jack weiß, welche Konten er einem in der G&V definierten Eintrag zuordnen soll.
Sind alle nötigen Konten auf diese Weise mit der Definition der G&V verknüpft, gehen Sie auf <Buchhaltung - Auswertungen - Gewinn u. Verlust>. Dort stellen Sie ein, für welchen Monat / welches Jahr Sie die Auswertung sehen möchten, sowie die Anzahl der Ebenen. Je höher die Ebenenzahl ist, desto detaillierter wird die Auswertung. Wählen Sie eine geringe Ebenenzahl, erhalten Sie weniger Details und stattdessen nur die errechneten Summen.

Beispiel für eine G&V (Schema, Klassencodierungen wurden frei vergeben):